Pentru a grupa și a rezuma datele, putem crea o schiță de până la opt niveluri în lista de date. Pentru a expune detaliile pentru fiecare grup, utilizați un contur pentru a afișa rapid rândurile și coloanele rezumative în Microsoft Excel 2010.
Schiță: -Un contur ajută la separarea nivelului superior și a detaliilor. Este ușor să creați o schiță, utilizând opțiunea Schiță automată în Microsoft Excel 2010.
Grup: - Aceasta este utilizată pentru a crea automat schița sau grupurile de rânduri și coloane.
Pentru a crea schița manual, urmați pașii de mai jos: -
- Deschideți un plan de buget de marketing încorporat în registrul de lucru Excel.
- Mergeți la fila Fișier și faceți clic pe Nou.
- Va apărea o fereastră nouă.
- Faceți clic pe Buget în căutări sugerate.
- Căutați planul de buget de marketing.
- Alegeți un șablon.
- Fișierul Excel al planului de buget de gestionare va fi deschis.
- Selectați celula A5: A10 pentru a adăuga manual grupurile și contura.
- Apăsați Alt + Shift + Săgeată dreapta pe tastatură.
- Repetați această tehnică pentru fiecare grup.
- Va apărea caseta de dialog Grup.
- Faceți clic pe Rânduri, apoi faceți clic pe OK.
- grupurile vor fi create conform rândului, coloanei și antetului.
Pentru a crea grupul, urmați pașii de mai jos: - - Selectați intervalul de date în care doriți să faceți grupul.
- Accesați fila Date și faceți clic pe grup din grupul Schiță.
- Grupul va fi făcut. Când veți face clic pe nivel, datele selectate vor fi ascunse. Pentru a afișa datele, faceți din nou clic pe 2.
Pentru a șterge schița, urmați pașii de mai jos: -
- Selectați aceleași rânduri și coloane în care doriți să ștergeți conturul.
- Apăsați tasta Alt + Shift + săgeată stânga de pe tastatură.
- Va apărea caseta de dialog Dezgrupare.
- Pentru a șterge toate contururile și grupurile, repetați această tehnică pentru fiecare grup.
Acesta este modul în care puteți adăuga manual grupuri și schițe în Microsoft Excel.