Ce este graficul de vafe?
O diagramă de vafe este o diagramă de rețea pătrată care umple procentajul pentru a vizualiza punctele de date, așa cum puteți vedea în imaginea de mai sus. Este comparat de multe ori cu o diagramă circulară, o diagramă circulară pătrată.
O diagramă circulară poate avea mai multe puncte de date, la fel și o diagramă de vafe, dar devine greu de citit. Prefer doar unul sau două puncte de date pentru a avea un impact asupra tabloului de bord.
O diagramă de vafe este ușor de citit și de înțeles, chiar și pentru utilizatorii noi. Oricine poate vedea doar diagrama de vafe și o poate interpreta fără prea multe îndrumări.
Cum se creează o diagramă de vafe în Excel?
Excel nu oferă o diagramă Waffle în meniul Chart. Va trebui să lucrați puțin pentru a crea o diagramă Waffle în Excel. Dacă doriți doar să-l utilizați, descărcați șablonul graficului de vafe Excel de mai jos.
Grafic de vafe
Doriți să știți, cum am creat această diagramă creativă în Excel? Deci, ce așteptăm? Să începem cu un exemplu.
Creați un grafic Waffle Grid în Excel pentru a afișa procentajul utilizatorului activ
După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, avem unii utilizatori înregistrați și utilizatori activi. Calculăm procentul acestor utilizatori împărțind utilizatorii activi cu numărul total de utilizatori.
Acum, pentru a crea diagrama de vafe în Excel, urmați acești pași.
Pasul 1: Creați o grilă de 10 x 10 pe foaia Excel. Umpleți-le de la 1% la 100%.
Acesta este primul și cel mai important pas pentru crearea unei diagrame bune pentru vafe. Alegeți o zonă pentru o diagramă de vafe pe o foaie Excel. Această zonă ar trebui să aibă 100 de celule într-un mod 10 x 10. Umpleți-le cu un număr de la 1% la 100%. Reglați dimensiunea fontului și lățimea coloanei pentru a le face să arate ca o grilă bună. Vezi imaginea de mai jos:
Dimensiunea textului nu contează, deoarece oricum nu vor fi vizibile. Le vom face invizibile mai târziu.
Pasul 2: Selectați întreaga rețea și formatați condiționat așa cum este menționat mai jos:
Deci, avem grila pregătită. Selectați-l. Accesați Acasă -> Formatare condiționată -> Evidențiați regulile celulei -> Mai multe reguli.
Se va deschide noua casetă de dialog a regulii de formatare. Din opțiunea disponibilă, selectați opțiunea „Mai puțin decât sau egal cu”. În ultima casetă de introducere, dați referința% Utilizatori activi, care este în acest exemplu B4.
Acum, faceți clic pe butonul de formatare.
-> În fila Font, alegeți culoarea cu care doriți să completați celula. Vom alege aceeași culoare pentru a umple celula, astfel încât textul din celulă să devină invizibil. Așadar, alegeți culoarea în mod corespunzător.
-> În fila Fill, alegeți aceeași culoare pe care ați ales-o pentru font.
-> În fila Border, alegeți culoarea albă și stilul „Outline”.
Apăsați butonul OK.
Și acum aveți o diagramă care arată astfel.
A început să ia forma.
Pasul 3: Selectați întreaga rețea și formatați condiționat celulele peste procentaj.
Deci, în prezent, am făcut formatarea condiționată pentru procentul activ. Și funcționează frumos. Dar avem în continuare acele numere vizibile care sunt mai mari decât procentul activ (B4). Să le formatăm și noi, dar cu o culoare diferită. O versiune mai deschisă a culorii pe care am folosit-o mai sus va da un aspect bun.
Așadar, selectați din nou întreaga gamă și mergeți la:
Formatare condiționată -> Evidențiați regulile celulei -> Mai mare decât.
Se va deschide o casetă de dialog mai mare decât. Dați referința B4 (% activ).
-> Faceți clic pe Cu meniul derulant și selectați formatul personalizat.
-> În fila Font, alegeți culoarea portocaliu deschis. Același lucru este valabil și pentru umplere.
-> Pentru chenar, puteți alege din nou culoarea albă cu stilul conturului, așa cum am făcut înainte.
Acum, graficul nostru Waffle Chart sau diagramul Squire este practic gata.
Pasul 5: Finalizarea graficului de grilă Waffle în Excel.
Graficul este gata. Trebuie doar să facem o editare finală pentru a face să pară mai elegant.
-> Pentru a face graficul să arate mai structurat, înfășurați graficul în chenar. Lăsați un rând și o coloană pe fiecare parte și aplicați chenarul exterior (tasta de comandă rapidă excel este CTRL + SHIFT + &).
Acum, graficul nostru de vafe arată mai elegant și mai semnificativ.
Pasul 5: Acest lucru este opțional. Graficul este gata de utilizare. Dar unora le este greu să obțină valoarea reală. Pentru ei, putem afișa puncte de date pe grafic.
Introduceți o casetă text pe zona graficului.
În timp ce ați selectat caseta de text, faceți clic pe bara de formule. Aici, faceți referire la B4 (% activ). Reglați dimensiunea fontului, culoarea și alinierea.
Și walla, avem graficul Waffle pregătit.
Având mai multe serii în graficul de vafe
Putem mai multe serii care fac parte din întreg, într-o diagramă de vafe. Dar nu vă recomand să utilizați mai mult de 3 serii într-o singură diagramă Waffle. Dacă veți avea mai multe serii, graficul va avea mai puțin sens pentru utilizator.
Dar dacă tot trebuie să creați o diagramă de vafe pentru mai multe serii, așa o faceți.
