O diagramă Excel este un instrument excelent pentru vizualizarea datelor. Diagramele Excel pot afișa date complexe în cele mai simple moduri, iar utilizatorul poate obține informații semnificative de pe acesta.
Diagramele Excel au multe șabloane de diagrame care sunt suficiente pentru a vizualiza majoritatea datelor. Dar de cele mai multe ori utilizatorul trebuie să personalizeze graficele. Uneori pentru că trebuie să se potrivească cu tema tabloului de bord sau a prezentării și uneori pentru că diagramele Excel implicite nu îndeplinesc în totalitate cerința.
Personalizarea graficului o putem face manual dacă este o singură sarcină, dar nu este inteligent să facem aceeași personalizare a graficelor din nou și din nou. În acest caz, creăm o diagramă personalizată Excel și le salvăm la fel ca șabloanele de diagrame Excel pentru a le utiliza ulterior în raportare. În acest articol, vom învăța cum să creați o diagramă personalizată și să le salvați ca șablon de diagramă Excel.
Creați un șablon de diagramă în Excel
Deci, mai întâi trebuie să creăm un șablon de diagramă. Pentru asta avem nevoie de un set de date.
Aici avem date despre vânzările și productivitatea unui departament în diferite luni.
Acum selectați aceste date și apăsați CTRL + F1 pentru a comanda rapidă pentru a insera o diagramă încorporată implicită în Excel. Sau puteți merge pentru a insera -> diagrame și a insera o diagramă la alegere. Am folosit comanda rapidă pentru a insera graficul. Graficul implicit arată astfel.
Acum această valoare implicită nu reprezintă datele cu precizie. Putem vedea doar coloanele de vânzări. Coloanele de productivitate nu pot fi văzute clar, deoarece sunt prea mici în comparație cu vânzările. Diagrama nu are nicio temă sau apel. Cu siguranță trebuie să-l edităm și să-l personalizăm în funcție de nevoile noastre.
Au o axă secundară pentru productivitate
Faceți clic dreapta pe diagramă și faceți clic pe opțiunea de modificare a tipului de diagramă. Accesați opțiunea combo.
Aici, faceți clic pe caseta de selectare axa secundară pentru seria de productivitate. Schimbați tipul graficului pentru seria de productivitate în linie cu markeri.
Apăsați butonul OK. Avem un grafic care arată astfel și spune mai multe povești decât graficul implicit.
Formatați diagrama conform temei tabloului de bord:
Tema graficului meu este violet. Am colorat coloanele și linia din grafic în nuanțe de violet din opțiunea de formatare a graficului.
Am colorat și fundalul graficului. S-a adăugat titlul graficului ca „Vânzări și productivitate”. S-au eliminat liniile grilei pentru un aspect mai curat.
Am mărit lățimea coloanelor prin reducerea lățimii dintre ele. S-au adăugat etichetele de date pentru ambele serii. Ați făcut câteva alte lucruri pe care le puteți vedea în imaginea de mai jos. Nu explic cum le-am făcut. Sunt sigur că veți face propria dvs. formatare.
Acum am această diagramă care se potrivește tabloului meu de bord. Am făcut mai multe formatări pentru a crea această diagramă. Acum, dacă trebuie să creez această diagramă cu câteva date diferite, este posibil să nu-mi amintesc ce am făcut (de cele mai multe ori uit). În acest caz, voi salva această diagramă ca șablon și o voi folosi oricând o voi dori.
Cum se salvează graficul personalizat ca șablon în Excel?
Pentru a salva această diagramă ca șablon de diagramă, urmați acești pași:
1: Faceți clic dreapta pe diagramă și faceți clic pe opțiunea „Salvați ca șablon…”.
Pasul 2: Denumiți și salvați șablonul graficului în locația dorită.
Pasul de mai sus va deschide o casetă de dialog Salvare ca. Filtrul de salvare este setat la Fișier șablon diagramă. Extensia unui șablon de diagramă este .crtx pe care nu trebuie să o menționați. Locația implicită a șabloanelor de diagrame este Microsoft / Șabloane / diagrame. Puteți schimba dacă doriți.
Faceți clic pe butonul de salvare. Și s-a făcut. Șablonul graficului este salvat.
Cum se folosește un șablon de diagramă salvat în Excel?
Așa că ne-am salvat șablonul de diagramă. Acum am o nouă informație a vânzătorilor și a vânzărilor medii în ani diferiți.
Acum aceste date sunt diferite de datele pe care le-am folosit mai devreme, dar structura este aceeași. Putem folosi același grafic pe care l-am creat pentru analiza vânzărilor și a productivității.
Selectați datele și accesați:
Inserați -> Diagrame -> Diagramele recomandate. Aici Excel va afișa câteva diagrame recomandate pentru datele dvs. Ignorați-le și comutați la fila Toate diagramele.
Aici, în partea de sus, veți vedea un folder numit șabloane. Apasa pe el. Aici aveți toate șabloanele de diagrame salvate. Deocamdată avem aici un singur șablon de diagramă.
Selectați graficul și apăsați butonul OK. Și aveți graficul personalizat pregătit. Nu este nevoie să îl editați prea mult pentru a se potrivi stilului tabloului de bord.
Deși graficul are același format cu graficul anterior, dar rețineți câteva puncte. Titlul graficului nu este setat. Dimensiunea graficului nu este setată. Acestea trebuie să vă setați. Ceea ce este explicabil.
Deci, setați numele diagramei și ajustați dimensiunea diagramei astfel încât să se potrivească.
Și s-a făcut.
Uşor! nu-i așa? Acest lucru economisește mult timp pentru a investi în gânduri mai importante.
Deci, băieți, așa puteți crea un șablon de diagramă în Excel și utilizați șablonul. Sper că a fost de ajutor. Dacă aveți îndoieli cu privire la acest articol sau la orice alt subiect legat de Excel / VBA, întrebați în secțiunea de comentarii de mai jos.
4 diagrame Creative Target vs Realizări în Excel : Aceste patru diagrame Excel avansate pot fi utilizate în mod eficient pentru a reprezenta datele realizate față de țintă. Aceste diagrame sunt extrem de creative și explicative. Prima diagramă arată ca o piscină cu înotători. Aruncă o privire.
Cele mai bune diagrame în Excel și modul de utilizare a acestora : Acestea sunt unele dintre cele mai bune diagrame oferite de Excel. Ar trebui să știți cum să utilizați aceste diagrame și cum sunt interpretate. Linia, coloana și diagrama circulară sunt câteva diagrame obișnuite, dar eficiente, care au fost utilizate de la începutul diagramelor în Excel. Dar Excel are mai multe diagrame de explorat …
Excel Sparklines: Diagramele minuscule din celulă : Aceste diagrame mici se află în celulele Excel. Sunt noi pentru excelență și nu prea explorate. Există trei tipuri de diagrame Excel Sparkline în Excel. Aceste 3 au subcategorii, să le explorăm.
Schimbați datele graficului în funcție de celula selectată:Pentru a modifica datele pe măsură ce selectăm diferite celule, utilizăm evenimente din foaia de lucru Excel VBA. Modificăm sursa de date a graficului pe măsură ce schimbăm selecția sau celula. Iată cum o faci.
Articole populare:
50 de comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea | Deveniți mai rapid la sarcina dvs. Aceste 50 de comenzi rapide vă vor face să lucrați și mai rapid pe Excel.
Cum se utilizează funcția Excel VLOOKUP| Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se folosește Excel Funcția COUNTIF| Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra o anumită valoare. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel | Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.