În acest articol, vom afla cum să grupați datele după numărul de zile în Excel.
Scenariu:
Problema este când avem un set de câmpuri de date în tabelul pivot. Iar utilizatorul dorește să grupeze câmpul de date după un anumit număr de zile în loc de ani sau date discrete. De exemplu, gruparea importului și exportului de produse în fiecare 60 de zile în Excel. Sau grupați datele angajaților pe luni sau săptămâni în Excel. Pentru probleme ca acestea folosim tabele pivot și opțiuni de grupare. Există o altă modalitate pentru utilizatorii care folosesc funcția agregată. Să înțelegem aceste două procese unul câte unul.
Grupați în tabelul pivot în Excel
Selectați date> Inserare> Tabel pivot> (Introduceți un nou tabel pivot)> Accesați tabelul pivot adăugați câmpul datei la rânduri> Faceți clic dreapta pe valoarea datei> Grup …> Alegeți luni sau zile> Faceți clic pe Ok pentru a confirma
Mod alternativ cu funcție agregată
Adăugați data de începere și creșteți celula la fiecare interval de 60. Utilizați formula excel agregată având mai multe criterii.
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici avem un eșantion de date despre vânzări și profit pe state. Trebuie să grupăm datele cu 60 de zile (aproximativ 2 luni).
Sortați datele după câmpul de dată. Selectați tabelul și introduceți un tabel pivot pentru date. Adăugați dată la rânduri și vânzări și profit la valori.
După cum puteți vedea, câmpul de dată este în format de an. Dar vrem să ne grupăm după 60 de zile. Deci, faceți clic dreapta pe valoarea datei> Selectați grupul …
Faceți clic pe Ok.
Data este grupată în interval de 60 de zile, împreună cu valoarea vânzărilor și a profitului.
Acesta este cel mai simplu mod de a grupa data după luni. Dar dacă aveți nevoie de datele de mai sus folosind formula sumifs, va consuma mai mult timp, dar este convenabil să utilizați funcțiile în mod eficient.
Mod alternativ folosind formula SUMIFS
Pentru aceleași date faceți un nou tabel denumind data de începere și adăugați 59 de zile la data de începere așa cum se arată mai jos.
Și în celula A5 utilizați = B4 + 1 pentru a obține următoarea dată. Acum copiați și lipiți formula celulei B4 până obține data de încheiere. Și copiați lipiți formula celulei A5 până la intervalul de date de încheiere.
Acum utilizați formula sumifice
= SUMIFS (intervalul sumelor, coloana de date din tabel, "> =" & A4, coloana de date din tabel, "<=" & B4)
Filtrează celula goală sau 0 pentru a obține același câmp pe care l-am obținut folosind tabelul pivot.
În timp ce tabelul pivot vă oferă diferite funcții agregate, cum ar fi medie, numărare, sumă, max, min, var, stdev, dar funcțiile Excel AVERAGEIFS, COUNTIFS, SUMIFS, MAXIFS și MINIFS pentru a alege. MAXIFS și MINIFS sunt funcții de actualizare peste Excel 2016 sau Excel 365 nou.
Iată toate notele de observație folosind metoda explicată în Excel
Note:
- Preferă sau folosește metoda tabelului pivot, este ușoară și are multe funcții din care să alegi.
- Excel stochează datele și ora ca numere și este utilizat în calcul prin funcție. Prin urmare, este recomandat să utilizați datele ca referință de celulă sau să utilizați funcția DATE în loc să dați argument direct funcției. Verificați validarea valorilor datei, altfel funcția returnează #VALUE! Eroare.
- Utilizați ghilimele cu formula sumifiantă pentru "> =" și "<=".
- MAXIFS și MINIFS versiune nouă și actualizată a MIN și MAX cu criterii. Sau utilizați formula matrice cu MAX și MIN în loc pentru MINIFS și MAXIFS versiuni mai vechi de excel.
Sper că acest articol despre Cum să grupați datele după numărul de zile în Excel este explicativ. Găsiți aici mai multe articole despre calcularea valorilor datei și a formulelor Excel conexe. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Tabelele pivot Excel : Tabelele pivot sunt unul dintre cele mai puternice instrumente și unul care cunoaște toate caracteristicile tabelelor pivot își poate crește productivitatea exponențial. În acest articol vom afla detalii despre tabelele pivot în detaliu.
Numărați sărbătorile între date în Excel : numărați zile nelucrătoare între cele două date date folosind funcția DATEDIF și NETWORKDAYS în Excel.
Formatare condiționată pentru tabelul pivot : Formatarea condiționată în tabelele pivot este aceeași cu formatarea condițională pentru datele normale. Dar trebuie să aveți grijă la formatarea condiționată a tabelelor pivot pe măsură ce datele se schimbă dinamic.
Cum se convertește data în text în Excel : În acest articol am învățat cum să convertim textul în dată, dar cum convertiți o dată Excel în text. Pentru a converti o dată Excel în text, avem câteva tehnici.
Extrageți zile între date care ignoră anii în Excel : numărați zilele dintre cele două date folosind funcții diferite și operații matematice în Excel.
Numărați datele nașterii după lună în Excel : numărați numărul de date care se află într-o anumită lună utilizând funcția SUMPRODUCT și MONTH în Excel.
Cum se utilizează funcția NETWORKDAYS în Excel : Returnează zilele lucrătoare dintre cele două date date folosind funcția NETWORKDAYS.
Articole populare:
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.