Diagramele țintă vs realizări sunt cerința de bază a oricărui tablou de bord Excel. În rapoartele lunare și anuale, diagramele Target Vs Achievement sunt primele diagrame la care se referă și managementul, iar o diagramă target bună vs Achievement va atrage cu siguranță atenția managementului. În acest articol vom învăța cum să convertim diagrama plictisitoare într-o diagramă creativă și compactă.
Diagrama țintei de curse vs realizările
În acest grafic, ținta arată ca un container și bara de realizare arată ca un traseu. Așadar, să vedem cum să realizăm acest grafic sau grafic Excel avansat.
Aici am date de 4 sferturi de an în excel. Fiecare trimestru are o țintă diferită. La sfârșitul anului am respectat realizarea în coloana alăturată.
Acum urmați acești pași pentru a crea diagrama excel.
1. Selectați întregul tabel.
2. Mergi la Insert? Diagramele? Diagramele cu coloane / bare? Grafic de bare în grup.
3. Deși acest grafic arată ținta și realizările, dar acest grafic cu bare este plictisitor și ocupă mult spațiu.
Să-l legănăm. Faceți clic dreapta pe coloana de realizare și faceți clic pe formatează seria de date. În Excel 2016, opțiunile de editare sunt afișate în colțul din dreapta al ferestrei Excel. În versiunile mai vechi, veți avea o casetă de dialog deschisă pentru formatare.
4. Acum, mergeți la opțiunea serie, reglați suprapunerea seriei la 100%. Și reduceți lățimea decalajului la 75% pentru a face să pară mai îndrăzneț. Bara de realizare va acoperi bara țintă.
Acum pare compact. Puteți reduce dimensiunea graficului la cerința dvs. Dar încă nu pare că vrem să fie.
5. Selectați ținta și mergeți la formatarea seriei de date. Du-te la umplere. Selectați gradient umplere. În direcție, alegeți linia stângă. Și alegeți culori pentru umplerea în gradient.
6. Fără a ieși, derulați în jos și mergeți la margine. Selectați gradient umplere și repetați procedura de mai sus. Măriți lățimea la 3pt.
7. Acum a început să arate așa. Selectați bara de realizare. Colorează-l dacă vrei. L-am lăsat așa cum este. Selectați fundalul și colorați-l după cum doriți.
Iată ce am făcut.
8. Selectați graficul. Faceți clic pe semnul plus. Debifați liniile verticale principale și verificați liniile orizontale. Selectați liniile și măriți grosimea.
Și s-a făcut. Pe măsură ce ținta crește, linia portocalie se va deplasa în sus. Și dacă atingeți obiectivul, acesta va rupe limitele containerului.
2. Diagrama creativă de înot în Excel cu alergători
Să presupunem că avem aceste date ale diferiților consultanți cu același obiectiv pentru vânzările produselor noastre.
Aici, obiectivul este fixat pentru toată lumea și fiecare vânzător se grăbește să atingă acest obiectiv. Acum, această țintă este ca o linie finlandeză pe piscină. În această diagramă excel, îi vom arăta pe acești consultanți ca înotători. Pe măsură ce vânzările cresc, se vor apropia de linia de sosire. BINE. Să începem.
1. Selectați datele și trasați o diagramă cu linii punctate. Mergi la Insert? Inserare diagramă liniară -> Linie cu markere.
2. Selectați linia realizată și mergeți la formatarea seriei de date. În Format Data Series, faceți clic pe opțiunea Markers. Aici, selectați încorporat și selectați un triunghi. Ajustați dimensiunea conform cerințelor dvs.
3. În timp ce ați selectat linia realizată, reveniți la opțiunea de linie și selectați nici o linie.
4. Acum a început să ne placă graficul pe care îl dorim. Aceste triunghiuri reprezintă consultanții sau spun jucătorii din compania noastră.
Acum selectați linia țintă. Accesați opțiunea pentru formatarea seriei de date. În linie, selectați tipul de liniuță, oricum doriți. Am ales stele.
5. Mergeți la opțiunea Markers și nu selectați niciuna pentru linia țintă din grafic. Nu avem nevoie de markeri pentru linia țintă.
6. Apoi, selectați graficul, faceți clic pe semnul plus și în opțiunile liniilor de grilă, deselectați liniile orizontale principale principale și selectați liniile verticale principale principale. De asemenea, puteți selecta linii orizontale minore pentru a avea date vizuale precise.
7. Mergeți la selectarea liniilor de grilă majore și accesați formatarea liniilor de grilă. Aici selectați liniile punctate și măriți grosimea. Selectați culoarea potrivită pentru liniile de grilă. Am selectat albastru.
8. Acum selectați întregul grafic făcând clic pe spațiul gol de pe grafic și mergeți la formatarea zonei graficului. Aici selectați gradient umplere. Faceți un gradient de apă. În mod similar, faceți câteva formatări suplimentare pentru a face ca diagrama Excel să pară mai sportivă.
În cele din urmă, graficul dvs. Excel creativ este gata, care pare o competiție de înot.
