Pentru a însuma valorile din două intervale bazate pe două criterii, vom utiliza funcția SUMIFS și funcția SUMPRODUCT în Microsoft Excel.
SUME: Această funcție este utilizată pentru adăugarea celulelor specificate de un anumit set de condiții sau criterii.
Sintaxa formulei SUMIFS: - = SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, …)
Să luăm un exemplu pentru a înțelege cum putem folosi funcția SUMIFS.
Avem date despre vânzări în intervalul A1: C15. Coloana A conține numele agentului, coloana B conține numele orașului, iar coloana C conține suma vânzărilor.
În imaginea de mai sus, avem date în Excel ca aceasta. Vrem să returnăm valoarea totală a fiecărui agent și agentul ar trebui să provină din același oraș.
Pentru a returna agentul valorii totale, urmați pașii de mai jos: -
- Selectați celula D2.
- Scrieți formula.
- = SUME (C: C, A: A, A2, B: B, B2), apăsați Enter pe tastatură.
- Funcția va returna valoarea totală pentru agentul Ralph, iar orașul său este St. Thomas.
Pentru a returna suma totală pentru toți agenții, copiați aceeași formulă apăsând tasta Ctrl + C și lipiți în intervalul D3: D15 apăsând tasta Ctrl + V de pe tastatură.
Suma produsului în Excel este o funcție multifuncțională care va oferi rezultate diferite în funcție de modul în care sunt introduse argumentele funcției. Scopul „Sum produs” este de a multiplica două sau mai multe game și apoi de a le însuma în Microsoft Excel 2010 și 2013.
Sintaxa funcției „SUMPRODUCT”:
= suma produsului (matrice1, matrice2, matrice3 ….).
Să înțelegem cu un exercițiu simplu cum putem folosi funcția Sumproduct cu mai multe criterii.
Avem un tabel în intervalul „A2 până la C16”. Trebuie să calculăm scorul total al agentului 4 din celula C18. Să vedem cum putem folosi funcția sumproduct pentru a returna această valoare.
- Selectați celula C18 și scrieți formula în celulă.
- = SUMPRODUCT ((B2: B16 = B18) * (C2: C16))
- Apăsați Enter pe tastatură.
- Funcția va returna valoarea scorului Agentului 4.
Să luăm un exemplu pentru a înțelege cum putem însuma valori din două intervale pe baza a două criterii.
Avem un tabel în intervalul „A2 până la C10” care conține datele scorului agenților. Coloana A conține data, Coloana B Nume agenți și Coloana C conține scor. Acum trebuie să calculăm scorul total al agentului 4 în celula C18. Să vedem cum putem folosi funcția sumproduct pentru a returna această valoare.
Folosind funcția SUMPRODUCT: -
Dacă solicităm scorul total al agentului 2 numai pentru 1 ianuarie 2014, trebuie să urmăm pașii de mai jos: -
- Selectați celula C13 și scrieți formula în celulă.
- = SUMPRODUCT ((B2: B10 = B13) * (A2: A10 = A13) * (C2: C10))
- Apăsați Enter pe tastatură.
- Funcția va returna valoarea scorului Agentului 2 ca la 1Sf-Ian-2014.
Folosind funcția SUMIFS: -
- Selectați celula C14 și scrieți formula în celulă.
- = SUME (C2: C10, A2: A10, A14, B2: B10, B14)
- Apăsați Enter pe tastatură.
- Funcția va returna valoarea scorului Agentului 2 ca la 1Sf-Ian-2014.
Acestea sunt modalitățile prin care putem returna totalul din două intervale, pe baza a două criterii din Microsoft Excel.
