În acest articol, vom afla cum să adăugați subtotale la câmpurile primare și secundare în Excel.
Scenariu:
Problema este atunci când aplicăm un subtotal nou pentru aceleași date. Subtotalul anterior este eliminat. De exemplu, managerul superstore are nevoie de subtotalul Categorii, subcategorii și vânzări lungi și profit. Sau să găsiți suma profitului câștigat de fiecare angajat în vânzări în fiecare lună. Acest tip de problemă de date poate fi rezolvată prin subtotal în Excel sau folosind un tabel pivot. Dar aici învățăm cum să o rezolvăm prin Subtotale în Excel.
Opțiune subtotală în Excel
Dacă trebuie să agregați și să grupați date pe baza categoriilor și subcategoriilor, utilizați opțiunea Subtotal în Excel.
Pentru a adăuga subtotalul primar în Excel
Selectați tabelul și accesați Date> Subtotal> selectați numele coloanei de grupare> Alegeți funcția Agregare> selectați câmpurile de care aveți nevoie pentru a subtotal (multiple)> Faceți clic pe OK.
Pentru a adăuga subtotal secundar în Excel.
Selectați tabelul și accesați Date> Subtotal> Selectați numele coloanei de grupare secundară> Alegeți funcția Agregare> selectați câmpurile de care aveți nevoie pentru a subtotal (multiplu)> Anulați bifarea Înlocuiți subtotalul curent > Faceți clic pe OK.
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici avem date despre unitatea de produse vândute cu luna.
Mai întâi vom grupa datele pe baza lunii. Selectați tabelul și accesați Date> Subtotal.
selectați numele coloanei de grupare> Alegeți funcția Agregare> selectați câmpurile pe care trebuie să le subtotalizați (multiple)> Faceți clic pe OK.
Puteți vedea datele subtotale lunare în Excel. Pentru a adăuga mai multe subtotale.
Din nou Selectați tabelul și accesați Date> Subtotal> Selectați numele coloanei de grupare secundară> Alegeți funcția Agregare> selectați câmpurile de care aveți nevoie pentru a subtotal (multiplu)> Debifați Înlocuiți subtotalul curent
Faceți clic pe OK și datele dvs. vor fi grupate sub coloana secundară.
După cum puteți vedea datele grupate.
Iată toate notele de observație folosind formula din Excel
Note:
- Selectați datele înainte de a trece la opțiunea subtotal. Sau altfel funcția aruncă o eroare.
- Pentru a elimina subtotalul. Selectați tabel și accesați Date> subtotal> faceți clic Inlătură tot buton (adiacent Bine buton).
Sper că acest articol despre Cum se adaugă subtotale la câmpurile primare și secundare în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre calcularea valorilor și formulele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Cum se utilizează funcția SUBTOTAL în Excel : Aplicați funcții cumulate cum ar fi medie, sumă, numărare, max, min pe datele grupate utilizând funcția subtotală din Excel.
Cum se selectează întreaga coloană și rând folosind comenzile rapide de la tastatură în Excel : Utilizați Ctrl + Spațiu pentru a selecta întreaga coloană și Shift + Spațiu pentru a selecta întregul rând folosind comanda rapidă de la tastatură în Excel
Inserați o comandă rapidă specială pe Mac și Windows : În Windows, comanda rapidă de la tastatură pentru lipirea specială este Ctrl + Alt + V. În timp ce în Mac, utilizați combinația de taste Ctrl + COMANDĂ + V pentru a deschide dialogul special de lipire în Excel.
Cum se introduce o comandă rapidă în rând în Excel : Utilizați Ctrl + Shift + = pentru a deschide caseta de dialog Insert unde puteți insera rânduri, coloane sau celule în Excel.
Cum se utilizează tastele de comandă rapidă pentru Merge și Center în Excel : Utilizați Alt și apoi urmați h, m și c pentru a îmbina și centra celulele în Excel.
Cum se utilizează comanda rapidă pentru a comuta între referințe absolute și relative în Excel : Comandă rapidă F4 pentru a converti referința absolută în referință relativă și aceeași utilizare a comenzii rapide pentru viceversa în Excel.
Articole populare:
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.