Exemplu: Creați un grafic Squire Grid pentru a afișa procentajul activ în funcție de regiune.
Aici, am un procent de utilizatori activi, împărțit pe regiuni. Suma tuturor regiunilor este de 100%.
Pasul 1: Adăugați o coloană pentru procentajul cumulativ.
Avem nevoie de o coloană de adăugat cu tabelul de mai sus care va avea suma cumulativă a fiecărei regiuni.
Celula D2 va avea formula
| = C2 |
și Formula din celula D3 va fi
| = D2 + C3 |
copiați celula D3 în D5.
Ultima celulă ar trebui să fie 100%. În caz contrar, verificați din nou datele și formula.
Pasul 2:Creați grila așa cum am făcut în exemplul anterior.
Pasul 3: Formatați condiționat grila așa cum este descris mai jos:
Din exemplul anterior, trebuie să formatăm celulele grilei după regula „Celulă mai mică sau egală cu”. Deci sa începem.
--> Selectați întreaga grilă și accesați Acasă -> Formatare condiționată -> Evidențiați regulile celulelor -> Mai multe reguli
Aici din meniul derulant, selectați opțiunea „Mai mic sau egal cu”. În caseta de text de lângă acesta, dați referința D5 (100%).
(Notă: Trebuie să formatăm acești scutieri în ordine inversă.)
-> Apoi alegeți formatarea pentru aceste celule pentru regiunea sudică. În mod similar, așa cum am făcut anterior.
Când atingeți OK, va colora întreaga grilă cu acea culoare. Deoarece toate sunt mai mici sau egale cu 100%.
-> Acum, selectați din nou întreaga rețea și mergeți la aceeași opțiune de formatare condiționată (mai mică sau egală cu) și de data aceasta dați referință la D2 (% Cumulativ de Vest).
Acum, această diagramă cu tărâți a scutierului arată 10% (procentul efectiv activ Sud) pe diagramă. Dar arată 90% din vest (% cumulat din vest).
-> Repetați pașii de mai sus pentru fiecare regiune.
-> Selectați grila și mergeți la opțiunea de formatare condiționată „Mai mic sau egal cu” și dați referința D3 pentru est. Alegeți culoarea potrivită de care aveți nevoie.
Și este gata. Puteți crea legende colorând celulele și denumindu-le pentru o citire mai ușoară a diagramei.
Acum îl puteți utiliza pentru a descrie acoperirea de către fiecare regiune. Dar totuși recomand să utilizați o singură serie în acest tip de diagramă. Puteți împărți acest grafic în 4 regiuni waffle chart.
Deci, băieți, așa puteți crea o diagramă de vafe în Excel. Acesta nu este un grafic Excel avansat (nici măcar nu este un grafic), dar funcționează uimitor și arată datele cu acuratețe. Sper ca ti-a placut. Dacă aveți îndoieli cu privire la acest grafic sau aveți îndoieli cu privire la orice subiect legat de Excel / VBA, întrebați-mă în secțiunea de comentarii de mai jos.
Diagrama creativă pentru a afișa Excelul cel mai ocupat: Această diagramă este similară cu cea a vafelor, dar arată densitatea datelor dintr-o grilă. Valorile superioare sunt colorate cu o culoare mai închisă, iar valorile inferioare sunt afișate cu o culoare mai deschisă. Această diagramă poate fi utilizată în tablourile de bord Excel …
Diagrama de progres circulară fragmentată în Excel | În acest articol, vom învăța cum să creăm o diagramă circulară fragmentată în Excel. Prin fragmente, mă refer la o diagramă circulară (gogoasă sau plăcintă) care este împărțită în părți egale și progresul este arătat prin evidențierea acestor fragmente
Cum se creează diagrama termometrului care schimbă culoarea în Excel Puteți avea o diagramă normală pentru a vizualiza informații, dar cât de cool va fi dacă o puteți afișa pe un termometru precum Excel Graph. Chiar mai rece, dacă graficul își schimbă culoarea atunci când valoarea riscului sau a obiectivului crește sau scade.
Cum se creează diagrama vitezometrului (ecartament) în Excel |Vitezometrul Excel sau graficul Gauge este unul dintre cele mai populare tipuri de diagrame care atrag manageri. Este ușor de înțeles. Vizualizează realizarea sau rata de creștere în mod creativ.
Cum se creează o diagramă de referință în Excel |O diagramă de referință arată data sau ora la care o etapă realizată într-un mod grafic. Acest grafic trebuie să fie ușor de citit, explicativ și atractiv din punct de vedere vizual.
Diagramă coloană creativă care include totaluri | Nu este ușor să includeți totalul coloanei grupate în diagramă și să le comparați cu un alt grup de coloane din diagramă. Aici, am explicat, cum să includeți în mod inteligent totaluri în graficul de coloane grupat.
4 diagrame Creative Target vs Realizări în Excel | Diagrame țintă vs realizări este o cerință de bază pentru orice tablou de bord Excel. În rapoartele lunare și anuale, diagramele Target Vs Achievement sunt primele diagrame la care se referă și conducerea, iar o diagramă target bună vs Achievement va atrage cu siguranță atenția conducerii.
Cum să evidențiați când linia scade sau atinge vârfurile în diagrama Excel comparativă | Pentru a compara două serii în diagrama Excel și a evidenția zonele joase și de vârf, putem folosi acest diagramă excel avansată.
Articole populare:
50 de comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea | Deveniți mai rapid la sarcina dvs. Aceste 50 de comenzi rapide vă vor face să lucrați și mai rapid pe Excel.
Cum se folosește funcția VLOOKUP în Excel | Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se folosește COUNTIF în Excel 2016 | Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra o anumită valoare. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel | Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.