În acest articol, vom afla cum să creați diagrame Gantt săptămânal în Excel.
Scenariu:
Uneori trebuie să reprezentăm datele în formatul săptămânilor. Ce înseamnă formatul săptămânilor? Să considerăm că trebuie să planificăm un program de curs pentru programa. Deci, trebuie să vizualizăm săptămânile petrecute pe fiecare capitol al datelor din programa. Un alt exemplu ar putea fi, dacă doriți să reprezentați săptămânile petrecute la fiecare pas al realizării unui produs în Excel. Problema apare deoarece nu găsiți tipul de diagramă pe care îl căutați. Mai jos este explicația tipului de diagramă, poate doriți care este diagrama Gantt.
Ce este graficul Gantt în Excel?
După cum am studiat deja cum să realizăm graficul GANTT pe zile în Excel. Trebuie să vă întrebați, de ce Excel nu oferă această diagramă Gantt ca șablon. Nu vă faceți griji, deoarece este ușor de făcut. MS Excel are o funcție de diagramă cu bare care poate fi utilizată pentru a crea o diagramă Excel Gantt. Dacă trebuie să creați sau să actualizați o diagramă Gantt pentru comunicații recurente, aceasta va fi mai simplă și mai rapidă decât orice altă diagramă utilizată. Să înțelegem graficul Gantt și cum să-l creăm. Vă voi oferi instrucțiuni pas cu pas pentru realizarea unui grafic Gantt pe săptămâni în Excel, începând cu un grafic cu bare.
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Deci, să testăm această formulă executând-o pe exemplul prezentat mai jos. Aici avem date care arată planurile de construcție a casei. Fiecare sarcină are o dată de începere, săptămâna de început a anului și săptămâna de sfârșit a anului și durata (în săptămâni).
Acum că avem datele, putem continua să creăm graficul. Urmați pașii de mai jos cu imagini pentru a înțelege mai bine.
- Selectați orice celulă necompletată.
- Clic Inserați -> selectați oricare Diagramă cu bare pe care doriți să continuați din lista prezentată mai jos.
- Acum Click dreapta pe grafic și faceți clic pe Selectați Date opțiunea indicată în imaginea de mai jos.
- Acum veți afișa un Selectați Sursa de date casetă de dialog care va prelua câmpurile de introducere a datelor. Caseta de dialog va fi văzută așa cum se arată mai jos.
- Acum începem să adăugăm datele în Editați seria casetă de dialog … Mai întâi adăugăm numărul săptămânii de început (D3) ca Numele seriei: și începeți săptămâna matricea D4: D10 așa cum se arată mai jos. ($ char îngheață referința celulei). Clic Bine.
- Acum adăugăm următoarele valori, care este durata zilelor. Clic Adăuga -> Completați câmpul de durată așa cum se arată mai jos. Clic Bine.
- Până la acest pas, am creat o diagramă cu bare și următorii pași ar fi folosiți pentru a personaliza diagrama cu bare până la diagrama gantt necesară pe săptămâni. Veți vedea aspectul așa cum se arată mai jos.
Acum continuăm cu graficul Gantt:
- Clic Editați | × cu partea umbrită Galben așa cum se arată în instantaneul de mai sus pentru a selecta sarcinile care urmează să fie înlocuite cu numerele afișate pe axa verticală.
- Procesul de mai sus umple Coloana Descriere așa cum se arată mai jos și acum faceți clic pe Enter.
- Acum vom schimba aspectul exterior. Aceste personalizări pot fi realizate conform conformității. Adăugați titlul diagramei și activați legende făcând clic + opțiunea din dreapta chiar deasupra opțiunii pensulei.
- Acum activați Legenda (eticheta) și în partea de jos a graficului, așa cum se arată în imaginea de mai sus.
- Acum faceți clic pe partea dreapta opțiunea de perie arată similar, selectați tipul de stil pe care doriți să îl selectați.
- Ștergeți fișierul axa neesențială Titlu și completați titlul diagramei. (Acest pas se poate face oricând.
