În acest articol, vom învăța cum să ascundem celulele înainte de a imprima în Excel.
Cum se ascund celulele în Excel
Problema apare atunci când un utilizator trebuie să obțină tipărirea paginii. Să presupunem că pagina are valori de eroare sau multe valori zero și poate fi interpretată ca celule goale în pagina tipărită. De exemplu, ascunderea coloanei Cod angajat înainte de a imprima pagina. Pentru situații ca acestea, ascundem celule care conțin valori / text înainte de tipărire, utilizăm una dintre următoarele tehnici: Notă: Aceste tehnici modifică doar culoarea fontului astfel încât celula să pară invizibilă, nu editează valoarea datelor.
Formatează celulele selectate în Excel
Selectați toate celulele, apoi schimbați culoarea fontului la fel ca și culoarea de fundal a celulei. Puteți realiza acest lucru prin mai multe moduri.
- Dacă există un număr mai mic de celule de ascuns. Selectați celule> Acasă> Culoare font (Comutați la alb sau la fel ca culoarea de fundal).
- Selectați celule> casetă de dialog Deschidere format (Ctrl + 1)> Font (Comutați la alb sau la fel ca culoarea de fundal).
Mod alternativ folosind formatarea condiționată
Dacă există mai multe celule și aceste celule intră sub anumite criterii, cum ar fi conțin valori zero sau conțin erori. Ei folosesc această condiție.
Selectați întregul tabel> Acasă> Formatare condiționată> Regulă nouă> Utilizați formula (aplicați criterii ca formulă)> Format personalizat> Font> Culoare (Comutați la alb sau la fel ca culoarea de fundal).
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici avem un exemplu de date de imprimat. Dar nu arată bine să tipărești. Deci, trebuie să ascundem câteva date care nu sunt necesare pe masă. Deci, doar selectăm celulele așa cum se arată în tabelul de mai jos și urmăm pașii suplimentari.
Accesați Acasă> Faceți clic pe opțiunea săgeată de lângă A > Faceți clic pe Fundal alb 1.
Sau puteți accesa caseta de dialog Formatare celule. Deschideți caseta de dialog format folosind trei moduri.
- Accesați Acasă> Numere> Mai multe formate de numere.
- Faceți clic dreapta pe celulele selectate> Formatează celulele …
- Comandă rapidă de la tastatură Ctrl + 1.
Apoi Accesați Font> Culoare> lista de culori derulantă> Selectați alb.
Mod alternativ folosind formatarea condiționată
Folosim acest lucru dacă aveți o cantitate mare de celule de ascuns în date care îndeplinesc anumite criterii. Pentru a face metoda de mai sus interesantă. Putem folosi formatarea condiționată. Faceți o regulă nouă în formatarea condiționată. Utilizați o formulă pentru a determina celulele de colorat și utilizați acum formatul fontului ca transparent sau alb. Acum aflăm cum o vom face pas cu pas pentru un exemplu Ascunderea valorilor de eroare și a valorilor zero
Selectați celule> Acasă> Formatare condiționată> Regulă nouă> Folosiți o formulă pentru a determina
Folosiți formula
| = SAU (ISERROR (A1), A1 = 0) |
Operatorul OR returnează True sau False și editează numai celulele în care formula returnează True. Aici operatorul OR returnează TRUE doar dacă celula are valoare de eroare sau conține valoare zero.
După cum puteți vedea, datele sunt îngrijite și într-un mod de tipărire. Deci, acum verificați pagina și aspectul și faceți clic pe Imprimare. Puteți utiliza orice funcție sau puteți face orice formulă într-o casetă de formulare condiționată care returnează TRUE sau FALSE.
Iată toate notele de observație folosind formula din Excel
Note:
- Aceste tehnici modifică doar culoarea fontului, astfel încât celula să pară invizibilă, să nu editeze valoarea datelor.
- Formatarea condiționată vă permite să aplicați baza de formatare pe valorile celulei, cum ar fi culorile, pictogramele și barele de date.
- Formula funcționează atât pentru text cât și pentru numere.
Sper că acest articol despre Cum să ascundeți celulele înainte de a imprima în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre calcularea valorilor și formulele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Cum se selectează întreaga coloană și rând folosind comenzile rapide de la tastatură în Excel : Utilizare Ctrl + Spaţiu pentru a selecta întreaga coloană și Schimb + Spaţiu pentru a selecta un rând întreg folosind comanda rapidă de la tastatură în Excel
Formatare condiționată pentru tabelul pivot : Formatarea condiționată în tabelele pivot este aceeași cu formatarea condițională pentru datele normale. Dar trebuie să aveți grijă la formatarea condiționată a tabelelor pivot pe măsură ce datele se schimbă dinamic.
Găsiți numărul de potrivire parțială din date în Excel : găsiți șirul care corespunde valorilor celulei utilizând formula în Excel
Cum să evidențiați celulele care conțin text specific în Excel : Evidențiați celulele pe baza formulei pentru a găsi valoarea textului specifică în celulă în Excel.
Formatare condiționată bazată pe o altă valoare a celulei din Excel : formatează celule în Excel pe baza stării unei alte celule folosind unele criterii.
Funcția IF și formatarea condiționată în Excel : Cum se folosește condiția IF în formatarea condiționată cu formula în excel.
Efectuați formatarea condiționată cu formula 2016 : Aflați toate caracteristicile implicite ale formatării condiționate în Excel
Articole populare:
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.