În acest articol, vom învăța cum să prevenim intrările duplicate într-un interval cu validarea datelor.
Vom afla cât de utilă și utilă este această caracteristică și utilizările acesteia pentru a evita orice erori de tastare sau greșeli. Nu numai că împiedică utilizatorii să introducă date incorecte în listă, ci și economisește mult timp.
Să luăm un exemplu care arată cum putem împiedica utilizatorul să introducă valori duplicate în interval: -
După cum putem vedea în imaginea de mai sus, avem o coloană C, unde avem puține produse și vom introduce mai multe produse în acea gamă. Vrem ca Excel să ne solicite un mesaj, cum ar fi „Produs duplicat”, în momentul în care introducem orice intrare duplicat în gamă sau „Acest produs a fost deja adăugat la listă”. Deci, introduceți cu amabilitate un alt produs sau, cu alte cuvinte, dorim doar ca celula să fie restricționată pentru a avea doar intrările unice din interval.
Și, pentru a preveni intrările duplicate în interval, vom urma pur și simplu 3 pași simpli.
- Mai întâi, vom selecta întreaga coloană C
- Accesați Validarea datelor sau apăsați „ALT + D + L” pentru a avea caseta de dialog pentru validarea datelor
- Selectați „Personalizat” din categoria de permisiuni, deoarece vom avea o funcție în „bara de formule” pentru a împiedica utilizatorii să introducă intrări duplicate
- Introduceți funcția COUNTIF: - = COUNTIF (C: C, C1) = 1
- Deci, omitem mesajul de intrare și sărim direct pe fila „Alertă de eroare”
- Vom lăsa „STOP” să fie stilul de eroare, iar apoi în titlu vom scrie „Intrare duplicat / nevalid!”
- Apoi, în caseta de mesaj de eroare, tastăm „Ați introdus un produs care există deja în această coloană. Deci, vă rugăm să introduceți un alt produs unic. ”
- Faceți clic pe Ok
Acum, putem vedea că există deja cinci produse în gamă. Deci, introducem „Produsul 06” în celula A14 și celula acceptă noul produs fără nicio eroare deoarece „Produsul 05” nu exista nicăieri în gamă.
Și acum, încercăm să introducem „Produsul 04” în celula A145 și să apăsăm Enter. Aici, primim un mesaj de eroare pe care l-am setat pentru intrări duplicate. Asta pentru că, dacă te uiți la gamă, „Produsul 04” există deja în celula A12.
Acest criteriu de validare se aplică întregului interval. Deci, chiar dacă mergem și introducem orice valoare duplicat în celula C1, aceasta nu va accepta și nu va afișa același mesaj de eroare de personalizare pe care l-am setat.
Deci, înseamnă pur și simplu dacă un utilizator va încerca să introducă o valoare duplicat oriunde în interval, va fi respins și va apărea o casetă de dialog cu mesaj de eroare. Puteți face clic pe „Reîncercați” sau „Anulare” pentru a șterge mesajul de eroare și pentru a introduce codul unic de produs în listă.
Acesta este modul în care puteți împiedica utilizatorii să introducă intrări duplicate în interval, utilizând validarea datelor în Excel.
Faceți clic pe linkul video pentru a face referire rapidă la utilizarea acestuia. Abonați-vă la noul nostru canal și continuați să învățați cu noi!
Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook.
Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail