În acest articol, vom afla cum să eliminați rândurile duplicate în Excel.
Scenariu
Dacă datele noastre sunt mari nu. de date cu intrări duplicate, ștergerea manuală ar fi o sarcină și o supărare foarte mare.
Excel are o opțiune încorporată pentru a elimina intrările duplicate din date. Opțiunea Eliminare duplicat se află sub fila Date din grupul Data Tools din Microsoft Excel 2010 și 2013. Pentru a elimina rândurile duplicate dintr-un tabel:
- Selectați o celulă din intervalul Tabel.
- Selectați fila Proiectare (în panglica Instrumente tabel) -> Eliminați duplicatul (în grupul Instrumente).
- Utilizați opțiunea Selectare totală sau selectați doar coloanele pe care doriți să le comparați.
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Avem date în intervalul A2: E13. În care coloana A conține lună, coloana B conține numele agentului, coloana C conține numele țării, coloana D conține vânzări și coloana E conține cantitate.
Datele au intrări duplicate. Pentru a elimina intrările duplicat din date, urmați pașii de mai jos: -
- Accesați fila Date, faceți clic pe Eliminare duplicate din grupul Data Tools.
- Va apărea caseta de dialog Eliminare duplicate.
- În caseta de coloane selectați antetul coloanelor pe baza cărora doriți să eliminați intrările duplicat.
- În aceste date dorim să eliminăm intrările duplicate de pe numele agentului, doar selectăm Agentul.
- După selectarea criteriilor conform cerințelor de date, faceți clic pe ok.
- Veți primi un pop-up de informații pentru a vă informa despre câte intrări duplicate au fost găsite și câte valori unice au rămas acum.
Acesta este modul în care puteți elimina intrările duplicate din numărul mare. de date și poate obține datele cu înregistrări unice.
Cum să căutăm dacă există o valoare duplicat în listă sau nu?
Când o listă conține o mulțime de valori și trebuie să confirmăm că lista conține valori duplicate sau nu. Pentru aceasta vom face o combinație de funcții Excel și vom folosi formula pentru a obține rezultatul dorit. Utilizați funcția SUMPRODUCT și funcția COUNTIF.
Funcția SUMPRODUCT este o funcție matematică în Excel. Funcționează pe mai multe game. Înmulțește matricele corespunzătoare și apoi le adaugă.
Sintaxă:
| = SUMPRODUCT (listă1, [listă2], …) |
Funcția COUNTIF a excel contează doar numărul de celule cu o condiție specifică într-un interval dat.
Sintaxă:
| = COUNTIF (listă, condiție) |
Formarea formulei:
Mai întâi trebuie să verificăm fiecare element al listei cu orice alt element al aceleiași liste. Apoi vom stabili o limită a numărării scăzând 1 din fiecare apariție și returnează rezultatul necesar.
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (listă, listă) -1)> 0 |
Exemplu:
Să înțelegem această formulă folosind exemplul prezentat mai jos. Pentru acest exemplu, am luat câteva nume ca o listă în excel așa cum se arată mai jos.
Și trebuie să aflăm dacă există sau nu o valoare duplicat.
Folosiți Formula
| = SUMPRODUCT (COUNTIF (A2: A14, A2: A14) -1)> 0 |
Explicaţie :
Funcția COUNTIF numără apariția fiecărei valori din listă și returnează o serie de numere, unde numărul reprezintă numărul lor
{ 1; 1 ; 1 ; 2 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 1 ; 2 }
Scade 1 din fiecare valoare din listă.
{ 0 ; 0 ; 0 ; 1 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 0 ; 1 }
Acum funcția SUMPRODUCT adaugă toată valoarea și returnează TRUE dacă rezultatul este mai mare de 1 sau altfel returnează FALSE.
În instantaneul de mai sus formula utilizată pentru a obține duplicatele dintr-o listă în Excel.
Celulele goale din listă pot determina formula să genereze rezultate incorecte. Pentru a ignora celulele goale din listă, utilizați formula de mai jos.
Utilizați formula dacă lista conține celule goale
| = SUMPRODUCT ((COUNTIF (listă, listă) - 1) * (listă ""))> 0 |
Iată câteva note observaționale prezentate mai jos.
Note:
- Formula funcționează numai cu numere și text ambele.
- Puteți aplica formula peste orice coloană a tabelului în care se poate aplica condiția.
- Lucrul atent cu referință fixă și referință matrice absolută.
- Operatorii sunt egali cu ( = ), mai mic decât egal cu ( <= ), mai mare ca ( > ) sau nu egal cu () poate fi efectuat în cadrul funcțiilor aplicate numai cu numere.
Sper că acest articol despre Cum se elimină rândurile duplicate în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre formulele de numărare și instrumentele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Cum se utilizează funcția SUMPRODUCT în Excel: Returnează SUMA după multiplicarea valorilor în mai multe tablouri în excel. Această funcție poate fi utilizată pentru a efectua mai multe sarcini. Aceasta este una dintre cele mai versatile funcții.
COUNTIFS cu gamă de criterii dinamice : Pentru a număra cu criterii dinamice, pur și simplu folosim funcția INDIRECT. Această funcție poate
COUNTIFI CU SAU Pentru criterii multiple : Numărați celulele care au mai multe criterii potrivite utilizând funcția SAU. Pentru a pune o logică SAU în funcția COUNTIFS nu va trebui să utilizați funcția SAU.
Utilizarea funcțiilor IF cu ȘI / SAU în Microsoft Excel : Aceste funcții logice sunt utilizate pentru a efectua calcule de criterii multiple. Cu IF funcțiile OR și AND sunt utilizate pentru a include sau exclude potriviri.
Cum se utilizează funcția SAU în Microsoft Excel : Funcția este utilizată pentru a include toate valorile TRUE în mai multe criterii.
Cum se numără celulele care conțin acest lucru sau altul în Excel în Excel : Pentru celulele care conțin acest lucru sau altul, putem folosi funcția SUMPRODUCT. Iată cum faceți aceste calcule.
Articole populare:
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.