În acest articol, vom învăța cum să ascundem erorile înainte de a imprima în Excel.
Scenariu:
Erorile din Excel arată că există o anumită problemă în calcularea formulelor sau interpretarea greșită a valorilor. Dar, uneori, știți că apar erori în date și nu trebuie să imprimați datele cu valori de eroare. Deci, pentru astfel de probleme, există multe modalități de a rezolva problema. Dar aici înțelegem cum o putem face cu ușurință folosind funcția IFERROR. Să aflăm despre funcția IFERROR și apoi să înțelegem folosind un exemplu.
Formula IFERROR în Excel
Funcția IFERROR ia valoarea și returnează valoarea dacă valoarea nu este eroare sau dacă valoarea este eroare, atunci returnează noua valoare sau necompletată, după cum necesită.
Sintaxa formulei IFERROR
| = IFERROR (cel_ref, valoare_if_error) |
cell_ref : referință de celulă a valorii celulei de verificat
value_if_error : valoare nouă dacă celula conține erori. Folosiți „” dacă este necesară o celulă necompletată.
Mod alternativ
Utilizați formatarea condiționată. Faceți o regulă nouă cu formula condițională = ISERROR (cel_ref) și selectați formatul fontului ca transparent sau alb. Acest lucru va face ca fontul să dispară oriunde valoarea este o eroare.
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici avem un tabel de imprimat. Tabelul este calculat folosind multe formule și are erori. Dar nu arată bine cu erori. Folosim celule goale.
Faceți o nouă coloană Preț total și utilizați formula din celula E2.
Folosiți formula:
| = IFERROR (D2, "") |
Copiați și lipiți această formulă în alte celule folosind Ctrl + D sau glisând în jos din micul colț din dreapta jos al celulei.
După cum puteți vedea, toate erorile au dispărut în noua coloană. Acum ascundeți coloana cu erori și imprimați.
Metoda alternativă
Dacă există puține celule, atunci puteți, de asemenea, să selectați celula și să schimbați culoarea fontului valorii celulei în transparent sau alb pentru ao face invizibilă.
Pentru a face metoda de mai sus interesantă. Putem folosi formatarea condiționată. Faceți o nouă regulă cu formula condițională = ISERROR (cel_ref) și utilizați acum formatul fontului ca transparent sau alb. Utilizați acest lucru dacă aveți o cantitate mare de date cu erori.
Iată toate notele de observație folosind formula din Excel
Note:
- Formula funcționează atât cu text cât și cu numerele.
- Utilizați IFERROR în timp ce calculați cu alte formule. Deci rezultatul formulei nu este niciodată o eroare.
- Există 8 tipuri de erori #DIV, #VALUE, #NUM, #NAME, # N / A, #REF, #null, #getting_data.
Sper că acest articol despre Cum să ascundeți erorile înainte de a imprima în Excel este explicativ. Găsiți aici mai multe articole despre calcularea formulelor cu valori de eroare și formule Excel conexe. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Cum se dau mesajele de eroare în validarea datelor : Restricționați utilizatorii să personalizeze informațiile de intrare în foaia de lucru și să ghideze informațiile de intrare prin mesaje de eroare în cadrul validării datelor în Excel.
DE CE # VALOR! Eroare și cum se remediază în Excel : Detectați variabila neacceptată în formulă folosind #VALUE! Eroare. Aflați cum să rezolvați diferitele #VALUE! Eroare în Excel.
Cum se corectează un #NUM! Eroare : Detectați numărul respins cu unele funcții precum funcția SQRT folosind #NUM! Eroare. Rezolvați această eroare folosind funcția ISERROR pentru a obține date mai lizibile în Excel.
De ce #NAME? apare și Cum se remediază #NAME? Eroare : Detectați cuvântul cheie neacceptat sau nerecunoscut în formulă folosind #NAME? Eroare. Aflați cum să rezolvați diferitele #NAME? Eroare în Excel.
De ce # DIV / 0! apare și Cum se remediază # DIV / 0! Eroare : Detectați erorile matematice cum ar fi împărțirea la zero în formulă folosind # DIV / 0! Eroare. Aflați cum să rezolvați diferitele # DIV / 0! Eroare în Excel.
De ce apar # N / A și cum se remediază eroarea # N / A : Detectați indisponibilitatea valorii în setul de date cu formula folosind eroarea # N / A. Rezolvați această eroare utilizând funcțiile IFERROR sau IFNA pentru a obține date mai lizibile în Excel.
De ce # NUL! apare și Cum se remediază eroarea #NULL : Detectați formatul nepermis în formulă folosind #NUM! Eroare. Aflați formula corectă pentru a rezolva eroarea #NULL în Excel.
De ce #REF! apare și Cum se remediază #REF! eroare : Detectați referința incorectă în formulă folosind #REF! Eroare. Aflați formula corectă pentru a rezolva #REF! Eroare în Excel.
Articole populare:
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.