Cum se consolidează listele în timp ce se adaugă linkuri la datele sursă în Excel

În acest articol, vom învăța cum să consolidăm listele în timp ce adăugați linkuri la datele sursă în Excel.

Ce este consolidarea în Excel

Grupați datele subtotale din diferite foi de lucru sau diferite registre de lucru. Aplicați funcții cumulate cum ar fi Suma, Numărul, Media, Max, min, etc pe datele grupate. De exemplu, obținerea sumei vânzărilor de luni diferite, în care datele despre luni diferite sunt separate între diferite foi. Pentru aceste probleme accesăm opțiunea Consolidare în Excel. Opțiunea Consolidare vă permite să agregați valori din diferite registre de lucru deschise.

Opțiunea Consolidare în Excel

Veți găsi opțiunea Consolidare sub Date > Instrumente de date > Consolida.

Trebuie doar să urmați pașii, așa cum se explică mai jos, folosind un exemplu.

Exemplu:

Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici avem date despre echipamentele sportive Cricket în trei foi diferite. Trebuie să obținem suma tuturor echipamentelor.

Foaia 1:

Foaia 2:

Foaia 3:

Acum folosim opțiunea de consolidare

Mergi la Date> Consolidare

Apare caseta de dialog Consolidare.

Selectați funcția Sum

Acum selectați primul interval din Foaia 1 din opțiunea Referință și faceți clic pe adăugare. Veți vedea lista adăugată în Toate referințele. În mod similar, adăugați toate listele și faceți clic pe Ok. Asigurați-vă că bifați caseta Creați un link către datele sursă.

Veți vedea suma echipamentului sportiv pe noua foaie. Datele sunt grupate pe niveluri. Faceți clic pe 2 în colțul din stânga sus pentru a vedea un alt nivel.

Iată toate notele de observație care utilizează opțiunea Consolidare în Excel
Note:

Opțiunea Consolidare generează uneori o eroare. Deci, verificați și urmați din nou pașii pentru a obține rezultatul
Puteți agrega funcții precum funcțiile SUM, COUNT, MEDIE, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV și VAR. Selectați oricare din lista de funcții.
Dacă nu bifăm rândul de sus și coloana din stânga din opțiunea Consolidare, Excel rezumă toate celulele care au aceeași poziție. Acest lucru este important numai atunci când referințele selectate nu sunt în ordine. vrem ca Excel să adune celule care au aceleași etichete

Sperăm că acest articol despre cum să consolidăm listele în timp ce adăugarea de linkuri la datele sursă în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre calcularea valorilor și formulele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.

Referință relativă și absolută în Excel: Înțelegerea referințelor relative și absolute în Excel este foarte importantă pentru a lucra eficient pe Excel. Referențierea relativă și absolută a celulelor și intervalelor.

Totul despre domeniile numite Excel : intervalele Excel etichetate cu nume sunt ușor de utilizat în formulele Excel. Aflați totul despre asta aici.

Domeniul de aplicare variabil VBA Excel : În toate limbajele de programare, avem specificatori de acces variabil care definesc de unde poate fi accesată o variabilă definită. Excel VBA nu este o excepție. Și VBA are specificatori de domeniu.

Cum se actualizează dinamic gama sursei de date a tabelului pivot în Excel : Pentru a schimba dinamic gama de date sursă a tabelelor pivot, folosim cache-uri pivot. Aceste câteva linii pot actualiza dinamic orice tabel pivot schimbând intervalul de date sursă. În VBA utilizați tabele pivot obiecte așa cum se arată mai jos.

Foaia de lucru Evenimente în Excel VBA : Evenimentul foii de lucru este foarte util atunci când doriți ca macro-urile dvs. să ruleze atunci când apare un eveniment specificat pe foaie.

Articole populare:

Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.

Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.

Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.

Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.