Găsirea șirului maxim / minim, bazat pe ordinea alfabetică în Microsoft Excel 2010

În acest articol, vom învăța cum să găsim șirul maxim sau minim, bazat pe o ordine alfabetică pentru a extrage valorile minime sau maxime dintr-o listă filtrată. Folosim funcția Subtotal în Microsoft Excel 2010.

MECI: Formula de potrivire returnează numărul celulei unde valoarea se găsește într-un interval orizontal sau vertical.

Sintaxa funcției „MATCH”: = MATCH (lookup_value, lookup_array, [match_type])

INDEX: Formula Index returnează o valoare de la intersecția dintre numărul rândului și numărul coloanei dintr-o matrice. Există 2 sintaxe pentru funcția „INDEX”.

Prima sintaxă a funcției „INDEX”: = INDEX (matrice, rând_num, [coloană_num])

A doua sintaxă a funcției „INDEX”: = INDEX (referință, rând_num, [coloană_num], [zonă_num])

MAX: Această funcție este utilizată pentru a returna cel mai mare număr dintr-un set de valori. Acesta ignoră valorile logice și textul.

Sintaxa funcției „MAX”: = MAX (număr1, [număr2],….)

Exemplu: Gama A1: A4 conține numerele. Acum, dorim să returnăm numărul care poartă valoarea maximă.

Urmați pașii de mai jos: -

Selectați celula B1 și scrieți formula.
= MAX (A1: A4)
Apăsați Enter pe tastatură.
Funcția va reveni la 9.
Arată că 9 poartă valoarea maximă în intervalul A1: A4.

MIN: Această funcție este utilizată pentru a returna cel mai mic număr dintr-un set de valori. Acesta ignoră valorile logice și textul.

Sintaxa funcției „MIN”: = MIN (număr1, [număr2],….)

Exemplu: Gama A1: A4 conține un set de numere. Acum, dorim să returnăm numărul minim.

Urmați pașii de mai jos: -

Selectați celula B1 și scrieți formula.
= MIN (A1: A4)
Apăsați Enter pe tastatură.
Funcția va reveni 3.
Arată că 3 poartă valoarea minimă în intervalul A1: A4.

COUNTIF: - Folosim această funcție pentru a număra cuvintele. Folosind această funcție, putem găsi cu ușurință de câte ori apare un cuvânt.

Sintaxa funcției „COUNTIF”: = COUNTIF (Range, Criteria)

De exemplu: - Coloana A conține lista de fructe din care dorim să numărăm numărul de mango.

Pentru a număra numărul de mango, urmați formula de menționare de mai jos: -

= COUNTIF (A2: A6, „Mango”), și apoi apăsați Enter pe tastatură.

Funcția va reveni la 3. Înseamnă că Mango repetă de 3 ori în coloana A.

Să luăm un exemplu pentru a înțelege cum putem găsi șirul minim și maxim pe baza ordinii alfabetice.

Șir maxim pe baza ordinii alfabetice

Avem lista alfabetului în coloana A. Pentru a găsi șirul maxim pe baza ordinii alfabetice, urmați pașii de mai jos: -

Scrieți formula în celula B2.
= INDEX (A2: A5, MATCH (MAX (COUNTIF (A2: A5, "<" & A2: A5)), COUNTIF (A2: A5, "<" & A2: A5), 0))
Apăsați Ctrl + Shift + Enter pe tastatură.
După apăsarea Ctrl + Shift + Enter, formula va arăta astfel: -
{= INDEX (A2: A5, MATCH (MAX (COUNTIF (A2: A5, "<" & A2: A5)), COUNTIF (A2: A5, "<" & A2: A5), 0))}
Funcția va returna XYZ ca șir maxim.

Șir minim bazat pe ordinea alfabetică

Scrieți formula în celula B2.
= INDEX (A2: A8, MATCH (MIN (COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8)), COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8), 0))
Apăsați Ctrl + Shift + Enter pe tastatură.
După ce apăsați Ctrl + Shift + Enter, formula va arăta astfel: -
{= INDEX (A2: A8, MATCH (MIN (COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8)), COUNTIF (A2: A8, ”<” & A2: A8), 0))}
Funcția va returna ABCD ca șir minim.