În acest articol, vom învăța cum să utilizați funcția ADRESĂ în Excel.
Manipularea textului în Excel
În timp ce lucrați la Excel, uneori unele informații sunt combinate într-una singură. De exemplu, ID-ul de angajat al oricărui angajat este unic, dar are toate informațiile, cum ar fi numele departamentului, anul de înscriere și câteva inițiale ale numelui. Aceste informații sunt de obicei localizate folosind un caracter special. De exemplu, dacă trebuie să găsiți numele persoanelor utilizate în toate ID-urile de e-mail ale angajaților. Deci, știți un model de genul [email protected]. doar extrage valorile rămase din @ în valoare.
Funcția STÂNGA în Excel
STÂNGA: Returnează numărul specificat de caractere începând de la cel mai stâng caracter din șirul de text.
Sintaxa funcției STÂNGA:
| STÂNGA (text, [num_chars]) |
text: text din care se extrage
[num_chars]: numărul de caractere din stânga textului
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici În acest exemplu, celula A2 conține un cod ale cărui prime 5 caractere sunt codul orașului, pentru a separa codul orașului de text, vom folosi:
| = STÂNGA (A2, 5) |
Astfel, funcția va reveni la „11005”, așa cum se arată în imagine. Copiați formula în celulele de mai jos pentru a face același lucru și pentru alte coduri.
Această formulă este comanda care localizează și selectează textul specific.
Să luăm un exemplu pentru a înțelege cum să selectați primele 5 caractere dintr-o altă celulă.
Exemplul 1: Am o listă de adrese de e-mail în coloana A. Numele de utilizator este primele 5 caractere ale adreselor de e-mail.
Pentru a separa primele 5 caractere de listă, urmați pașii de mai jos: -
Selectați Celula B2, scrieți formula
| = STÂNGA (A2, 5) |
și apăsați Enter pe tastatură.
Funcția va returna primele 5 caractere din celulă.
Pentru a copia formula în toate celulele, selectați celula B2, apăsați tastele „CTRL + C” de pe tastatură și selectați intervalul de la B3 la B6 și apăsați tasta „CTRL + V”.
Notă: Dacă nu există un număr specific de caractere pentru numele din ID-ul de e-mail, puteți utiliza funcția „Stânga” împreună cu funcția „Căutare”.
CĂUTARE: funcția CĂUTARE returnează poziția inițială a unui șir de text pe care îl localizează din șirul de text specificat.
Sintaxa funcției „SEARCH”:
| = CĂUTARE (find_text, within_text, [start_num]) |
Notă: SEARCH este sensibil la majuscule și minuscule în Excel. Înseamnă că „a” și „A” sunt diferite pentru această funcție excel.
| Folosiți FIND în loc de SEARCH dacă nu doriți să fie diferențiat de majuscule și minuscule. |
Exemplu:
Celula A1 conține textul „Bush, George”
= CĂUTARE („,”, A1, 1), funcția va reveni la 5.
Aceasta înseamnă că „virgula” este situată la cele 5 poziții din șirul de text, începând de la cel mai stâng caracter.
Pentru a separa numele de listă utilizând funcția „Stânga” împreună cu funcția „Căutare”, urmați pașii de mai jos: -
Selectați celula B2, scrieți formula. Apăsați Enter pe tastatură.
| = STÂNGA (A2, CĂUTARE („@”, A2) -1). |
Funcția va returna numele din ID-ul de e-mail.
Copiați formula în toate celulele, apăsați tasta „CTRL + C” de pe tastatură și selectați intervalul de la B3 la B6 și apăsați tasta „CTRL + V
Extrageți textul dintr-un șir în Excel folosind funcția STÂNGA ȘI DREAPTA a Excel
Curățarea datelor în Excel este ușoară. Aici voi explica cum puteți extrage text specific în Excel 2016 dintr-o celulă și lăsați în urmă datele despre gunoi.
