După cum se spune, o imagine merită o mie de cuvinte, acest lucru este adevărat în toate domeniile. Cunoașterea celei mai mari și cele mai mici valori dintr-un set de date este esențială în aproape toate tipurile de rapoarte. Dar în diagramele Excel de linie și coloană, devine adesea dificil de identificat, care valoare este cea mai mare și care valoare este cea mai mică. Este întotdeauna o idee bună să evidențiați valorile cheie din grafic, astfel încât valorile max și min să poată fi ușor de observat vizual.
În acest articol, vom învăța cum să evidențiați valorile superioare și inferioare pe diagramele linii excel și pe diagrama coloanelor.
Cum să evidențiați Max și Min pe graficul liniar Excel
Aici am un set de date de vânzări pentru diferite luni ale unui an în tabelul Excel. Vreau să am un grafic liniar care să evidențieze vânzările de top și cele mai mici din anul.
Urmați acești pași:
1: Adăugați coloane suport pentru valorile maxime și minime
Pentru a evidenția valorile maxime și minime în diagrama de linii Excel, trebuie să adăugăm două coloane suport. 1 la pentru maxim și altul pentru minim.
Coloana Formula în Max va fi:
| = IF (MAX ([Vânzări]) = [@ Vânzări], [@ Vânzări], NA ()) |
Notă: aici folosim nume structurate. Această proprietate este disponibilă cu tabelele Excel Citiți despre aceasta Aici detaliat.
Dacă aveți un tabel normal, atunci utilizați formulele de interval normal, dar acesta nu va fi dinamic.
| = IF (MAX (B3: B14) = B3, B3, NA ()) |
Această formulă va returna valoarea maximă în celula relevantă, toate celelalte celule din coloană vor fi #NA.
În mod similar, în coloana Minim, scrieți această formulă:
| = IF (MIN ([Vânzări]) = [@ Vânzări], [@ Vânzări], NA ()) |
În cele din urmă, masa noastră va arăta astfel.
Acum suntem gata să inserăm o diagramă.
2: Introduceți o diagramă liniară cu markeri din tabel
Selectați intervalul de date și mergeți la inserare -> Diagrame -> Linie -> Linie cu markeri
Acum avem acest grafic:
Puteți vedea că cea mai mare valoare de pe linie este evidențiată cu un punct portocaliu și valoarea minimă cu un punct gri.
Deci, graficul de bază pentru evidențierea valorii maxime și minime pe interval este gata. Îl puteți folosi așa cum este dacă doriți. Sau puteți face un pic de formatare pentru a vă face graficul să pară atractiv.
De ce #NA? Motivul pentru care folosim # N / A în loc de 0 sau necompletat este să evităm 0 markeri de valori. Dacă am folosit 0 sau spații goale, veți obține marcaje în partea de jos a graficului.
3: Formatarea diagramei pentru a evidenția valoarea maximă și valoarea minimă:
Faceți clic dreapta pe marcatorul portocaliu și faceți clic pe opțiunea format format.
În opțiunile de marcare, alegeți încorporat. Alegeți un marker oval (puteți alege orice formă doriți).
Măriți dimensiunea markerului. Am mărit dimensiunea Markerului maxim la 10.
Din opțiunea Fill, alegeți No-Fill.
Din chenar, alegeți o linie continuă și culoarea liniei Verde. Îngroșați linia dacă doriți.
Faceți același lucru pentru seria de date cu valoare minimă și schimbați culoarea liniei de margine cu tot ceea ce prezintă scăzut. Am ales roșu. În cele din urmă, graficul dvs. va arăta așa ceva.
Acum puteți face un pic mai mult formatarea componentelor graficului Excel dacă doriți sau lăsați-l. Am schimbat culorile pentru a se potrivi cu tabloul meu de bord.
Cum să evidențiați diagrama de coloane Max și Min în Excel
Pentru a evidenția cea mai mare valoare într-o diagramă cu bare sau coloane, utilizăm aproape aceeași tehnică ca și diagrama liniară Excel. Singura diferență constă în formatare.
1: Selectați datele și introduceți o diagramă pe coloane sau o diagramă cu bare
Selectați întregul set de date, inclusiv coloanele suport. Accesați fila Inserare -> Diagrame -> Diagramă coloană clusterizată sau Diagramă bară clusterizată.
