Raport „PivotTable” - Gruparea câmpurilor de text în Microsoft Excel 2010

Anonim

„Raportul tabelului pivot” este o caracteristică excelentă a Excel, care permite utilizatorilor să facă personalizarea în raport conform cerințelor lor. Dacă utilizați deja gruparea tabelului pivot în funcție de numere sau dată, dar doriți să aflați cum să grupați după câmpuri de text, atunci acest articol este pentru dvs.

Pentru a utiliza câmpurile de text ca grup, trebuie mai întâi să creați un raport de tabel pivot.

Să luăm un exemplu:

  • Avem date despre fructe și vom crea un raport de tabel pivot pe același

  • Pentru a face grup în câmpurile de text, dacă faceți clic pe câmpul fructelor din rânduri (coloana A), atunci Excel va da o eroare afirmând că nu poate grupa acea selecție

  • Pentru a evita această eroare, trebuie să selectați mai multe elemente din coloana A folosind butonul CTRL din tastatură
  • Dacă vrei să faci un grup de Struguri și guava atunci trebuie să le selectați pe ambele și să faceți clic dreapta, apoi să selectați opțiunea Grup

  • Veți putea diferenția strugurii și guava între restul fructelor
  • Veți vedea că noul grup este creat automat cu numele Fructe2 în câmpul Rânduri

  • Dacă nu doriți să vizualizați prin grupare, puteți debifa Fruits2 în câmpurile PivotTable sau faceți clic pe Group1 în raportul tabelului pivot și faceți clic dreapta și selectați ungroup

Concluzie: în Microsoft Excel, puteți grupa un câmp care este o dată, o oră sau un număr. Cu grupul de text putem crea grupuri pentru a identifica grupurile similare într-un singur câmp.