În acest articol, vom învăța cum să evidențiem celule neprotejate în Excel.
Scenariu:
Excel vă oferă caracteristica de a proteja anumite celule în foi neprotejate. Excel blochează acele celule și nu lasă niciun utilizator neidentificat să modifice valori. În calitate de utilizator care nu are acces la celulele protejate, se confruntă cu probleme precum utilizarea foii, fără a ști ce celule pot fi editate. Deci, acest articol vă ghidează cum să protejați sau să protejați celulele. Și cum să evidențiați celulele neprotejate. Ar fi dificil să vedeți diferite tendințe doar pentru examinarea foii de lucru Excel. Să înțelegem mai jos modul în care formatarea condiționată captează celule neprotejate.
Cum se rezolvă problema?
Pentru aceasta, vom folosi funcția Formatare condiționată și funcția CELL în Excel. Funcția de celulă din Excel stochează toate datele unei celule de referință și returnează tipul info_ al celulei. Aici tipul de informații pe care îl căutăm este „PROTECȚIE”. Vom folosi formula generică sub opțiunea de formatare condițională numită Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați. Formula generică și exemplul sunt explicate mai jos.
Formula generică:
| = CELL ("PROTECT", cell_ref) = 0 |
Funcția CELL returnează 1 dacă celula este blocată sau 0 dacă este deblocată
cell_ref: celulă de referință de verificat
= 0: valoare cu care trebuie verificată
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem această formulă folosind-o cu un exemplu prezentat mai jos. Aici avem câteva valori și trebuie mai întâi să protejăm unele celule și să vedem diferența dintre cele protejate și cele neprotejate.
Pentru a proteja celulele în Excel, selectăm celulele și Click dreapta pe orice celulă selectată -> selectați Formatați celula așa cum se arată mai jos.
Apare o casetă de dialog, selectați Protecţie și bifați Blocat caseta dacă doriți să blocați sau debifați pentru a debloca așa cum se arată mai jos.
După cum puteți vedea, știm cum să protejăm celulele sau cum să ne protejăm celulele în Excel. Este dificil să vezi diferite celule care au celule protejate și neprotejate. Acum am vrut să evidențiem celulele neprotejate.
Selectați celula. Mergi la Acasă -> Formatare condiționată -> Noua regulă
O fereastră de dialog apare în fața selecției Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați -> introduceți formula de mai jos sub Formatează valorile în care această formulă este adevărată:
Folosiți formula:
| = CELULĂ ("PROTECȚIE", B2) = 0 |
Explicaţie:
- Funcția CELL returnează tipul de informații despre celulă de care aveți nevoie. Aici „PROTECȚIE” este tipul de informații.
- B2 este celulă de verificat.
- Funcția returnează 1 dacă celula este protejată sau 0, dacă nu.
- = 0 corespunde valorii returnate pentru a returna True sau False.
După cum puteți vedea din instantaneul de mai sus, am obținut toate valorile evidențiate cu culoare verde pentru celulele neprotejate. Acum copiați formatul formulei pentru alte valori folosind comanda rapidă Ctrl + D sau glisând celula din colțul din dreapta jos.
După cum puteți vedea, formula schimbă formatul celulelor numai acolo unde celula este neprotejată. Acum puteți diferenția întreaga foaie pe baza celulelor protejate și neprotejate. Utilizare =1 în loc de = 0 dacă doriți să modificați formatul celor protejate. Formatarea condiționată oferă o modalitate de a vizualiza datele și de a face foile de lucru mai ușor de înțeles.
Iată toate notele observaționale privind utilizarea formulei.
Note:
- Formatarea condiționată vă permite să aplicați baza de formatare pe valorile celulei, cum ar fi culorile, pictogramele și barele de date.
- Formula funcționează atât pentru text cât și pentru numere.
- Verificați mai întâi formula dintr-o celulă eșantion. Deoarece este ușor să utilizați o formulă într-o celulă, mai degrabă decât o codificare dură în caseta de formulare de formatare condiționată.
- Selectați argumentul info_type din lista derulantă, veți vedea în timp ce utilizați formula.
Sper că ați înțeles Cum să evidențiați celulele neprotejate în Excel. Explorați mai multe articole despre Excel care evidențiază celulele cu formule aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Cum se protejează o foaie Excel : nu lăsați utilizatorul să facă nicio modificare asupra unei anumite foi. Protejați sau blocați foile în Excel în secțiunea Revizuire explicată aici.
Protejarea celulelor care conțin formule în foaia protejată: Pentru a proteja formulele de utilizatorii finali, Blocați celulele folosind opțiunea Formatare celulă explicată aici.
Protejarea registrelor de lucru cu o semnătură digitală: Protejați-vă registrul de lucru cu semnătura dvs. digitală. Iată cum.
Protejați și dezactivați registrele de lucru Excel: Pentru a proteja registrele de lucru Excel cu o parolă cu opțiune de numai citire sau pentru a pune restricții de deschidere, utilizați metoda explicată aici.
Cum să evidențiați celulele care conțin text specific în Excel : Evidențiați celulele pe baza formulei pentru a găsi valoarea textului specifică în celulă în Excel.
Funcția IF și formatarea condiționată în Excel : Cum se folosește condiția IF în formatarea condiționată cu formula în excel.
Formatare condiționată folosind VBA în Microsoft Excel : Evidențiați celulele din VBA pe baza codului din Excel.
Articole populare:
50 Comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea: Deveniți mai rapid la sarcina dvs. Aceste 50 de comenzi rapide vă vor face să lucrați și mai rapid pe Excel.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel: Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel: Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel: Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.