Interfața cu utilizatorul
Noua interfață cu utilizatorul
Noua interfață cu utilizatorul orientată spre rezultate vă permite să lucrați mai ușor în Microsoft Office Excel. Comenzile și caracteristicile care erau adesea îngropate în meniuri complexe și bare de instrumente sunt acum mai ușor de găsit în filele orientate spre sarcini care conțin grupuri logice de comenzi și caracteristici. Multe casete de dialog sunt înlocuite cu galerii derulante care afișează opțiunile disponibile și sunt furnizate sfaturi descriptive sau exemple de previzualizări pentru a vă ajuta să alegeți opțiunea potrivită.
Indiferent de activitatea pe care o desfășurați în noua interfață cu utilizatorul, indiferent dacă formatează sau analizează datele, Excel prezintă instrumentele care sunt cele mai utile pentru a finaliza cu succes acea sarcină.
Vă prezentăm noua interfață
Există un aspect nou pentru Office Excel 2007, o nouă interfață cu utilizatorul (UI) care înlocuiește meniurile, barele de instrumente și majoritatea panourilor de sarcini din versiunile anterioare de Excel cu un singur mecanism simplu și aparent. Noua interfață cu utilizatorul este concepută pentru a vă ajuta să fiți mai productivi în Excel, să găsiți mai ușor caracteristicile potrivite pentru diferite sarcini, să descoperiți noi funcționalități și să fiți mai eficient.
Ierarhia comenzilor New Interface:
1. Filele meniului.
2. Panglici.
3. Grupuri în cadrul fiecărei file descompuneți o activitate în subtaskuri.
4. Butoane de comandă(pictogramele) din fiecare grup efectuează o comandă sau afișează un meniu de comenzi.
Interfață utilizator panglică: Înlocuitorul principal pentru meniuri și bare de instrumente în Office Excel 2007 este panglica. Concepută pentru navigare ușoară, panglica este formată din file organizate în jurul unor scenarii sau obiecte specifice. Comenzile de pe fiecare filă sunt organizate în mai multe grupuri. Panglica poate găzdui conținut mai bogat decât meniurile și barele de instrumente, inclusiv butoane, galerii și conținutul casetei de dialog.
Filele care apar numai atunci când aveți nevoie de ele:În plus față de setul standard de file pe care îl vedeți pe panglică ori de câte ori porniți Office Excel 2007, există alte două tipuri de file, care apar în interfață și sunt utile pentru tipul de activitate pe care o efectuați în prezent.
Instrumente contextuale: Instrumentele contextuale vă permit să lucrați cu un obiect pe care îl selectați pe pagină, cum ar fi un tabel, o imagine sau un desen. Când faceți clic pe obiect, setul relevant de file contextuale apare într-o culoare de accent lângă filele standard.
Filele programului: Filele programului înlocuiesc setul standard de file atunci când comutați la anumite moduri de autor sau vizualizări, inclusiv Previzualizare imprimare.
Buton fișier: Acest buton este situat în colțul din stânga sus al ferestrei Excel și deschide meniul.
Bara de acces rapid:Bara de instrumente cu acces rapid se află în mod implicit în partea de sus a ferestrei Excel și oferă acces rapid la instrumentele pe care le utilizați frecvent. Puteți personaliza Bara de instrumente cu acces rapid adăugând comenzi la aceasta.
Adăugarea de comenzi la bara de instrumente de acces rapid: în caseta Personalizați bara de instrumente de acces rapid, selectați fie Pentru toate documentele (în mod implicit), fie un document specific.
Faceți clic pe comanda pe care doriți să o adăugați, apoi faceți clic pe Adăugare.
Lansatoare de casete de dialog: Lansatoarele de casete de dialog sunt pictograme mici care apar în unele grupuri. Dacă faceți clic pe un Lansator de casete de dialog, se deschide o casetă de dialog sau un panou de activități, oferind mai multe opțiuni legate de acel grup.
Utilizați tastatura pentru a accesa orice comandă din panglică
Pentru a utiliza comanda rapidă de la tastatură: Pentru a deschide o filă de meniu, apăsați fila Alt, apăsați acum o literă (litere) sau un număr sau o combinație de literă și număr, a se vedea mai jos:
Pasul 1: apăsați tasta Alt sau F10.
Pasul 2:
Apăsați H, apoi o literă (litere) sau un număr sau o combinație a ambelor (o literă și un număr).
Sau
Utilizați tasta Tab pentru a vă deplasa între butoanele de comandă din panglică.
Gestionarea memoriei, registru de lucru, foaie de lucru și celule
Gestionarea memoriei
Gestionarea memoriei a crescut de la 1 GB de memorie în Microsoft Office Excel 2003 la 2 GB în Office Excel 2007.
