În timp ce pregătiți rapoartele privind declarațiile de venit, cum ar fi „Vânzări nete”, puteți vedea dacă vânzările companiei se îmbunătățesc în timp, comparând cifra anului curent cu cifrele anului precedent.
De exemplu, imaginați-vă că priviți contul de profit și pierdere cu următoarele sume în ultimii doi ani: 4.716.917 USD și 4.502.079 USD. Uită-te acum la sumele rotunjite la cea mai apropiată mie: 4.717 $ și 4.502 $. Cifrele rotunjite vă permit să vă concentrați asupra cifrelor relevante. Sumele rotunjite facilitează, de asemenea, vizualizarea tendinței.
Pentru a rotunji un număr putem folosi Round, Roundup, Rounddown funcții. Putem rotunji un număr la un anumit număr de cifre folosind și Formate personalizate.
Rotunjirea numerelor la numărul specific utilizând formatul personalizat
Coloana A conține câteva numere care trebuie rotunjite în jos la două cifre.
Pentru a realiza acest lucru -
- Selectați celulele din coloana A și faceți clic dreapta pe mouse
- Faceți clic pe Formatare celule sau Apăsați Ctrl + 1 de pe tastatură pentru a deschide caseta de dialog Formatare celule.
- Selectează Număr filă și din Categorie, selectați Număr.
- În locurile zecimale introduceți 0.
Așa arată numerele după formatare, consultați captura de ecran de mai jos:
De asemenea, putem folosi funcțiile Round, Roundup și Rounddown pentru a realiza acest lucru.
Să luăm un exemplu al fiecărei funcții pentru a le înțelege.
RUNDĂ: Rotunjește un număr la un număr specificat de cifre
Sintaxă = ROUND (număr, num_cifre)
Exemplu de Round
În exemplul de mai sus A2 conține 15,3, formula din B2 ne va da 15.
Dacă cifrele numărului pe care îl rotunjiți conțin 5,6,7,8,9, atunci rotunjiți numărul în sus
de exemplu. 18,7 rotunjit la cele mai apropiate zece, adică 19
Dacă cifrele numărului pe care le rotunjiți conțin 0,1,2,3,4, atunci rotunjiți numărul în jos, de ex. 15.3 rotunjit la cel mai apropiat zece adică 15
A ROTUNJI: Rotunjește un număr în sus, departe de zero.
Sintaxă = ROUNDUP (număr, num_cifre)
Exemplu de RoundUp
ROTUNDĂ: Rotunjește un număr în jos, spre zero
Sintaxă = ROUNDDOWN (număr, num_cifre)
Exemplu de RoundDown