Puteți vedea o coloană portocalie și o coloană gri adiacentă valorilor maxime și, respectiv, minime.
2: Suprapunere 100% Max și Min Series
Așadar, ideea este de a acoperi seria Vânzări cu serii max și min, astfel încât să pară că coloanele sau barele max și min sunt evidențiate prin diferite culori. Dar, în realitate, ei ascund doar seria reală.
Faceți clic dreapta pe seria maximă și faceți clic pe opțiunea format serie. În opțiunea serie, faceți ca valoarea maximă de suprapunere a seriei să fie de 100%. Faceți același lucru pentru seria minimă.
3: micșorați lățimea Gap pentru a face coloanele să pară voluminoase
Pentru a face coloanele puțin mai groase, reduceți lățimea spațiului.
4: Afișați etichete de date cu valori maxime și minime:
Selectați seria maximă individual -> faceți clic pe semnul plus și verificați etichetele de date. Faceți același lucru pentru seria minimă.
5: Formatați graficul în funcție de tabloul de bord:
Selectați diferitele segmente ale diagramei și formatați-o conform cerințelor dvs.
Și s-a făcut. Aveți graficul de coloane gata, care evidențiază cea mai mare valoare și cele mai mici valori din grafic. Puteți descărca fișierul șablon pentru a evidenția valorile maxime și minime din graficul de mai jos.
Deci, băieți, așa puteți evidenția valorile maxime și minime pe un grafic în Excel pentru a face să apară pe ecran. Sper că am fost explicativă și vă va fi de ajutor. Dacă aveți îndoieli cu privire la acest articol sau aveți alte îndoieli legate de Excel VBA, întrebați în secțiunea de comentarii de mai jos. Suntem dornici să aflăm de la dvs. și vă vom răspunde frecvent la comentariile dvs.
Cum se introduce o linie de marcaj vertical dinamic în diagrama de linii Excel |Putem desena manual o linie verticală pe diagramă, dar aceasta nu este inteligentă. Am dori să adăugăm linii verticale dinamic pentru a marca un anumit punct de date, să zicem valoarea maximă.
Cum se creează o diagramă de referință în Excel | O diagramă de referință arată data sau ora la care o etapă realizată într-un mod grafic. Acest grafic trebuie să fie ușor de citit, explicativ și atractiv din punct de vedere vizual.
Diagrama și analiza Pareto | Analiza Pareto afirmă că problema dvs. de 80% este cauzată de 20% din factori. Sau putem spune că lucrând doar la 20% din cazuri puteți rezolva 80% din probleme. Fascinant, nu? Metoda este, de asemenea, renumită ca regula 80/20
Diagrama cascadei | Această diagramă este, de asemenea, cunoscută sub numele de diagramă de cărămizi zburătoare sau ca diagramă de pod. Este folosit pentru a înțelege modul în care o valoare inițială este afectată de o serie de valori intermediare pozitive sau negative.
Excel Sparklines: Diagramele minuscule din celulă | Sparklines sunt diagramele mici care se află într-o singură celulă. Sparklines sunt utilizate pentru a arăta tendințe, îmbunătățiri și câștiguri-pierderi pe parcursul perioadei. Liniile sparkline sunt diagrame, dar au funcționalități limitate în comparație cu diagramele obișnuite.
Diagramă coloană creativă care include totaluri | Nu este ușor să includeți totalul coloanei grupate în diagramă și să le comparați cu un alt grup de coloane din diagramă. Aici, am explicat, cum să includeți în mod inteligent totaluri în graficul de coloane grupat.
4 diagrame Creative Target vs Realizări în Excel | Diagrame țintă vs realizări este o cerință de bază pentru orice tablou de bord Excel. În rapoartele lunare și anuale, diagramele Target Vs Achievement sunt primele diagrame la care se referă și managementul, iar o diagramă target bună față de Achievement va atrage cu siguranță atenția managementului
Articole populare:
50 de comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea | Deveniți mai rapid la sarcina dvs. Aceste 50 de comenzi rapide vă vor face să lucrați și mai rapid pe Excel.
Funcția VLOOKUP în Excel | Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
COUNTIF în Excel 2016 | Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra o anumită valoare. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel | Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.