Veți experimenta, de asemenea, calcule mai rapide în foi de lucru mari, cu intensitate de formulă, deoarece Office Excel 2007 acceptă procesoare duale și chipset-uri cu mai multe fire.
Număr de rânduri, coloane și celule dintr-o foaie de lucru
Foaia Excel 2007 conține 1.048.576 rânduri pe 16.384 coloane, în total 17.180.033.024 celule comparativ cu versiunile Excel anterioare care conțin 65.536 rânduri pe 256 coloane, în total 16.777.216 celule.
Formate de fișiere noi
Format de fișier bazat pe XML: În 2007, sistemul Microsoft Office, Microsoft introduce noi formate de fișiere pentru Word, Excel și PowerPoint, cunoscute sub numele de formate Microsoft Office Open XML. Aceste noi formate de fișiere facilitează integrarea cu surse de date externe și oferă, de asemenea, dimensiuni reduse de fișiere și recuperare îmbunătățită a datelor. În Excel 2007, formatul implicit pentru un registru de lucru Excel este formatul de fișier bazat pe XML Excel Office 2007 (.xlsx). Alte formate disponibile bazate pe XML sunt formatul de fișier Excel 2007 XML și macro-enabled (.xlsm), formatul de fișier Excel 2007 pentru un șablon Excel (.xltx) și formatul de fișier Excel 2007 macro-enabled pentru un Excel șablon (.xltm).
Teme, culori și formatare
Teme de birou
În Office Excel 2007, puteți formata rapid datele din foaia de lucru aplicând o temă și utilizând un stil specific. Temele pot fi partajate între alte aplicații de lansare Office 2007, cum ar fi Microsoft Office Word și Microsoft Office PowerPoint, în timp ce stilurile sunt concepute pentru a schimba formatul articolelor specifice Excel, cum ar fi tabele Excel, diagrame, tabele pivot, forme sau diagrame.
Număr de culori
Excel 2007 acceptă până la 16 milioane de culori.
Formatare condițională bogată
Puteți implementa și gestiona mai multe reguli de formatare condițională care aplică o formatare vizuală bogată sub formă de culori de gradient, bare de date și seturi de pictograme pentru datele care respectă aceste reguli. Formatele condiționale sunt, de asemenea, ușor de aplicat în doar câteva clicuri, puteți vedea relații în datele dvs. pe care le puteți utiliza în scopuri de analiză.
Formule și funcții
Scrierea ușoară a formulelor
Bara de formule redimensionabilă: bara de formule se redimensionează automat pentru a găzdui formule lungi și complexe, ceea ce împiedică formulele să acopere alte date din foaia de lucru. De asemenea, puteți scrie formule mai lungi cu mai multe niveluri de cuibărire decât ați putea în versiunile anterioare de Excel.
Funcția Completare automată: Cu Funcția Completare automată, puteți scrie rapid sintaxa formulelor corespunzătoare. De la detectarea cu ușurință a funcțiilor pe care doriți să le utilizați, până la obținerea ajutorului pentru completarea argumentelor formulei, veți putea obține formule corect prima dată și de fiecare dată.
Acces ușor la intervalele denumite: utilizând Managerul de nume, puteți organiza, actualiza și gestiona mai multe intervale denumite într-o locație centrală, ceea ce îi ajută pe toți utilizatorii care au nevoie să lucreze pe foaia dvs. de lucru să interpreteze formulele și datele sale.
Funcții noi
Funcții foarte importante și utile sunt adăugate la Excel 2007. Funcțiile sunt IFERROR, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, SUMIFS și COUNTIFS. Citiți mai multe și vedeți exemplu în capitolul 9, pagina 155.
Noi formule OLAP și funcții cub
Când lucrați cu baze de date multidimensionale (cum ar fi SQL Server Analysis Services) în Excel 2007, puteți utiliza formule OLAP pentru a crea rapoarte complexe, gratuite, cu date OLAP. Noile funcții de cub sunt utilizate pentru a extrage date OLAP (seturi și valori) de la Analysis Services și a le afișa într-o celulă. Formulele OLAP pot fi generate atunci când convertiți formule din tabelul pivot în formule de celule sau când utilizați Completare automată pentru argumentele funcției cub atunci când tastați formule.
Diagramele
Un nou aspect al graficelor
Puteți utiliza noi instrumente de diagramă pentru a crea cu ușurință diagrame cu aspect profesional, care comunică informațiile în mod eficient. Pe baza temei care este aplicată registrului dvs. de lucru, noul aspect actualizat pentru diagrame include efecte speciale, precum 3-D, transparență și umbre moi.
Noua interfață cu utilizatorul facilitează explorarea tipurilor de diagrame disponibile, astfel încât să puteți crea diagrama potrivită pentru datele dvs. Sunt furnizate numeroase stiluri și machete predefinite, astfel încât să puteți aplica rapid un format frumos și să includeți detaliile pe care le doriți în diagramă.
