În orice departament al oricărei organizații, Excel joacă o parte integrantă a gestionării datelor, analizei, reprezentării etc. Fie că este proprietarul unui MNC sau al unui funcționar, fiecare persoană corporativă are nevoia de a utiliza o foaie de calcul. Dar fără Funcții și Formule Excel, lucrul la instrument este obositor și iritant. Cum? Aceasta este ceea ce urmează să discutăm în acest articol.
De ce ar trebui să învățați funcția și formulele Excel?
1: Calcule simple:
Să presupunem că trebuie să calculați abaterea standard a unui set de date. Pentru abaterea standard, trebuie să calculați mai întâi varianța datelor. Pentru varianță, trebuie să obțineți media datelor și multe altele. Apoi, trebuie să le puneți într-o formulă de deviație standard.
Dar în Excel, puteți calcula abaterea standard a datelor folosind doar o funcție simplă STDEV.P. În mod similar, dacă doriți să obțineți o medie a datelor, utilizați funcția MEDIE, pentru a suma valorilor utilizați SUM.
Există mai mult de 470 de funcții în Excel în categorii de funcții matematice, statistice, logice, de căutare etc. Excel are o funcție pentru orice tip de calcul. Dacă nu există, atunci folosim formule Excel. Și asta ne duce la punctul următor.
2: Formule Excel pentru a simplifica calculele complexe:
De cele mai multe ori, problemele noastre în Excel nu pot fi rezolvate folosind o singură funcție. În acest caz, folosim o combinație de funcții pentru a ne face treaba. De exemplu, extragerea textului din șir, obținerea ultimei valori dintr-o listă etc.
3: Finalizați munca mai repede:
Efectuarea de rapoarte în Excel fără utilizarea formulelor poate dura ore de fiecare dată. Folosind funcția și formulele Excel vă puteți face munca mai repede. Acest lucru vă va permite să vă finalizați munca mai repede și veți avea mult timp la dispoziție.
4: Automatizați sarcina repetitivă:
Să presupunem că trimiteți rapoarte zilnice de vânzări în fiecare zi colegilor și șefilor. Dacă nu știți despre formulele și funcțiile Excel, veți petrece ore în fiecare zi creând același raport. Dar dacă utilizați formulele Excel, puteți seta formulele pentru a calcula raportul pentru dvs. Va trebui doar să actualizați înregistrările la datele sursă.
5: Vă oferă un loc de muncă:
După cum am spus, aproape fiecare organizație folosește aplicații de calcul tabelar precum Excel pentru a gestiona datele de zi cu zi. De aceea, veți găsi MS Excel și formule precum VLOOKUP, COUNTIF, IF etc. menționate ca abilități esențiale în Majoritatea fișelor de post. Iar aceste funcții sunt destul de ușor de utilizat, dar sunt extrem de utile la locul de muncă. Așadar, exersați funcțiile principale ale Excel-ului și angajați-vă.
6: Proiectați tablouri de bord impresionante:
Fără Formule Excel, este imposibil să creați tablouri de bord interactive dinamice în Foi de calcul Excel. Și conducerea iubește tablourile de bord. Folosind Formula Excel puteți crea tablouri de bord pentru a obține sursa de date restrânsă și mai multe rapoarte și diagrame pe un singur ecran.
7: Vă permite să vizualizați datele:
Formulele Excel vă permit să creați diagrame uimitoare care să rezume datele într-o singură imagine. Fără formule, va fi dificil să creați astfel de diagrame avansate. Dacă doriți să evidențiați valorile maxime și minime pe diagramele Excel, va trebui să cunoașteți elementele de bază ale funcției Excel.
8: Lucrați mai repede cu comenzile rapide Excel:
Comenzile rapide Excel funcționează fantastic și măresc viteza de lucru exponențial. Puteți afla despre 50 de comenzi rapide Excel importante aici.
9: Fii excepțional la locul de muncă:
În ciuda utilității și ușurinței, nu toată lumea este bună cu funcțiile Excel. De fapt, majoritatea oamenilor nu depun eforturi. Dar crede-mă, merită efortul. Dacă ești bun cu formulele Excel, poți fi excepțional printre colegii tăi. Veți putea rezolva problemele în câteva minute, care vor dura alte ore.
Concluzia este că formulele Excel vă permit să faceți mai mult și să economisiți timp pentru dvs. Nu contează dacă sunteți un manager sau un proaspăt, dacă cunoașteți formulele Excel și funcția, vă puteți crește productivitatea exponențial. În caz contrar, este posibil să nu vă finalați munca la timp. Deci, da, funcțiile Excel sunt instrumente excelente și merită să fie învățate.
Aici, la Exceltip, încercăm să ajutăm oamenii să învețe funcții, formule, tehnici Excel prin intermediul unor mici bloguri explicative. Am acoperit peste 3000 de subiecte. Și dacă aveți îndoieli și le menționați în secțiunea de comentarii de mai jos, le răspundem frecvent.
Funcții cu care ar trebui să începeți:
Cum se utilizează funcția Excel VLOOKUP| Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se folosește Excel Funcția COUNTIF| Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra o anumită valoare. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel | Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Puteți explora funcția Excel aici:
Formule Excel care vă pot ajuta:
Eliminați caracterele potrivite din text | Pentru a elimina caracterele potrivite nu vom folosi funcția REPLACE. Vom folosi funcția SUBSTITUTE. Această funcție elimină automat textul dat cu un alt text.
Eliminați spațiile inițiale și finale din text în Excel | Spațiile finale vă deranjează setul de date și este necesar să eliminați orice spațiu final sau principal din text în Excel. Această formulă elimină toate spațiile finale.
Cum să căutați din diferite foi Excel
VLOOKUP cu numere și text
Funcția IF, ISNA și VLOOKUP
Funcția ISNA și VLOOKUP
Funcția IFERROR și VLOOKUP
