Am dat peste acest sfat cu ani în urmă și îmi amintesc că am fost uimit de el la acea vreme (deși acum este doar o parte din repertoriul meu).
Adesea întâlniți date în care există o singură intrare într-o coloană (de exemplu, pentru o dată) și celulele goale care urmează sunt presupuse a avea aceeași valoare ca ultima celulă completată de mai sus. Acest lucru se poate întâmpla pentru mai multe coloane, după cum demonstrează fișierul atașat, cu o a doua coloană utilizată pentru Departament. Acest lucru poate arăta bine într-un raport tipărit, dar nu este foarte util dacă doriți să analizați datele folosind formule precum SUMIF sau SUMPRODUCT sau dacă doriți să configurați un tabel pivot pe date. O modalitate ușoară de a umple acele celule goale astfel încât să avem date contigue este următoarea:
începând cu cursorul undeva în tabelul de date,
apăsați F5 (GoTo), apoi faceți clic pe Special, apoi faceți clic pe Regiune curentă;
apăsați din nou F5, apoi faceți clic pe Special, apoi faceți clic pe Blanks;
începeți să introduceți o formulă tastând "=" (fără ghilimele)
faceți clic pe celula imediat deasupra celulei active (colorată în alb în blocul evidențiat);
apoi țineți apăsată tasta CTRL și apăsați Enter.
Acest lucru va fi completat acea formulă în toate celulele care au fost evidențiate - uimitor !!
Sper că acest lucru vă ajută.
Pete
EDITARE: După cum a subliniat Marvin mai jos, dacă intenționați să faceți ceva cu datele care implică mutarea rândurilor (cum ar fi sortarea), ar trebui să remediați valorile folosind [copiere], [lipire specială | valori | OK], apoi apăsați tasta [Esc].