În acest articol, vom învăța cum să utilizați mesajul de introducere a validării datelor ca un comentariu de celulă în Excel.
Scenariu:
Validarea datelor este instrumentul care este utilizat pentru a restricționa intrarea într-un interval sau date, astfel încât să putem defini ce tip de date ar trebui să fie introduse în foaie. Îl ghidează pe utilizator să introducă tipul de opțiune necesară pentru foaia dvs. de lucru. Aici problema este, trebuie să introducem mesajul cu atenție. Adăugăm un mesaj de precauție pentru a informa utilizatorul ce valori trebuie introduse. Să aflăm mai multe despre mesajul de introducere a validării datelor în Excel aici.
Mesaj de introducere a validării datelor în Excel
Accesați Date> Săgeată validare date> Validare date> Titlu de introducere> Mesaj de introducere> Faceți clic pe Ok.
Notă: De asemenea, puteți personaliza mesajul de avertizare din mesajul de alertă de eroare.
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici vom aplica o validare a datelor pe celulă pentru a permite utilizatorului să introducă orice valoare care este un număr. Mai jos este instantaneul cum se utilizează validarea datelor.
Aici ai observat după Select Personalizat din Permite lista de metode care vă permite să utilizați formula în celulă. Faceți clic pe Ok pentru a aplica.
Am încercat să tastăm valoarea textului pe măsură ce introducem o valoare text, aceasta generează o eroare „Această valoare nu se potrivește cu restricțiile de validare a datelor definite pentru această celulă”.
Acum, am încercat valoarea numărului din celulă și celula acceptă valoarea numărului așa cum se arată în imaginea de mai sus. De asemenea, puteți personaliza mesajul de eroare și mesajul de alertă pentru a informa utilizatorii ce valori sunt interzise. Editați alerta și mesajul așa cum se arată mai jos.
Mesajul de intrare Alertă trebuie introdus în fila Mesaj de intrare, așa cum se arată în imaginea de mai sus.
Un mesaj de alertă de eroare va fi utilizat în fila Alertă de eroare. Acum faceți clic pe OK pentru a obține aceste modificări.
După cum puteți vedea Alerta de precauție în caseta galbenă care atârnă sub celula C3. Acum puteți copia formatul de validare a datelor în restul celulei necesare folosind Ctrl + D.
După cum puteți vedea, acum aceste celule pot fi utilizate doar pentru a permite numere. Acum aflați cum să efectuați validarea datelor folosind VBA
Mod alternativ folosind VBA
Avem numele țărilor în coloana D, iar în celula A1 dorim să creăm un filtru derulant pentru numele țărilor.
Vrem să evidențiem celula A1 și să facem lista derulantă cu numele țărilor și să punem mesajul pentru a informa utilizatorii ce intrări trebuie introduse în interval.
Urmați pașii și codul de mai jos: -
Deschideți pagina VBE pentru a apăsa tasta Alt + F11.
Introduceți modulul pentru a scrie codul.
Scrieți codul menționat mai jos: -
| Sub DropDownFilter ()
Dim lastrow As Long lastrow = Foi de lucru ("sheet1"). Celule (Rows.Count, "D"). End (xlUp) .Row Cu Range („A1: A10”). Validare .Adăugați tipul: = xlValidateList, AlertStyle: = xlValidAlertStop, Operator: = xlBetween, Formula1: = "= $ D $ 2: $ D" & lastrow .IgnoreBlank = Adevărat .InCellDropdown = Adevărat .InputTitle = "Mesaj" .InputMessage = "Introduceți doar numele țărilor" Gama („A1: A10”). Interior.ColorIndex = 37 Se termina cu Sfârșitul Sub |
Adăugați codul așa cum se arată mai sus și apăsați f5 de la tastatură pentru a activa modificarea pe foaie.
Mai întâi am definit toate variabilele, apoi am creat gama care va ajuta la crearea filtrului derulant dinamic. În mod similar, definisem titlul de intrare și mesajul de intrare. Și atunci am definit destinația în care am vrut să creăm lista derulantă și apoi am umple celula cu culoare.
Puteți utiliza o formulă pentru a permite doar valoarea textului, adică = ISTEXT (cel_ref). Puteți utiliza orice formulă care returnează True sau False în bara de formule a instrumentului de validare a datelor.
Iată toate notele observaționale privind utilizarea formulei.
Note:
- Aplicați instrumentul de validare a datelor pentru a restricționa utilizatorul să introducă o valoare nevalidă, care nu îndeplinește condiția.
- Instrumentul de validare a datelor poate funcționa atât cu cifre, cât și cu text.
Sper că acest articol despre Cum se utilizează mesajul de introducere a validării datelor ca un comentariu celular în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre calcularea valorilor și formulele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Validarea datelor în Excel : Validarea datelor este un instrument utilizat pentru a restricționa utilizatorii să introducă valoarea manual în celulă sau foaie de lucru în Excel. Are o listă de opțiuni din care puteți alege.
Mod de a utiliza funcția Vlookup în validarea datelor : Restricționați utilizatorii să permită valorile din tabelul de căutare utilizând caseta Formula de validare a datelor din Excel. Caseta Formula din validarea datelor vă permite să alegeți tipul de restricție necesar.
Limitați datele folosind validarea datelor : Limitați utilizatorului să permită date dintr-un interval dat în celulă care se află în formatul de dată Excel în Excel.
Cum să transmiteți mesajele de avertizare în validarea datelor : Restricționați utilizatorii să personalizeze informațiile de intrare în foaia de lucru și să ghideze informațiile de intrare prin mesaje de eroare în cadrul validării datelor în Excel.
Creați liste drop-down în Excel folosind validarea datelor : Restricționați utilizatorii să permită valorile din lista derulantă utilizând opțiunea Listă validare date în Excel. Caseta listă din validarea datelor vă permite să alegeți tipul de restricție necesar.
Articole populare:
50 de comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea : Obțineți mai rapid sarcinile dvs. în Excel. Aceste comenzi rapide vă vor ajuta să vă sporiți eficiența de lucru în Excel.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.