Uneori obținem date în Excel din surse externe. Este posibil ca aceste date să nu fie într-un format comandat, pot conține rânduri goale de care nu aveți nevoie. În acest caz, mai întâi încercați să ștergeți rândurile goale. Aceasta este o abordare. Puteți face și asta. Dar cel mai bun mod este să copiați datele într-un fișier sau foaie Excel separată și să lăsați datele sursă intacte. Este posibil să aveți nevoie de el mai târziu pentru a verifica datele originale.
Deci, cum păstrăm numai celule / intervale ne-goale în Excel? Sunt două abordări pe care le adopt.
- Selectați și copiați numai intervalul necompletat folosind Go To Special
- Selectați și copiați numai elementul necompletat folosind Filtru
Să vedem prima metodă
Selectați și copiați numai intervalul ne-gol folosind Go To Special
Aici, am exemple de date în Excel. Are câteva rânduri goale. Vreau să copiez numai celulele care nu sunt goale într-o foaie nouă. Pentru asta, trebuie mai întâi să selectez acele celule care nu sunt goale și apoi să le copiez. Pentru a face acest lucru, voi folosi opțiunea Go To Special. Urmați acești pași:
- Mai întâi, selectați întreaga gamă.
- Apăsați comanda rapidă CTRL + G pentru a deschide caseta de dialog Accesați.
- În partea de jos a dialogului, puteți vedea butonul „Special”. Este cu adevărat special. Apasa pe el. Puteți apăsa tasta ALT + s, în timp ce dialogul este vizibil, pentru a deschide opțiunile speciale.
- Acum, din opțiunile disponibile, selectați Constante și apăsați Ok. Puteți vedea că sunt selectate numai celulele care au valori vizibile.
- Acum folosiți CTRL + C pentru a copia intervalul selectat. Accesați registrul de lucru sau foaia în care doriți să copiați aceste date.
Acum fluturați datele fără înregistrări goale.
Notă: Dacă ați selectat o singură celulă în timp ce utilizați mergeți la metoda specială, aceasta va selecta toate celulele care nu sunt goale întreaga foaie. Acest lucru poate împiedica copierea datelor.
Selectați și copiați doar filtrul care nu este gol
O altă metodă pentru a copia intervale ne-goale într-un tabel este utilizarea filtrului. Să folosim datele de mai sus pentru a face același lucru.
Urmați acești pași:
- Selectați întregul interval care conține date. Acum folosiți aplicați filtrul folosind CTRL + SHIFT + L.
- Faceți clic pe meniul derulant și deselectați (spațiile goale). Apăsați Enter.
- Acum puteți vedea intervalele care conțin ceva în rând. Toate intervalele goale sunt ascunse. Selectați aceste date filtrate. (Utilizați Alt +; o comandă rapidă pentru a asigura selecția vizibilă. Orice rând ascuns va fi exclus).
- Apăsați tasta de comandă rapidă CTRL + C pentru a copia intervalul vizibil.
- Acum mergeți la foaia în care doriți să lipiți și treceți-o folosind CTRL + V. Acesta va fi copiat în gamă.
Asta e. Astfel puteți copia intervale ne-goale pe foi noi în Excel. Dacă aveți îndoieli cu privire la acest subiect sau la orice altă interogare legată de Excel / VBA, întrebați în secțiunea de comentarii de mai jos.
Numai rezultatele returnate de la celule care nu sunt goale | Funcția ISBLANK ajută foarte mult atunci când vrem să luăm în considerare celulele goale în timp ce facem calcule în Excel. Celulele care nu sunt goale sunt
Cum se calculează numai dacă celula nu este necompletată în Excel Pentru a restricționa calculul dacă o anumită celulă este goală putem folosi funcția ISBLANK. COUNTBLANK vă poate ajuta, de asemenea …
Cum se utilizează funcția ISBLANK în Excel | Funcția ISBLANK calculează dacă o celulă este goală sau nu și returnează rezultatul boolean. Iată cum îl folosim …
Cum se folosește funcția COUNTBLANK în Excel | Aflați cum să utilizați funcția COUNTBLANK pentru a număra numărul de celule goale dintr-un interval specificat.
SUMIF cu celule care nu sunt goale | Funcția SUMIF însumează valorile unei condiții. Dar dacă doriți să însumați un interval dacă și numai dacă o celulă sau un interval este gol sau nu, atunci trebuie să utilizați funcția ISBLANK sau COUNTBLANK.
3 cele mai bune moduri de a găsi ultimul rând și coloană ne-gol folosind VBA |În timp ce faceți calcule, devine important să cunoașteți ultimele celule care sunt goale. Poate fi pentru introducerea datelor automat în ultimele celule goale sau pentru selectarea unui tabel.
Articole populare:
50 de comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea | Deveniți mai rapid la sarcina dvs. Aceste 50 de comenzi rapide vă vor face să lucrați și mai rapid pe Excel.
Funcția VLOOKUP în Excel | Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
COUNTIF în Excel 2016 | Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu este nevoie să vă filtrați datele pentru a număra o anumită valoare. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel | Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
