Excel sortează datele în conformitate cu o ordine definită, după cum urmează:
Valori numerice: Valorile numerice, inclusiv data și ora, sunt sortate de la cel mai mic (negativ) la cel mai mare (pozitiv). Excel nu ia în considerare formatul celulei, ci doar conținutul acesteia.
Data si ora sunt sortate după valorile lor numerice.
Text: Textul este sortat mai întâi după caractere ASCII, cum ar fi *, (,), $ și apoi după litere ale alfabetului (de asemenea, caractere ASCII). Textul cu majuscule este sortat înainte de textul cu litere mici.
Valori logice:FALSE este sortat înainte de TRUE.
Erori: Erorile nu suferă o sortare internă și apar lângă ultima.
Celule goale: Celulele goale sunt întotdeauna sortate ultima. Sortarea descendentă modifică ordinea de sortare de la ultima la prima, cu excepția celulelor goale, care sunt întotdeauna ultima.