În acest articol, vom învăța cum se aplică formatarea la listă / tabel în Excel.
Scenariu:
Există două tipuri de formatare a celulei în Excel. Unul este formatarea directă, cum ar fi formatarea coloanelor antetului, totalul total, rândul sau coloana specifică. Pentru aceste formatări folosim opțiunea implicită sau stilurile recomandate în excel. Și al doilea este formatarea bazată pe valoare. La fel ca celulele de format care au o valoare mai mare decât valoarea medie. Pentru acestea folosim formatarea condiționată. După cum sugerează și numele, Formatarea condițională este utilizată pentru a evidenția datele pe baza unor criterii. Ar fi dificil să vedeți diferite tendințe doar pentru examinarea foii de lucru Excel. Formatarea condiționată oferă o modalitate de a vizualiza datele și de a face foile de lucru mai ușor de înțeles.
Formatare directă în Excel
Pentru a găsi opțiunea Stil de celulă, accesați fila Acasă> Grup de stiluri> Selectați săgeata derulantă Mai multe din galeria de stiluri> din partea de jos a galeriei> Selectați stil de celulă nou.
De asemenea, puteți selecta dintre stilurile recomandate, după cum se menționează mai jos.
- Bine, rău sau neutru
- Date și model (pentru calcul și comentarii)
- Titluri și titluri
- Stiluri de celule tematice
- Format număr
- Stil celular nou
- Combinați stilurile
Creați-vă propriul stil folosind New Cell Style
Formatare condiționată în Excel
Vă permite să aplicați o bază de formatare pe valorile celulei, cum ar fi culorile, pictogramele și barele de date. Pentru aceasta, vom crea o regulă în formatarea condiționată. Accesați Acasă> Formatarea stării.
De asemenea, puteți selecta dintre condițiile recomandate, după cum se menționează mai jos.
- Evidențiați regulile celulei:
- Reguli de sus / de jos:
- Bare de date
- Scara de culoare
- Seturi de pictograme
- Noua regulă …
- Reguli clare
- Gestionați regulile …
Introduceți condiția și apoi selectați tipul de format de aplicat și faceți clic pe OK.
Exemplu:
Formatare directă
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici avem o listă de celule de formatat. Mai întâi schimbăm stilul de antet. Selectați celulele sau rândul de direcție și accesați fila Acasă> grupul Stiluri așa cum se arată mai jos.
Sub Titluri și rubrici, selectați tipul de stil din opțiuni (Rubrica 1, Rubrica 2, Rubrica 3, Titlu sau Total), iar modificările vor fi reflectate pe datele selectate.
După cum puteți vedea, Stilul celulei se reflectă pe date. Acest lucru este ușor, convenabil și folosit ca practică obișnuită. De asemenea, puteți selecta celulele și puteți crea formatul celulei în fila Acasă, alegând chenar, Stil font, Culoare font, Dimensiune font, Îndrăzneţ, Cursiv, Subliniere, margini aliniate și Culoare celulă.
Formatarea condițională
Formatarea condiționată este utilizată pentru formatarea celulelor în funcție de condiție. Ca și dacă este necesar pentru a formata numai celulele care au valoarea zero (0). Acum, pentru a accesa acest lucru. Aici avem câteva valori pe partea stângă pe care se aplică formatarea condiționată. Și în partea dreaptă avem câteva valori pe care se bazează valorile de formatare condiționată.
urmați pașii menționați mai jos.
Selectați celulele A1: C9.
Mergi la Acasă> Formatare condiționată> Evidențiați regulile celulelor> Mai mare decât …
O casetă de dialog va apărea în față
Selectați celula F3 din primul arc și selectați formatarea celulelor pentru a Umple galben cu text galben închis.
Faceți clic pe Ok.
După cum puteți vedea, formatul valorilor este modificat folosind formatarea condiționată.
S-ar putea să observați, de asemenea, ce s-a întâmplat cu valorile cuprinse între 42 și 50. Excel suprascrie prima regulă și acordă preferință ultimei reguli aplicate. Dacă doriți să evidențiați datele cu culori diferite. Creați o regulă nouă în formatarea condiționată
Acum trebuie să vedem rezultatele pe baza unei alte valori a celulei.
Pentru aceasta treceți prin același proces
Selectați celulele
Mergi la Acasă> Formatare condiționată> Evidențiați regulile celulelor> Mai puțin de …
O casetă de dialog va apărea în față
Selectați celula G3 din primul arc și selectați formatarea celulelor pentru a Umple verde cu text verde închis, așa cum se arată în instantaneul de mai jos.
Faceți clic pe Ok.
După cum puteți vedea, noul format de valori este modificat utilizând formatarea condiționată bazată pe valorile celulei.
Schimbarea valorilor din celulă modifică rezultatul.
După cum puteți vedea, am schimbat valoarea în celula G3 de la 50 la
40 și poate vizualiza rezultatele actualizate.
Puteți crea propria regulă folosind Noua regulă. Eliminați formatarea folosind Clear Rule și vizualizați toate formatările de pe celulele selectate folosind Manage Rules.
Sper că acest articol despre Cum se aplică formatarea pe listă / tabel în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre calcularea valorilor și formulele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Găsiți numărul de potrivire parțială din date în Excel : găsiți șirul care corespunde valorilor celulei utilizând formula în Excel
Cum să evidențiați celulele care conțin text specific în Excel : Evidențiați celulele pe baza formulei pentru a găsi valoarea textului specifică în celulă în Excel.
Formatare condiționată bazată pe o altă valoare a celulei din Excel : formatează celule în Excel pe baza stării unei alte celule folosind unele criterii.
Funcția IF și formatarea condiționată în Excel : Cum se folosește condiția IF în formatarea condiționată cu formula în excel.
Efectuați formatarea condiționată cu formula 2016 : Aflați toate caracteristicile implicite ale formatării condiționate în Excel
Formatare condiționată folosind VBA în Microsoft Excel : Evidențiați celulele din VBA pe baza codului din Excel.
Articole populare:
50 de comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea : Obțineți mai rapid sarcinile dvs. în Excel. Aceste comenzi rapide vă vor ajuta să vă sporiți eficiența de lucru în Excel.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.