Excel sortează datele în conformitate cu reguli specifice de ordonare a sortării. Putem sorta datele numerice conform ordinii crescătoare și descendente. De asemenea, putem sorta textul în funcție de alfabetele de la A la Z și de la Z la Ain Microsoft Excel 2010.
Această opțiune este disponibilă în fila Date din grupul Sortare și filtrare.
Trebuie să avem grijă de câteva lucruri în timp ce sortăm datele.
Structura listei: -
- Lista ar trebui să aibă un singur rând de antet.
- Nu lăsați nicio celulă goală în nicio celulă din rândul de antet.
- Nu lăsați rânduri goale în zona de date.
Selectarea gamelor
Nu selectați o coloană sau un rând dintr-o listă înainte de sortare; în schimb, selectați doar o singură celulă. Dacă faceți clic pe pictograma Sortare se sortează automat întreaga Listă, iar datele vor fi sortate în funcție de câmpul celulei selectate.
Formule
Aveți grijă la sortarea datelor dacă există formule în celule. Sortarea datelor legate de formule către alte celule sau către celulele din alte foi ar putea denatura calculele. Fiți meticulos atunci când sortați o listă care conține formule legate și nume definite (care sunt definite în mod implicit cu referințe absolute) sau cu formule care au referințe absolute.
Înainte de a sorta datele: -
După sortarea datelor: -
Inserarea unei coloane de secvență pentru a restabili ordinea inițială
Introduceți o coloană suplimentară în lista de date cu numere crescătoare (adică 1, 2, 3 și așa mai departe) înainte de a sorta datele (nu utilizați o formulă). Dacă o listă include o coloană cu date consecutive, utilizați această coloană ca prima coloană de sortare.