În acest articol, vom afla cum să sortați tabelele folosind lista personalizată din Excel.
Problemă:
Utilizând un tabel cu valori de dată, utilizatorul se confruntă cu probleme atunci când datele trebuie să fie sortate pe baza priorității sau a modelului dat. De exemplu, sortarea datelor în funcție de zilele săptămânii Duminică, Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă sau sortarea tabelului în luna ianuarie, februarie, martie, aprilie, mai, iunie, iulie, august, septembrie, octombrie, noiembrie , Dec. Trebuie să vă întrebați ce se întâmplă atunci când sortăm zilele săptămânii după AZ sau ZA (sortare standard). O veți obține așa cum se arată mai jos.
Aceasta nu este deloc ordinea zilelor săptămânii. Să învățăm cum să folosim o listă personalizată salvată în Excel.
Listă personalizată în Excel
Listele personalizate în Excel sunt utilizate pentru sortarea tabelelor pe baza nivelului de prioritate dat. Ca și sortarea stării de livrare a comenzilor livrate pentru prima dată, în așteptare și anulate. Excel oferă, de asemenea, o listă salvată, cum ar fi zilele săptămânii și lunile anului.
Alegeți listele personalizate salvate din Sortare avansată
Accesați Date> Sortare> alegeți coloana dată> Alegeți listă personalizată Comandați după> selectați lista recomandată (zilele săptămânii sau luna anului)
Creați-vă propria listă personalizată
Enumerați ordinea dvs. de prioritate într-o altă coloană. Accesați Fișier> Opțiuni> Avansat> Editați lista personalizată> Creați o listă nouă> importați celule de ordine cu prioritate> Adăugați listă și faceți clic pe Ok. Acum puteți accesa această listă personalizată (ordinea de prioritate) sub sortare avansată.
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici avem un eșantion de date pe care trebuie să le sortăm în funcție de luna anului.
Accesați Date> Sortare. Aceasta va deschide caseta de dialog de sortare avansată.
Apare caseta de dialog de sortare avansată.
Alegeți numele coloanei și alegeți Lista personalizată așa cum se arată în instantaneul de mai sus. Faceți clic pe OK. Aceasta va deschide caseta de dialog listă personalizată.
Alegeți opțiunea necesară din listele salvate din listele personalizate și faceți clic pe Ok. Tabelul este sortat după coloana de date în lunile anului.
După cum puteți vedea clar, coloana de date este sortată împreună cu tabelul. Acum trebuie să sortăm datele pe baza unei liste personalizate.
Creați-vă propria listă personalizată
Aici avem date și trebuie să sortăm tabelul în care primesc toate comenzile livrate, apoi comenzile în așteptare și apoi anulate. Aceasta este o listă personalizată pe care trebuie să o adăugăm în listele personalizate salvate.
Pentru a adăuga lista personalizată, adăugați lista de priorități într-o coloană.
De la Fișier> Opțiuni. În panoul din stânga.
Dând clic pe opțiuni, veți deschide caseta de dialog Opțiuni Excel. Accesați opțiunea Advanced din panoul din stânga. Găsiți eticheta General și selectați Editați lista personalizată așa cum se arată mai jos.
Apare caseta de dialog Listă personalizată. Faceți clic pe Editați liste personalizate.
Importați cele trei valori în ordinea de prioritate. Puteți tasta sau importa folosind referința celulei. Faceți clic pe ADĂUGARE și pe OK. Acum veți vedea noua listă în listele personalizate.
Accesați Date> Sortare> alegeți coloana dată> Alegeți listă personalizată Comandați după> Liste personalizate> Alegeți lista și faceți clic pe ok.
Faceți clic pe Ok pentru a confirma. Acum puteți vedea masa sortată în modul dorit.
Nu este nevoie să adăugați liste din nou și din nou. Doar adăugați o dată și utilizați-o oricând doriți.
Iată toate notele de observație folosind formula din Excel
Note:
- Selectați orice celulă a tabelului, înainte de a trece la metoda explicată.
- Utilizați Sortare și filtrare standard, dacă aveți nevoie să sortați tabelul în coloană crescătoare sau descendentă
Sper că acest articol despre Cum se sortează tabelele utilizând lista personalizată în Excel este explicativ. Găsiți aici mai multe articole despre sortarea sau filtrarea valorilor și instrumentele Excel conexe. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Cum se utilizează tastele de comandă rapidă pentru Sortare și filtrare în Excel : Utilizare Ctrl + Shift + L de la tastatură pentru a aplica sortarea și filtrarea pe masă în Excel.
Funcția SORT în Excel 365 (versiune nouă) : Funcția SORT returnează matricea sortată după numărul de coloană dat din matrice. De asemenea, funcționează pe date orizontale.
Sortează numerele folosind funcția Excel SMALL : Pentru a sorta numerele folosind formula în Excel 2016 și mai vechi, puteți utiliza funcția SMALL cu alte funcții de ajutor.
Sortați valorile numerice cu funcția Excel RANK : Pentru a sorta valorile numerice putem folosi funcția Rang. Formula este
Formula Excel pentru sortarea textului : Pentru a sorta valorile textului folosind formula în excel, folosim pur și simplu funcția COUNTIF. Iată formula
Formula Excel pentru a extrage valori unice dintr-o listă : Pentru a găsi toate valorile unice dintr-o listă în Excel 2016 și versiunile mai vechi, folosim această formulă simplă.
Funcție UNICĂ pentru Excel 2016 : Excel 2016 nu oferă funcția UNICĂ, dar putem crea una. Această funcție UDF UNIQUE returnează toate valorile unice din listă.
Articole populare:
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.