În acest articol, vom afla cum să efectuați formatarea condiționată cu formula în Excel.
De ce folosim formatarea condiționată pentru a evidenția celulele din Excel?
Formatarea condiționată este utilizată pentru a evidenția datele pe baza unor criterii. Ar fi dificil să vedeți diferite tendințe doar pentru examinarea foii de lucru Excel. Formatarea condiționată oferă o modalitate de a vizualiza datele și de a face foile de lucru mai ușor de înțeles. Vă permite să aplicați baza de formatare pe valorile celulei, cum ar fi culorile, pictogramele și barele de date.
Formatarea condiționată Excel vă oferă o formulare încorporată, cum ar fi regulile de evidențiere a celulelor sau regulile de sus / de jos. Acestea vă vor ajuta să realizați formularea utilizând pași simpli.
Alegeți regula nouă pentru a crea o formulă personalizată pentru evidențierea celulelor. De exemplu, evidențiați valorile vânzărilor în care valorile vânzărilor sunt cuprinse între 150 și 1000. Pentru aceasta folosim formatarea condiționată. Încercați formula în celulele adiacente înainte de a aplica în caseta cu formula de formatare condiționată.
Caseta Formula în formatare condiționată
După selectarea noii reguli în formatare condiționată. Selectează Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați -> va deschide caseta de formulă așa cum se arată în imaginea de mai sus. Utilizați formula din acesta și selectați tipul de formatare pe care să îl alegeți folosind Format opțiune (cum ar fi fundal galben așa cum se arată în imagine).
Cum se rezolvă problema?
Pentru aceasta vom folosi evident formatarea condițională. Și putem folosi oricare dintre cele două funcții funcția SEARCH sau funcția FIND. Diferența este funcția CĂUTARE, este nesensibilă la majuscule, ceea ce înseamnă că se va potrivi cu oricare dintre șirurile „ABC”, „Abc”, „aBc”, „ABc”, dacă se potrivește cu „abc”. Funcția FIND este sensibilă la majuscule și minuscule, care se potrivește doar cu șirul „abc”, dacă este asociat cu „abc”. Mai jos este prezentată formula generică pentru rezolvarea acestei probleme.
Sintaxa formulelor de căutare:
| = CĂUTARE (sp_val, celulă) = 1 |
GĂSEȘTE Sintaxa formulei:
| = FIND (sp_val, celulă) = 1 |
sp_val: valoare specifică sau particulară cu care să se potrivească.
celula: celula de verificat
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să o înțelegem mai bine prin rularea formulei pe unele valori. Aici avem câteva coduri de examen universitar. Trebuie să evidențiem codurile examenului de matematică. Codul examenului de matematică începe cu „MA”.
Avem nevoie aici să verificăm fiecare celulă care începe cu „MA”.
Mergi la Acasă -> Formatare condiționată -> Noua regulă
O fereastră de dialog apare în fața selecției Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați -> introduceți formula de mai jos sub Formatează valorile în care această formulă este adevărată:
Folosiți formula:
| = CĂUTARE ($ E $ 5, B2) = 1 |
Explicaţie:
- Căutarea corespunde șirului din valoarea celulei.
- Funcția de căutare returnează poziția de apariție a șirului de caractere din text.
- Dacă poziția se potrivește cu 1, adică începutul celulei. Formula returnează True dacă este potrivită sau altfel False.
- Valoarea adevărată în formatarea condiționată formată celula după cum este necesar.
- Personalizați formatul celulei făcând clic pe butonul Format din partea dreaptă jos a casetei de dialog, așa cum se arată mai jos.
- Formatul va fi afișat alături de butonul Format.
Culoarea de fundal devine verde (evidențiați formatarea) în timp ce faceți clic pe Ok, așa cum se arată mai sus. Acum copiați formula în restul celulelor folosind Ctrl + D sau glisând în jos din partea dreaptă a celulei B2.
După cum puteți vedea, toate codurile examenului de matematică sunt evidențiate. Puteți introduce un șir de valori specifice, cu ghilimele (") în formulă împreună cu un exemplu rezolvat folosind funcția FIND așa cum se arată mai jos.
Funcția FIND este o funcție sensibilă la majuscule:
Funcția FIND returnează poziția apariției valorii find_text în valoarea celulei. Diferența apare dacă valoarea pe care încercați să o potriviți trebuie să fie sensibilă la majuscule. Consultați formula și instantaneul de mai jos pentru a înțelege Cum să evidențiați celulele care încep cu o valoare specifică în Excel.
Folosiți formula:
| = FIND („MA”, B2) = 1 |
B2: în_text
„MA”: șir de substrat find_text
După cum puteți vedea, codul de examinare cu litere mici „ma-58” nu se potrivește cu șirul „MA”, deoarece am folosit funcția FIND aici. Deci, este de preferat să utilizați funcția SEARCH cu formatare condiționată. Formatarea condiționată oferă o modalitate de a vizualiza datele și de a face foile de lucru mai ușor de înțeles. Puteți efectua diverse sarcini utilizând diferitele caracteristici ale formatării condiționate în Excel.
Iată toate notele observaționale privind utilizarea formulei.
Note:
- Formatarea condiționată vă permite să aplicați baza de formatare pe valorile celulei, cum ar fi culorile, pictogramele și barele de date.
- Formula funcționează atât pentru text cât și pentru numere.
- Funcția CĂUTARE este o funcție insensibilă la majuscule.
Sper că ați înțeles Cum să efectuați formatarea condiționată cu formula în Excel. Explorați aici mai multe articole despre potrivirea Excel și evidențierea celulelor cu formule. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Găsiți numărul de potrivire parțială din date în Excel : găsiți șirul care corespunde valorilor celulei utilizând formula în Excel
Cum să evidențiați celulele care conțin text specific în Excel : Evidențiați celulele pe baza formulei pentru a găsi valoarea textului specifică în celulă în Excel.
Formatare condiționată bazată pe o altă valoare a celulei din Excel : formatează celule în Excel pe baza stării unei alte celule folosind unele criterii.
Funcția IF și formatarea condiționată în Excel : Cum se folosește condiția IF în formatarea condiționată cu formula în excel.
Efectuați formatarea condiționată cu formula 2016 : Aflați toate caracteristicile implicite ale formatării condiționate în Excel
Formatare condiționată folosind VBA în Microsoft Excel : Evidențiați celulele din VBA pe baza codului din Excel.
Articole populare:
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.