În imaginea de mai sus, sunt furnizate date în Excel. Are Nume, Vârstă, iar dacă persoana respectivă are asigurare sau nu (DA / N). Pentru a utiliza aceste date, trebuie să extrag date în diferite coloane. Fiecare coloană trebuie să conțină un singur tip de valoare. Odată ce ați terminat, putem face rapoarte pivot în Excel, care ne vor spune mai bine despre date. Deci sa începem.
Funcția Excel RIGHT pentru a extrage date din dreapta textului
Să începem cu cel mai simplu. În acest exemplu, avem „Are asigurare?” date la sfârșitul șirului. Și acesta este doar un singur personaj (Y sau N). Pentru a extrage aceste date vom folosi DREAPTA Formula Excel oferă. Funcția DREAPTA este disponibilă în Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 și versiunile mai vechi de Excel.
Funcția DREAPTA în excel acceptă doar două argumente. Mai întâi TEXTUL și, în al doilea rând, NUMĂRUL DE CARACTERE pe care doriți să le extrageți din dreapta în Excel.
Formula generică:
| = DREAPTA (text, număr_de_caractere) |
Iată, avem pe ale noastre text în celulă B3 iar numărul de caractere pe care dorim să îl extragem este 1. Doar scrieți această formulă în excel în celulă D3 sau oriunde doriți să aveți aceste date.
| = DREAPTA (B3,1) |
Veți avea rezultatul în celula D3. doar copiați sau trageți în jos această formulă în celulele de mai jos.
Funcția STÂNGA Excel pentru a extrage date din stânga textului
Acum să ne luăm vârsta. Înainte de a vă explica, permiteți-mi să vă arăt formula. Copiați această formulă în celulele dorite.
| = STÂNGA (DREAPTA (B3,4),2) |
În formula de mai sus, am combinat funcțiile STÂNGA și DREAPTA pentru a obține textul nostru specific din șir. Așa arată.
Acum, să înțelegem această formulă neplăcută.
Fiecare funcție funcționează de la interior la exterior. Deci, să începem cu:
DREAPTA (B3,4): Pur și simplu extrage 4 caractere dintr-un text dat. Asta ne dă 30_Y. De ce 4? Din moment ce știm că vârsta este doar unul din cele două personaje și avem 1 „_” și 1 Y sau N.
STÂNGA (DREAPTA (B3,4), 2): Acum avem textul nostru care începe cu vârsta, care este de 2 caractere. Aici intră în acțiune funcția STÂNGA. Este nevoie de DREAPTA (B3,4) ca argument al textului său și extrage 2 caractere din acesta. Asta ne dă 30 pentru prima celulă. Copiați formula în celulele de mai jos și veți obține restul datelor așa cum se arată în imaginea de mai sus.
Formula generică pentru STÂNGA:
| = STÂNGA (text, Număr_de caractere) |
La fel ca funcția DREAPTA în funcția Excel STÂNGA a Excel acceptă, de asemenea, două aceleași argumente. Doar extrage date din stânga șirului furnizat.
Excel LEFT și Right Function pentru a extrage lungimea necunoscută a textului dintr-un șir
Pur și simplu lipiți această formulă în celulele dorite pentru a extrage numele din text în Excel.
| = STÂNGA (B3, LEN (B3)-5) |
În exemplele de mai sus, știam numărul exact de texte de extras din textul dat. Dar acum, nu știm cât de lung este un nume. Ce se poate face?
Știm că numele este urmat de 5 caractere exacte. 1 pentru spațiu, 2 pentru vârstă, 1 pentru subliniere „_” și unul pentru Y.
Dacă putem obține tot numărul de text și apoi scădem 5 din acesta, atunci vom avea numărul exact de text pentru nume.
Pentru a găsi lungimea unui text în Excel putem folosi funcția LEN. Funcția LEN a excel returnează numărul de caractere implicate.
Sintaxă:
| = LEN (text) |
Asa de LEN (B3) returnează 20.
LEN (B3) -5 returnează 15. Și aceasta este lungimea numelui din celulă B3
În sfârșit STÂNGA (B3, LEN (B3) -5) ne ofera Georgina Schalk ca urmare. Când copiați formula în celulele de mai jos, primiți toate numele.
