Cum să căutați fișierul cu ultima versiune

Anonim

În acest articol, vom învăța cum să obțineți cea mai nouă versiune de fișier folosind funcția Excel LOOKUP.

Funcția LOOKUP găsește valoarea din interval și returnează valoarea din interval sau valoarea corespunzătoare a acestuia. Dar aici vom folosi una dintre proprietățile funcției LOOKUP, adică dacă funcția LOOKUP nu poate găsi o potrivire exactă a valorii de căutare, se va potrivi cu ultima valoare cea mai mare din interval. (cea mai mare valoare, în interval, dar mai mică decât valoarea de căutare).

Formula generică:

= LOOKUP (2, FIND (nume de fișier, interval), interval)

Să înțelegem acest lucru folosind formula menționată mai sus într-un exemplu

Aici avem versiuni de fișiere în prima coloană și trebuie să găsim ultima versiune pentru FileA.


Utilizați formula din celula D4:

= LOOKUP (2, FIND (D3, interval), interval)

Explicaţie:

  • Dacă se găsește potrivirea numelui de fișier, funcția FIND revine 1 pentru valorile potrivite.
  • Dacă nu se găsește potrivirea, atunci funcția FIND returnează eroarea #VALUE. Și returnează matricea de erori 1 și #VALUE.
  • Acum valoarea de căutare a funcției de căutare ( 2 ) în lista de matrice de 1 și #VALUE! Erori.
  • Deci, atunci când funcția nu găsește valoarea 2. Deci, returnează ultima valoare care a fost cea mai mare valoare, dar mai mică de 2.


Aici intervalul este denumit interval pentru matricea A2: A9.
Apăsați Enter pentru a obține rezultatele.

După cum puteți vedea, am obținut ultima versiune de fișier folosind funcția CĂUTARE & GĂSIRE.

Note:

  1. Formula returnează eroarea #NA dacă nu se găsește nicio potrivire în matrice.
  2. Formula verifică mai întâi valoarea de căutare și apoi caută valoarea exactă anterioară, dacă valoarea de căutare nu este găsită.
  3. Toate formulele Excel returnează întotdeauna prima valoare găsită în matricea de tabele.
  4. În formula explicată mai sus, căutați ultima versiune de fișier în matricea de nume de fișiere.

Sper că ați înțeles cum să utilizați funcția de căutare în Excel. Explorați aici mai multe articole despre valoarea de căutare. Vă rugăm să nu ezitați să vă expuneți întrebările de mai jos în caseta de comentarii. Cu siguranță vă vom ajuta.

Utilizați INDEX și MATCH pentru a căuta valoarea

Cum se utilizează funcția INDEX în Excel

Cum se utilizează funcția MATCH în Excel

Cum se utilizează funcția de căutare în Excel

Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel

Cum se utilizează funcția HLOOKUP în Excel

Articole populare

Editați o listă derulantă

Dacă cu formatare condiționată

Dacă cu wildcards

Vizualizați după dată