Deci, înainte să învățăm cum să sortăm personalizat un tabel pivot în Excel. Să stabilim semnificația de bază a sortării personalizate în Excel.
În Excel, în mod implicit, sortarea se face numeric / alfabetic. De exemplu, dacă aveți o coloană cu numele de luni și o sortați, implicit va fi sortată alfabetic (aprilie, februarie, ianuarie …) în loc de ordinea lunilor. Același lucru este valabil și pentru tabelele pivot.
Dacă doriți să sortați manual tabelele pivot cu propria comandă personalizată, trebuie să spuneți acelei comenzi către Excel. Ne-am săturat de teorie. Să rulăm cu un exemplu.
Tabelul pivot de sortare personalizată după lună, unde luna începe din aprilie
Majoritatea companiilor își încep exercițiul financiar în aprilie și se termină în martie. Ceea ce trebuie să facem este să sortăm tabelul pivot personalizat astfel încât raportul să prezinte luna martie ca prima lună, aprilie ca a doua și așa mai departe.
Deci, mai întâi creați un tabel pivot pe lună. Am un tabel pivot care arată vânzările realizate în diferite luni.
În prezent, tabelul pivot este sortat în ordine crescătoare de luni (pentru că am stocat o listă de luni).
Pentru a personaliza tabelul meu pivot, trebuie să definesc lista. Deci, într-o gamă, scriu ordinea lunilor de care am nevoie.
Acum, pentru a adăuga această listă acum în Excel, urmați acești pași:
Faceți clic pe Fișier. Accesați opțiunea. Faceți clic pe Opțiuni avansate. Găsiți categoria generală. Faceți clic pe Editați lista personalizată.
Se va deschide caseta de dialog listă personalizată. Veți vedea câteva liste predefinite aici. După cum puteți vedea, avem deja ianuarie, februarie, martie … listate ca listă personalizată. Acesta este motivul pentru care raportul meu este sortat în funcție de lună.
Acum, pentru a adăuga la propria listă personalizată aici, faceți clic pe caseta de intrare de mai jos și selectați intervalul care conține lista dvs. Apoi faceți clic pe import.
Rețineți că avem un buton de import adăugat. Aceasta înseamnă că lista va fi statică în sistem. Efectuarea modificărilor mai târziu în interval nu va afecta lista.
Faceți clic pe OK și ieșiți din setări.
Acum încercați să sortați lista în funcție de lună.
Puteți vedea că raportul este acum sortat conform listei noastre, în loc de metoda de sortare implicită.
Dacă acest lucru nu funcționează, asigurați-vă că ați activat sortarea prin lista personalizată pentru tabelul pivot. Pentru a confirma acest lucru, faceți acest lucru:
Faceți clic dreapta pe tabelul pivot și faceți clic pe Opțiuni tabel pivot. Faceți clic pe fila Total și filtre din caseta de dialog deschisă. Găsiți fila Totaluri și filtre. Verificați Utilizarea Listă personalizată la sortare Opțiuni.
Și s-a făcut.
Acum sunteți gata să lansați raportul pivot cu date sortate personalizate.
Sper că acest lucru a fost suficient de explicativ și a servit scopului dvs. de a fi aici. Dacă aveți în continuare vreo îndoială sau întrebări cu privire la acest subiect, nu ezitați să întrebați. Puteți pune întrebări legate de orice subiect Excel / VBA, în secțiunea de comentarii de mai jos.
Subtotal grupat după date în tabelul pivot în Excel : găsiți subtotalul oricărui câmp grupat după valori de dată în tabelul pivot utilizând funcția GETPIVOTDATA în Excel.
Masă rotativă : Strângeți numerele de date într-o mișcare, utilizând instrumentul de tabel PIVOT din Excel.
Tabel dinamic pivot : Crizați datele nou adăugate cu numerele de date vechi utilizând instrumentul dinamic tabel PIVOT din Excel.
Afișați / ascundeți antetul câmpului în tabelul pivot : Editați (afișați / ascundeți) antetul câmpului instrumentului tabelului PIVOT în Excel.
Cum să reîmprospătați diagramele pivot : Reîmprospătați diagramele PIVOT în Excel pentru a obține rezultatele actualizate fără nicio problemă.
Articole populare:
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel: Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este folosită pentru a căuta valoarea din diferite game și foi.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.