În acest articol, vom afla despre cum să utilizați formatarea condiționată pentru a compara două tablouri pentru a arăta diferența în Excel.
Formatarea condițională Excel este utilizat pentru a evidenția datele pe baza unor criterii. Ar fi dificil să vedeți diferite tendințe doar pentru examinarea foii de lucru Excel. Formatarea condiționată în Excel oferă o modalitate de a vizualiza datele și de a face foile de lucru mai ușor de înțeles.
Cum se rezolvă problema?
Mai întâi trebuie să înțelegem logica din spatele acestei sarcini. Pentru a compara lista, trebuie să potrivim valorile celulei și să ținem o evidență a valorilor potrivite. Pe baza înregistrării evidențiem celulele care diferă de cealaltă listă.
Mai întâi vom înțelege logica din spatele acesteia prin utilizarea formulei pe date.
EXEMPLU:
Aici avem o listă de nume, una este lista de nume și alta este țara lor din care aparțin.
Există două metode pentru a face același lucru, dar au o ușoară diferență.
- Formula sensibilă la majuscule
- Nu este o formulă sensibilă la majuscule
Formula sensibilă la majuscule
Vom construi o formulă pentru a compara și a evidenția celulele care se potrivesc cu valoarea.
Trebuie să evidențiem țara care provine din brasil. Pentru aceasta vom folosi funcția EXACT. Funcția EXACT compară și returnează ADEVĂRAT dacă se potrivește sau altfel FALS.
Formula generică:
= EXACT (celula1, "valoare")
celula1: prima valoare a listei
valoare: valoare cu care se potrivește, poate fi dată ca referință de celulă sau cu caracter de citat (").
Pentru a evidenția aceste diferențe, vom folosi formula în celula de formatare condiționată.
Acum folosim această formulă pentru a evidenția valorile celulei. Pentru aceasta vom folosi instrumentul de formatare condiționată Excel.
Acum vom aplica formatarea condițională la prima listă. Apoi vom trece la a doua listă
Selectați primul array sau array1.
Selectați Acasă> Formatare condiționată> Regulă nouă.
Apare o casetă de dialog și alegeți Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați opțiune. Apoi apare o casetă de formulă.
Utilizați formula din caseta cu formule.
= EXACT (E2, „Brazilia”)
Explicație:
Funcția EXACT se potrivește cu valoarea celulei C2 cu „Brasil” și returnează TRUE sau FALSE.
Formatarea condiționată evidențiază valoarea pentru care funcția returnează TRUE.
Completati Format cu culoare verde și faceți clic Bine.
Clic Bine pentru a obține numele care aparțin din „Brasil”.
După cum puteți vedea, Excel schimbă culoarea celulei pe baza valorii unei alte celule utilizând instrumentul de formatare condiționată.
Nu este o formulă sensibilă la majuscule
Vom folosi o formulă pentru a compara și a evidenția celulele care se potrivesc cu valoarea.
Trebuie să evidențiem țara care provine din Regatul Unit. Pentru aceasta vom folosi opțiunea de referință a celulei.
Sintaxa formulei generice:
= celula1 = referință_celulă_fixă (valoare)
Variabile:
celula1: prima valoare a listei
valoare: valoare cu care se potrivește, poate fi dată ca referință de celulă sau cu caracter de citat (").
Pentru a evidenția aceste diferențe, vom folosi formula în celula de formatare condiționată.
Acum folosim această formulă pentru a evidenția valorile celulei. Pentru aceasta vom folosi instrumentul de formatare condiționată Excel.
Acum vom aplica formatarea condițională la prima listă. Apoi vom trece la a doua listă
Selectați primul array sau array1.
Selectați Acasă> Formatare condiționată> Regulă nouă.
Apare o casetă de dialog și alegeți Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați opțiune. Apoi apare o casetă de formulă.
Utilizați formula din caseta cu formule.
= E2 = $ G $ 4
Explicație:
Formula verifică valoarea celulei E2 cu valoarea celulei G4 și returnează TRUE sau FALSE.
$ G $ 4: format de referință de celulă fixă.
Completati Format cu culoare verde și faceți clic Bine.
Clic Bine pentru a obține numele care aparțin din „Brazilia”.
După cum puteți vedea, Excel schimbă culoarea celulei pe baza valorii altei celule utilizând instrumentul de formatare condiționată.
Note:
- Folosiți cu atenție referința celulei și referința fixă a celulei.
- Asigurați-vă că selectați celula înainte de a utiliza instrumentul de formatare condiționată.
- Valoarea textului poate fi dată ca referință de celulă sau direct în funcție folosind ghilimele (").
- Funcția EXACT este o funcție sensibilă la majuscule.
Sper că ați învățat cum să utilizați formatarea condiționată în Excel folosită pentru a diferenția celulele care sunt egale și evidențiază diferențele. Explorează aici mai multe formule condiționate în Excel. Puteți efectua formatarea condiționată în Excel 2016, 2013 și 2010. Dacă aveți orice întrebare nerezolvată cu privire la acest articol, vă rugăm să menționați mai jos. Noi te vom ajuta.
Cum se utilizează funcția Countif în Excel
Extinderea referințelor în Excel
Referință relativă și absolută în Excel
Comandă rapidă pentru a comuta între referințele absolute și relative în Excel
Referință dinamică a foii de lucru
Totul despre domeniile numite în Excel
Numărul total de rânduri în interval în Excel
Domenii dinamice numite în Excel
Articole populare:
50 Comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea
Funcția VLOOKUP în Excel
COUNTIF în Excel 2016
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel
