Deci, înainte de a învăța cum să facem sortarea personalizată a unui tabel pivot în Excel. Să stabilim semnificația de bază a sortării personalizate în Excel.
În Excel, în mod implicit, sortarea se face numeric / alfabetic. De exemplu, dacă aveți o coloană cu numele de luni și o sortați, implicit va fi sortată alfabetic (aprilie, februarie, ianuarie …) în loc de ordinea lunilor. Același lucru este valabil și pentru tabelele pivot.
Dacă doriți să sortați manual tabelele pivot cu propria comandă personalizată, trebuie să spuneți acelei comenzi către Excel. Ne-am săturat de teorie. Să rulăm cu un exemplu.
Tabelul pivot de sortare personalizată după lună, unde luna începe din aprilie
Majoritatea afacerilor își încep exercițiul financiar din aprilie și se încheie în martie. Ceea ce trebuie să facem este să sortăm tabelul pivot personalizat astfel încât raportul să prezinte luna martie ca prima lună, aprilie ca a doua și așa mai departe.
Deci, mai întâi creați un tabel pivot pe lună. Aici am un tabel pivot care arată vânzările realizate în diferite luni.
În prezent, tabelul pivot este sortat în ordine crescătoare de luni (pentru că am stocat o listă de luni).
Pentru a personaliza tabelul meu pivot, trebuie să definesc lista. Deci, într-o gamă, scriu ordinea lunilor de care am nevoie.
Acum, pentru a adăuga această listă la Excel, urmați acești pași.
Faceți clic pe Fișier. Accesați opțiunea. Faceți clic pe Opțiune avansată. Găsiți categoria General. Faceți clic pe Editați lista personalizată.
Se va deschide caseta de dialog listă personalizată. Veți vedea câteva liste predefinite aici. Puteți vedea că deja avem ianuarie, februarie, martie … listate ca listă personalizată. Acesta este motivul pentru care raportul meu este sortat în funcție de lună.
Acum, pentru a adăuga propria noastră listă personalizată aici, faceți clic în caseta de intrare de mai jos și selectați intervalul care conține lista dvs. Și faceți clic pe import.
Rețineți că nu avem adăugat un buton de import. Înseamnă că lista va fi statică în sistem. Efectuarea modificărilor mai târziu în interval nu va afecta lista.
Faceți clic pe OK și ieșiți din setări.
Acum încercați să sortați lista în funcție de lună.
Puteți vedea că raportul este acum sortat conform listei noastre, în loc de metoda de sortare implicită.
Dacă nu funcționează, asigurați-vă că ați activat sortarea după lista personalizată pentru tabelul pivot. Pentru a confirma acest lucru, faceți acest lucru:
Faceți clic dreapta pe tabelul pivot și faceți clic pe Opțiuni tabel pivot. Faceți clic pe fila Total și filtre din caseta de dialog deschisă. Găsiți fila Totaluri și filtre. Verificați Utilizarea Listă personalizată la sortare opțiune.
Și s-a făcut.
Acum sunteți gata să lansați raportul pivot cu date sortate personalizate.
Să luăm un exemplu despre cum putem crea un raport de tabel pivot.
Avem date în intervalul A1: E19. Coloana A conține regiune, coloana B conține oraș, coloana c conține produs, coloana D conține venituri totale și coloana E conține venituri nete.
Urmați pașii de mai jos: -
- Selectați intervalul de date A1: E19.
- Mergeți la fila Inserare, faceți clic pe tabelul pivot sub grupul de tabele.
- Va apărea caseta de dialog Creare tabel pivot.
- Faceți clic pe Ok. Apoi se va introduce o foaie nouă cu câmpurile din tabelul pivot.
- Trageți câmpurile din zonă.
- Trageți în regiune în zona Rânduri, produs în coloane și venituri totale în zona Valori.
Acesta este modul de a crea raportul tabelului pivot în Microsoft Excel.
Sper că acest articol despre Cum se utilizează raportul tabelului pivot în Microsoft Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre formulele din tabelul pivot și formulele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
subtotal grupat după date în tabelul pivot în Excel : găsiți subtotalul oricărui câmp grupat după valori de dată în tabelul pivot utilizând funcția GETPIVOTDATA în Excel.
Masă rotativă : Strângeți numerele de date într-o mișcare, utilizând instrumentul de tabel PIVOT din Excel.
Tabel dinamic pivot : Crizați datele nou adăugate cu numerele de date vechi utilizând instrumentul dinamic tabel PIVOT din Excel.
Afișați antetul câmpului de ascundere în tabelul pivot : Editați (afișați / ascundeți) antetul câmpului instrumentului tabelului PIVOT în Excel.
Cum să reîmprospătați diagramele pivot : Reîmprospătați diagramele PIVOT în Excel pentru a obține rezultatul actualizat fără nicio problemă.
Articole populare:
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.