Selector de elemente grafice vizuale: Pe lângă aspectele rapide și formatele rapide, puteți utiliza acum noua interfață cu utilizatorul pentru a schimba rapid orice element al graficului pentru a vă prezenta cel mai bine datele. În câteva clicuri, puteți adăuga sau elimina titluri, legende, etichete de date, linii de tendință și alte elemente ale diagramei.
Un aspect modern cu OfficeArt:Deoarece diagrame în Excel 2007 sunt desenate cu OfficeArt, aproape tot ce puteți face pentru o formă OfficeArt se poate face și pentru o diagramă și elementele sale. De exemplu, puteți adăuga o umbră moale sau un efect teșit pentru a face un element care să iasă în evidență sau să folosiți transparența pentru a face vizibile elementele care sunt parțial ascunse într-un aspect al diagramei. De asemenea, puteți utiliza efecte 3D realiste.
Ștergeți liniile și fonturile: Liniile din diagrame par mai puțin zimțate, iar fonturile ClearType sunt utilizate pentru text pentru a îmbunătăți lizibilitatea.
Mai multe culori ca oricând:Puteți alege cu ușurință dintre culorile temei predefinite și puteți varia intensitatea culorii acestora. Pentru mai mult control, puteți adăuga propriile culori alegând din 16 milioane de culori în caseta de dialog Culori.
Șabloane de diagrame:Salvarea diagramelor preferate ca șablon de diagramă este mult mai ușoară în noua interfață cu utilizatorul.
Diagramă partajată
Utilizarea diagramelor Excel în alte aplicații: În Excel 2007, graficarea este partajată între Excel, Word și PowerPoint. În loc să utilizați caracteristicile de graficare furnizate de Microsoft Graph, Word și PowerPoint încorporează acum funcțiile puternice de graficare ale Excel. Deoarece o foaie de lucru Excel este utilizată ca foaie de date a diagramelor pentru diagramele Word și PowerPoint, diagrama partajată oferă funcționalitatea bogată a Excel, inclusiv utilizarea formulelor, filtrarea, sortarea și posibilitatea de a lega o diagramă la surse de date externe, cum ar fi Microsoft SQL Server și Analysis Services (OLAP), pentru informații actualizate în diagramă. Foaia de lucru Excel care conține datele graficului dvs. poate fi stocată în documentul dvs. Word sau în prezentarea PowerPoint sau într-un fișier separat pentru a reduce dimensiunea documentelor dvs.
Copierea diagramelor în alte aplicații:Diagramele pot fi copiate și lipite cu ușurință între documente sau de la o aplicație la alta. Când copiați o diagramă din Excel în Word sau PowerPoint, aceasta se modifică automat pentru a se potrivi cu documentul Word sau prezentarea PowerPoint, dar puteți păstra și formatul de diagramă Excel. Datele din foaia de lucru Excel pot fi încorporate în documentul Word sau în prezentarea PowerPoint, dar le puteți lăsa și în fișierul sursă Excel.
Diagramele animate în PowerPoint:În PowerPoint, puteți utiliza mai ușor animația pentru a sublinia datele într-o diagramă bazată pe Excel. Puteți anima întreaga diagramă sau eticheta de intrare legendă și axa. Într-o diagramă de coloane, puteți chiar să animați coloane individuale pentru a ilustra mai bine un anumit punct. Funcțiile de animație sunt mai ușor de găsit și vă oferă mult mai mult control. De exemplu, puteți face modificări la pașii individuali de animație și puteți utiliza mai multe efecte de animație.
Sortare, filtrare și tabele
Sortare și filtrare îmbunătățite
Acum puteți sorta datele după culoare și după mai mult de 3 (și până la 64) niveluri. De asemenea, puteți filtra datele după culoare sau după date, puteți afișa mai mult de 1000 de articole în lista verticală Filtru automat, puteți selecta mai multe elemente de filtrat și filtrați datele în tabelele pivot.
Îmbunătățiri ale tabelului Excel
Puteți utiliza noua interfață cu utilizatorul pentru a crea, formata și extinde rapid un tabel Excel (cunoscut sub numele de listă Excel în Excel 2003) pentru a organiza datele din foaia de lucru, astfel încât să fie mult mai ușor de lucrat.
Tabele pivot
Tabelele pivot ușor de utilizat
Utilizând noua interfață PivotTable, informațiile pe care doriți să le vizualizați despre datele dvs. sunt la doar câteva clicuri distanță. Nu mai trebuie să trageți date pentru a plasa zone care nu sunt întotdeauna o țintă ușoară. În schimb, puteți selecta pur și simplu câmpurile pe care doriți să le vedeți într-o nouă listă de câmpuri din tabelul pivot.
