În acest articol, vom învăța cum să validați numai intrările de text cu majuscule în Excel 2016.
Problemă:
Aici avem o sarcină în care sunt permise doar intrările de text cu majuscule. Deci, trebuie să verificăm două condiții în același timp.
- Valoarea trebuie să fie text.
- Textul trebuie să fie cu majuscule.
Cum se rezolvă problema:
Validarea intrărilor de text cu majuscule se face cu ajutorul funcțiilor Excel. Următorii pași vor fi un ghid, cum să validați intrările de text.
Utilizarea funcțiilor ne va ajuta să trecem peste situație.
- Funcția ISTEXT
- Funcția UPPER
- ȘI funcție
- Funcția EXACT și
- Instrument de validare a datelor
Vom construi o formulă din ea. Mai întâi, se va verifica textul dacă este sau nu text. Apoi, textul va trebui să se potrivească cu majusculele aceluiași text. Nu în ultimul rând operatorul AND va verifica dacă se potrivesc doar cele două condiții de mai sus.
Formula generică:
= ȘI (EXACT (celulă, SUPERIOR (celulă)), ISTEXT (celulă))
Explicaţie:
- Funcția ISTEXT verifică valoarea textului.
- Funcția UPPER convertește valoarea în majuscule.
- Funcția EXACT se potrivește cu valoarea sa cu majusculă proprie.
- ȘI operatorul returnează TRUE dacă și numai dacă ambele condiții returnează TRUE.
Să reușim acest lucru folosind formula folosind.
Aici avem o listă de formulare complete și trebuie să completăm lista scurtă de formulare.
Dar trebuie să blocăm aceste celule de intrare cu câteva reguli. Acum învățăm cum să o facem.
Vom folosi atributul de validare a datelor Excel. Urmați pașii pentru a face același lucru:
- Selectați celulele în care trebuie să se aplice validarea datelor.
- Clic Date> Validare date din meniu.
3. Caseta de dialog pentru validarea datelor apare în față.
4. În opțiunea Setări, selectați opțiunea Personalizată din lista Permiteți.
5. Caseta de formulă va apărea sub aceeași opțiune.
6. Vom construi o formulă din ea. Mai întâi, se va verifica textul dacă este sau nu text. Apoi, textul va trebui să se potrivească cu majusculele aceluiași text. Nu în ultimul rând operatorul AND va verifica dacă se potrivesc doar cele două condiții de mai sus.
7. Folosiți formula din caseta cu formule.
= ȘI (EXACT (B2, SUPERIOR (B2)), ISTEXT (B2))
Explicaţie:
- Funcția ISTEXT verifică valoarea textului.
- Funcția UPPER convertește valoarea în majuscule.
- Funcția EXACT se potrivește cu valoarea sa cu majusculă.
- ȘI operatorul returnează TRUE dacă și numai dacă ambele condiții returnează TRUE.
7. Completați detaliile așa cum se arată mai sus. Faceți clic pe OK
Acum, când introduc valoarea așa cum se arată mai jos. Se generează o eroare implicită.
După cum puteți vedea, se generează o eroare „Această valoare nu corespunde restricțiilor de validare a datelor definite pentru această celulă”.
Dar acum problema este cum utilizatorul știe ce restricții există și ce tip de valoare poate accepta celula.
Așadar, pentru aceasta, vom personaliza câteva modificări așa cum se arată mai jos.
În mesajul de intrare opțiune, tastați detaliile de sub Titlu & Mesaj de intrare casetă așa cum se arată mai sus.
În Alertă de eroare opțiune, tastați detaliile de sub Titlu & Mesaj de eroare casetă așa cum se arată mai sus.
Clic Bine.
Când se selectează celula este afișat un mesaj și se afișează un mesaj de eroare așa cum se arată mai jos.
Acum completați răspunsurile potrivite pentru a completa tabelul.
Pentru a copia validarea datelor în celulele adiacente, utilizați opțiunea glisați în jos sau trageți dreapta în Excel.
Acum tabelul nostru este complet. Acum este ușor de utilizat și informativ.
Sper că înțelegeți cum să validați numai validarea datelor majuscule în Excel. Explorați mai multe articole despre contabilitate aici. Vă rugăm să scrieți întrebările dvs. în caseta de comentarii de mai jos. Noi te vom ajuta.
Validarea datelor în Excel : restricționează utilizatorul să introducă manual valoarea în Excel.
Mod de a utiliza funcția Vlookup în validarea datelor : permite valorile din tabelul vlookup în Excel.
Date restricționate folosind validarea datelor : permite date în celula care se află în formatul de dată Excel.
Cum se dau mesajele de eroare în validarea datelor : personalizați celula de validare a datelor cu mesaje de eroare.
Creați liste drop-down în Excel folosind validarea datelor : restricționează utilizatorul să introducă date manual.
Articole populare
50 Comandă rapidă Excel pentru a vă crește productivitatea
Editați o listă derulantă
Referință absolută în Excel
Dacă cu formatare condiționată
Dacă cu wildcards
Vizualizați după dată
Convertiți inci în picioare și inci în Excel 2016
Alăturați-vă prenumelui și prenumelui în Excel
Numărați celulele care se potrivesc fie cu A, fie cu B