Acest grafic poate fi excelent și în cazul în care există mai multe variabile. Această diagramă excel va fi perfectă pentru a vizualiza mai multe linii.
3. Diagrama Excel de înot cu diferite ținte
În exemplul de mai sus, am avut o țintă fixă pentru toată lumea. Acum, dacă ați avea o țintă diferită pentru diferiți angajați, atunci această diagramă nu ar fi utilă. Această diagramă va arăta ciudat.
Pentru a seta diferite linii finlandeze pentru fiecare înotător, urmați acești pași.
1. Selectați linia țintă. Accesați opțiunea de formatare a liniei. Selectați opțiunea de marcare, apoi selectați marcatorul de linie.
2. Mergeți la opțiunea de linie și selectați nici o linie pentru țintă.
Și este gata. Fiecare înotător are propria linie de sosire. Utilizați această diagramă excel vizualizați datele în mod creativ și faceți ca prezentarea companiei dvs. să iasă în evidență.
4. Grafic Creative Donut Excel pentru realizarea Target Vs
Uneori, atingerea unei ținte nu este un lucru bun. Poate pentru că clientul nu va plăti pentru munca depusă mai mult decât ținta stabilită. În acest caz, graficul nostru în Excel ar trebui să alerteze atunci când o țintă este depășită.
Aici am aceste date.
Acum voi prezenta un grafic pentru gogoși În acest grafic pentru gogoși vom arăta obiectivul procentual atins. Ori de câte ori ținta este depășită, vom marca ținta suplimentară atinsă ca roșie.
Să începem.
1. Adăugați încă trei coloane. % Realizat,% depășit și% țintă …
În formula de scriere realizată = vânzări / sală țintă. Vânzările noastre se află în coloana B și să presupunem că obiectivul este de 5000, apoi formula realizată va fi = B2 / 5000. Copiați acest lucru în celulele de mai jos.
În% depășit, dorim date numai dacă% obținut este mai mare decât% țintă. Pentru aceasta, scrieți această formulă în D2 și copiați-o.
= IF (C2> E2, E2-C2,0)
În% țintă scrieți 100% pentru toți. Din moment ce vrem ca toată lumea să atingă obiectivul de 100%.
2. Acum selectați aceste date, accesați fila de inserare. În grafic? Diagrama cu gogoși.
3. Deocamdată acest grafic nu arată așa cum vrem noi. Faceți clic dreapta pe diagramă și faceți clic pe selectați date. Selectați dialogul sursă de date se va deschide. Acum debifați vânzările în legende și intrări. Faceți clic pe butonul Comutare rând / coloană din partea de sus
Acum, graficul cu gogoși va arăta astfel.
4. Faceți clic dreapta pe gogoasă și faceți clic pe seria de date formatate. Setați unghiul primei felii ca 270 și reduceți dimensiunea găurii gogoașei la 5%.
5. A început să prindă forma. Acum, aici, linia albastră indică% realizat. Portocaliu peste realizat și partea gri este 100%.
Nu este nevoie să afișăm% țintă aici. Deci, faceți dublu clic pe fiecare felie de gogoși gri. Mergi la umplere? și selectați fără umplere. Mergeți la margini și nu selectați nici o linie.
6. Acum să adăugăm o axă. Mergi la inserare? forme? Linia. Trageți linia orizontal, trecând prin centrul diagramei gogoșilor.
Când graficul curge prin axă înseamnă că am atins obiectivul peste. Am făcut unele formatări pentru linie. Puteți face și asta.
7. După cum știm că fiecare cerc reprezintă fiecare consultant. Așa că le voi da o culoare diferită, astfel încât să le pot identifica vizual.
Selectați fiecare cerc albastru separat și mergeți la formatarea punctului de date. Colorează-le diferit.
8. Apoi, trebuie să formăm% date depășite ca roșu. Putem formata graficul numai dacă îl putem selecta. Creșteți% realizările, astfel încât să putem vedea fiecare parte. Acum putem vedea o parte depășită în grafic.
9. Selectați fiecare felie și colorați-le în roșu fără margini. Până acum știți cum să colorați părțile grafice în Excel.
10. Restabiliți formula în% realizat. Acum pur și simplu faceți un pic de formatare pentru fundal și text. Fă-o în stilul tău. Adăugați chenare și toate astea.
Deci, da, este gata. Acum îl puteți folosi în tabloul de bord Excel, întâlnire de afaceri și oriunde doriți. Există o mulțime de diagrame creative pe exceltip.com. Nu uitați să le verificați și voi. Dacă aveți vreo îndoială sau întrebare cu privire la Excel 2019/2016 sau mai vechi, nu ezitați să puneți întrebări în secțiunea de comentarii de mai jos.
Adăugați Trend Line în Excel
Diagramele sectoriale includ cea mai bună prezentare pentru creștere
Diagrama „Cascadă” în Microsoft Excel 2010
Articole populare
50 Comandă rapidă Excel pentru a vă crește productivitatea: Deveniți mai rapid la sarcina dvs. Aceste 50 de comenzi rapide vă vor face să lucrați și mai rapid pe Excel.
Cum se folosește tFuncția VLOOKUP în Excel: Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel: Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel: Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.