În acest articol, vom învăța cum să extragem valorile minime sau maxime dintr-o listă filtrată. Vom folosi funcția Subtotal în Microsoft Excel 2010 pentru a obține rezultatul dorit.
SUBTOTAL: - Această funcție este utilizată pentru returnarea unui subtotal într-o listă sau bază de date. Prin utilizarea acestei funcții, putem returna Media, Numărul etc.
Sintaxa funcției SUBTOTAL: = SUBTOTAL (Function_num, ref1, ….)
De exemplu: Avem o listă în coloana A. Dacă dorim să returnăm media numerelor, trebuie să urmăm pașii de mai jos.
- Scrieți formula în celula B2.
- = SUBTOTAL (1, A2: A8)
- Apăsați Enter pe tastatură.
- Funcția va returna valoarea medie a listei 1.
Să luăm un exemplu pentru a înțelege cum putem prelua valorile minime și maxime dintr-o listă filtrată: -
Avem date în intervalul A1: C10 în care coloana A conține numele țării, coloana B conține numele agentului, iar coloana c conține suma vânzărilor.
Acum, vrem să punem filtrul în coloana A (țară) și apoi să returnăm valorile minime și maxime din lista filtrată.
Urmați pașii de mai jos: -
- Selectați datele și apoi accesați fila Date din panglică.
- Faceți clic pe Filtru din grupul Sortare și filtrare.
- Faceți clic pe filtrul de țară și selectați Guernsey.
- Scrieți formula în celula D2.
- = SUBTOTAL (5, C2: C10)
- Apăsați Enter pe tastatură.
- Funcția va returna valoarea minimă din datele filtrate.
Pentru a returna valoarea maximă, urmați pașii de mai jos: -
- Scrieți formula în celula E2.
- = SUBTOTAL (4, C2: C10)
- Apăsați Enter pe tastatură.
- Funcția va returna valoarea maximă din datele filtrate.
Notă: Folosind această formulă, putem returna valoarea minimă și maximă în datele filtrate.
Acesta este modul în care folosim funcția SUBTOTAL în Microsoft Excel 2010.