După ce creați un tabel pivot, puteți profita de multe alte caracteristici noi sau îmbunătățite pentru a rezuma, analiza și formata datele din tabelul pivot.
Partajare și conexiuni
Noi modalități de a vă împărtăși munca
Utilizarea serviciilor Excel pentru a vă partaja munca: dacă aveți acces la serviciile Excel, îl puteți utiliza pentru a partaja datele din foaia de lucru Office Excel 2007 cu alți utilizatori, cum ar fi directori și alte părți interesate din organizația dvs. În Excel 2007, puteți salva un registru de lucru în Serviciile Excel și puteți specifica datele foii de lucru pe care doriți să le vadă alte persoane. Într-un browser (browser: software care interpretează fișiere HTML, le formează în pagini web și le afișează. Un browser web, cum ar fi Microsoft Internet Explorer, poate urmări hyperlinkuri, transfera fișiere și reda fișiere de sunet sau video care sunt încorporate în Web pagini.), pot utiliza apoi Microsoft Office Excel Web Access pentru a vizualiza, analiza, imprima și extrage aceste date ale foii de lucru. De asemenea, pot crea un instantaneu static al datelor la intervale regulate sau la cerere. Excel Web Access facilitează efectuarea de activități, cum ar fi derularea, filtrarea, sortarea, vizualizarea graficelor și utilizarea detaliată în tabelele pivot. De asemenea, puteți conecta partea web Excel Web Access la alte părți web pentru a afișa date în moduri alternative. Și cu permisiunile potrivite, utilizatorii Excel Web Access pot deschide un registru de lucru în Excel 2007, astfel încât să poată utiliza toată puterea Excel pentru a analiza și a lucra cu datele de pe propriile computere dacă au instalat Excel.
Utilizarea acestei metode pentru a vă partaja munca vă asigură că ceilalți utilizatori au acces la o versiune a datelor într-o singură locație, pe care o puteți menține la curent cu cele mai recente detalii. Dacă aveți nevoie de alți utilizatori, precum membrii echipei, care să vă furnizeze comentarii și informații actualizate, vă recomandăm să distribuiți un registru de lucru în același mod.
Conexiuni rapide la date externe
Nu mai trebuie să cunoașteți numele serverului sau al bazei de date a surselor de date ale companiei. În schimb, puteți utiliza lansarea rapidă pentru a selecta dintr-o listă de surse de date pe care administratorul sau expertul în grupul de lucru le-a pus la dispoziție. Un manager de conexiuni din Excel vă permite să vizualizați toate conexiunile dintr-un registru de lucru și să facilitați reutilizarea unei conexiuni sau înlocuirea unei conexiuni cu un alt utilizator.
Tipărire
Experiență de imprimare mai bună
Vizualizare aspect pagină: Pe lângă vizualizarea Normal și vizualizarea Previzualizare pauză pagină, Excel 2007 oferă o Vizualizare aspect pagină. Puteți utiliza această vizualizare pentru a crea o foaie de lucru, păstrând în același timp o privire asupra modului în care va arăta în format tipărit. În această vizualizare, puteți lucra cu anteturi de pagină, subsoluri și setări de margine chiar în foaia de lucru și puteți plasa obiecte, cum ar fi diagrame sau forme, exact acolo unde doriți să fie. De asemenea, aveți acces ușor la toate opțiunile de configurare a paginii din fila Aspect pagină din noua interfață cu utilizatorul, astfel încât să puteți specifica rapid opțiuni, cum ar fi orientarea paginii. Este ușor de văzut ce va fi tipărit pe fiecare pagină, ceea ce vă va ajuta să evitați mai multe încercări de imprimare și date trunchiate în tipăriri.
Salvarea în format PDF și XPS: la fel ca alte aplicații de lansare Office 2007, Excel 2007 acceptă salvarea unui registru de lucru într-un format de fișier fix de înaltă fidelitate, cum ar fi Portable Document Format (PDF) sau XML Paper Specification (XPS), care încapsulează modul în care va arăta când va fi tipărită. Acest lucru vă permite să partajați conținutul registrului dvs. de lucru într-un format care este ușor de vizualizat online sau de imprimat de către alte persoane, fără a include formulele de bază, interogări de date externe sau comentarii.
De fapt, asta ați făcut în versiunile anterioare de Excel pentru a colecta informațiile de care aveți nevoie înainte de a le salva în Serviciile Excel.
Utilizarea Document Management Server: Serviciile Excel pot fi integrate cu Document Management Server pentru a crea un proces de validare în jurul rapoartelor Excel noi și al acțiunilor de calcul al registrului de lucru, cum ar fi o notificare bazată pe celule sau un proces de flux de lucru bazat pe un calcul Excel complex. De asemenea, puteți utiliza Document Management Server pentru a programa recalcularea pe timp de noapte a unui model de carte de lucru complex.