Acum puteți pregăti astfel de rapoarte pe baza datelor extrase folosind tabele pivot. Ne spune că jumătate dintre subiecții noștri au asigurare, iar cealaltă jumătate nu.
FUNCȚIA STÂNGA și DREPTĂ a excel este foarte puternică și utilă pentru curățarea datelor. Atunci când sunt combinate cu funcția LEN, funcția FIND și funcția SUBSTITUTE de excel, pot extrage orice substring dintr-un șir în excel.
Video: Cum se utilizează funcția STÂNGA în Microsoft Excel
Urmăriți pașii din acest scurt videoclip, iar instrucțiunile scrise sunt deasupra videoclipului
Iată toate notele de observație care utilizează funcția STÂNGA în Excel
Note:
- Funcția returnează întotdeauna valorile textului, deci dacă utilizați funcția STÂNGA pentru numere. Convertiți numerele din text în format numeric.
- Datele sunt stocate ca un număr de 5 cifre. Deci, dacă valoarea datei este dată ca intrare. Apoi, funcția returnează o valoare din acel număr, nu data.
Sper că acest articol despre Cum se utilizează funcția STÂNGA în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre calcularea valorilor și formulele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Cum se utilizează funcția DREAPTA în Excel : Extrageți text din DREAPTA textului la fel ca funcția din stânga explicată mai sus în excel. Aflați sintaxa și utilizarea funcției DREAPTA cu un exemplu
Cum se utilizează funcția MID în Excel : Extrageți text din mijlocul textului la fel ca funcția stânga sau dreapta în Excel. Aflați sintaxa și utilizarea funcției MID cu un exemplu
Cum se utilizează funcția FIND în Excel : găsiți text cunoscut în celula dată și întoarceți poziția textului cunoscut ca funcția de utilizare explicată mai sus în excel. Aflați Găsiți sintaxa și utilizarea funcției cu un exemplu
Cum se utilizează funcția CĂUTARE în Excel : localizați textul cunoscut în celula dată și reveniți la poziția textului cunoscut, cum ar fi utilizarea funcției explicată mai sus în Excel. Aflați sintaxa și utilizarea funcției SEARCh cu un exemplu
Extrageți textul dintr-un șir în Excel folosind funcția STÂNGA ȘI DREAPTA a Excel
Cum se folosește funcția TRIM în Excel: Funcția TRIM este utilizată pentru tăierea șirurilor și curățarea oricărui spațiu final sau de la șir. Acest lucru ne ajută foarte mult în procesul de curățare a datelor.
Cum se utilizează funcția CLEAN în Excel: Funcția de curățare este utilizată pentru a curăța caractere neprimabile din șir. Această funcție este utilizată mai ales cu funcția TRIM pentru a curăța datele străine importate.
Înlocuiți textul de la capătul unui șir începând de la poziția variabilă: Pentru a înlocui textul de la sfârșitul șirului, folosim funcția REPLACE. Funcția REPLACE folosește poziția textului din șir pentru a înlocui.
Cum să verificați dacă o celulă conține unul dintre textele din Excel: Pentru a afla dacă un șir conține mai multe texte, folosim această formulă. Folosim funcția SUM pentru a însuma toate meciurile și apoi efectuăm o logică pentru a verifica dacă șirul conține oricare dintre șirurile multiple.
Numărați celulele care conțin text specific: O funcție simplă COUNTIF va face magia. Pentru a număra numărul de celule multiple care conțin un șir dat, folosim operatorul wildcard cu funcția COUNTIF.
Funcția Excel REPLACE vs SUBSTITUTE: Funcțiile REPLACE și SUBSTITUTE sunt cele mai neînțelese. Pentru a găsi și a înlocui un text dat, folosim funcția SUBSTITUTE. În cazul în care REPLACE este utilizat pentru a înlocui un număr de caractere în șir …
Articole populare:
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
