În acest articol, vom învăța cum să utilizați funcția … în Excel.
Scenariu :
În Excel, puteți sorta valorile crescătoare sau descendente. Dar nu există nicio modalitate implicită prin excel pentru a inversa sau întoarce o listă de valori. Deci nu am putut sta așa, putem îndeplini sarcina folosind formule Excel date. Să înțelegem formula așa cum se explică mai jos.
OFFSET - formula COUNTA pentru a inversa lista de valori
Pentru aceasta vom folosi o combinație de trei funcții și vom cunoaște puțin despre ele. Formula de mai jos returnează ultima valoare din intervalul din (A2: A7).
formulă:
| = OFFSET ($ A $ 2, COUNTA (array) -ROW () + 1,0) |
matrice: listă de valori începând cu celula A2
$ A $ 2: prima referință de celulă matrice
INDEX - formula ROWS pentru a inversa lista valorilor
Acum vom construi o formulă folosind funcția explicată mai sus și o logică simplă. În primul rând, trebuie să obținem ultima valoare a listei în prima valoare a noii liste inversate. Apoi, trebuie să continuăm formula către alte celule folosind o logică simplă. Folosiți formula din celula D6.
Formula în celula D6:
| = INDEX (matrice, ROWS (matrice) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1) |
matrice: listă de valori începând
$ D $ 5: o celulă înainte de prima celulă de ieșire. (D6 - 1 = D5)
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici avem o listă de valori și o coloană Listă nouă.
Trebuie să completăm valorile listei noi cu ordinea inversă a valorilor listei. Matricea este luată ca interval denumit pentru matricea A1: A10.
Utilizați formula din celula D6:
| = INDEX (matrice, ROWS (matrice) - ROW () + ROW ($ D $ 5) +1) |
Explicaţie:
- ROW () va returna 6, numărul rândului corespunzător pentru celulă.
- ROW ($ D $ 5) cell_reference pentru celula anterioară va returna 5, numărul rândului pentru celula D5.
- Semnul $ cu referință de celulă este utilizat pentru a repara referința de celulă, deoarece Excel extinde referința de celulă pe măsură ce extindeți utilizarea formulei.
- ROWS (matrice) va returna numărul de valori din matrice, care este 10 în acest caz.
- Funcția Index caută apoi al {10 -6 +5 +1} al treilea element din matrice = al 10-lea element care este ultimul element din matrice.
Aici valorile funcției sunt date ca referință de celulă.
presa introduce pentru a obține rezultatul.
După cum puteți vedea în instantaneul de mai sus, formula returnează ultimul element din prima celulă a listei noi.
Copiați formula în restul celulelor folosind tasta de comandă rapidă Ctrl + D sau glisați în jos opțiunea în Excel.
După cum puteți vedea din instantaneul de mai sus, coloana Listă nouă este umplută cu valori, după cum este necesar.
Există o metodă ușoară pentru a face același lucru. Dar este doar pentru a economisi timp și a orienta rezultatele.
- Tastați numărul 1 și 2 în primul și al doilea în coloana alăturată a valorilor.
- Apoi selectați cele două celule și trageți-o în jos până se umple coloana Index.
- Ctrl + Shift + L pentru a aplica opțiunea de filtrare în excel.
- Apoi inversați sortarea numerelor de la cel mai mare la cel mai mic va inversa și sortarea listei de valori.
După cum puteți vedea în gif-ul de mai sus, coloana Valori este în ordine inversă de sortare.
O nota: Formula explicată mai sus funcționează bine atunci când matricea necesară poate fi oriunde.
Utilizați formula când valorile necesare încep de la primul rând al foii de lucru.
| = INDEX (matrice, ROWS (matrice) - ROW () + 1) |
OFFSET - formula COUNTA pentru a inversa lista de valori
Pentru aceasta vom folosi o combinație de trei funcții și vom cunoaște puțin despre ele. Formula de mai jos returnează ultima valoare din intervalul din (A2: A7).
formulă:
| = OFFSET ($ A $ 2, COUNTA ($ A $ 2: $ A $ 7) -ROW () + 1,0) |
matrice: listă de valori începând cu celula A2
$ A $ 2: prima referință de celulă matrice
Copiați și lipiți formula folosind Ctrl + D sau trageți caseta din partea dreaptă jos a celulei. Aceasta va crea o listă de valori în ordine inversă
Iată câteva rezultate observaționale folosind formula de mai sus.
Note:
- Puteți utiliza oricare dintre formule pentru a inversa lista de valori
- Formula funcționează bine atât pentru valorile numerice, cât și pentru cele text.
Sper că acest articol despre inversarea rândului Ordinea valorilor într-o listă în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre calcularea valorilor și formulele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Cum se utilizează tastele de comandă rapidă pentru Sortare și filtrare în Excel : Utilizare Ctrl + Shift + L de la tastatură pentru a aplica sortarea și filtrarea pe masă în Excel.
Funcția SORT în Excel 365 (versiune nouă) : Funcția SORT returnează matricea sortată după numărul de coloană dat din matrice. De asemenea, funcționează pe date orizontale.
Sortează numerele folosind funcția Excel SMALL : Pentru a sorta numerele folosind formula în Excel 2016 și mai vechi, puteți utiliza funcția SMALL cu alte funcții de ajutor.
Sortați valorile numerice cu funcția Excel RANK : Pentru a sorta valorile numerice putem folosi funcția Rang. Formula este
Formula Excel pentru sortarea textului : Pentru a sorta valorile textului folosind formula în excel, folosim pur și simplu funcția COUNTIF. Iată formula
Formula Excel pentru a extrage valori unice dintr-o listă : Pentru a găsi toate valorile unice dintr-o listă în Excel 2016 și versiunile mai vechi, folosim această formulă simplă.
Articole populare:
50 de comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea : Obțineți mai rapid sarcinile dvs. în Excel. Aceste comenzi rapide vă vor ajuta să vă sporiți eficiența de lucru în Excel.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.