- Acum trebuie să dispărem barele albastre. Așa că facem clic pe bară o dată. Apoi faceți clic dreapta pe bara albastră și faceți clic pe Formatează seria de date -> Apoi, pe partea dreaptă, panoul Format Data Series apare așa cum se arată mai jos.
- Acum umpleți bara cu Fără umplere să-l facă să dispară. Vei vedea, barele albastre au dispărut acum.
- Inversați ordinea datelor. Valorile datei din partea de sus. Selectați axa verticală și bifați caseta spunând Categorii în ordine inversă așa cum se arată mai jos.
- Acum, tabelul dvs. va fi ceva asemănător cu cel prezentat mai jos.
Acesta este graficul nostru necesar pentru grafic.
Diagramele Gantt ilustrează săptămânile (durata) ca bare ale sarcinilor, împreună cu descrierile sarcinilor din Planul de construcție a casei. Iată toate notele observaționale privind utilizarea formulei.
Structura Gantt Chart utilizând formatarea condiționată:
Aici vom crea o structură grafică Gantt folosind opțiunea formulă în formatarea condiționată. Vom verifica dacă valoarea datei este între data_început și data_final. Datele sunt date de-a lungul regiunii de fundal verde.
Acum vom folosi formatarea condiționată în Excel. Urmați pașii explicați mai jos.
Selectați celula E5 (prima celulă) și alegeți Formatarea condițională - > Noua regulă așa cum se arată în imaginea de mai jos.
O casetă de dialog va apărea în față. Selectați opțiunea Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați. Și caseta vă va arăta o casetă de formulă așa cum se arată mai jos.
Folosiți formula:
| = ȘI (E $ 4> = $ C5, E $ 4 <$ D5) |
Explicaţie:
- Excel stochează datele ca numere. Deci, verificăm data în care data trebuie să fie după data_început și înainte de data de încheiere.
- Această formulă returnează celula cu formatarea dacă condiția este adevărată altfel celulă goală.
Acum faceți clic pe Format și selectați tipul de formatare de care aveți nevoie. Aici am selectat că culoarea solului din spate a celulei devine albastră dacă starea este adevărată așa cum se arată mai sus.
Faceți clic pe OK și copiați formula de-a lungul coloanei folosind Ctrl + D și pentru a copia formula de-a lungul rândului particular folosind Ctrl + R.
După cum putem vedea în imaginea de mai sus, este afișată o structură a diagramei. Acest grafic este destul de similar cu tipul graficului gantt creat anterior. Aici fiecare bloc denotă o săptămână. Fiecare bloc colorat indică dacă lucrarea se desfășoară sau nu. Puteți, de asemenea, să potriviți caseta colorată cu Descriere pentru a afla ce sarcină se desfășoară.
Iată câteva rezultate observaționale.
Note:
- Diagramele Gantt pot fi utilizate pentru a afișa starea curentă a programului utilizând valorile săptămânii de început și ale duratei.
- Optimizarea graficului Gantt, densitatea săptămânilor în grafic și îngroșarea barei de sarcini sunt câteva instrumente de finisare care, în general, vă lustruiesc graficul.
- Valorile datei și orei sunt stocate ca numere în Excel și, prin urmare, utilizați data de introducere cu atenție, pentru a număra numărul de zile
Sper că acest articol despre Cum se fac diagrame Gantt în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre diferite tipuri de diagrame și diagrame corespunzătoare ale acestora aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail
Cum se creează diagrama Gantt în Microsoft Excel : Diagrama Gantt ilustrează zilele ca durată a sarcinilor împreună cu sarcinile.
4 diagrame Creative Target vs Realizări în Excel : Aceste patru diagrame Excel avansate pot fi utilizate în mod eficient pentru a reprezenta datele realizate față de țintă. Aceste diagrame sunt extrem de creative și explicative. Prima diagramă arată ca o piscină cu înotători. Aruncă o privire.
Cele mai bune diagrame în Excel și modul de utilizare a acestora : Acestea sunt unele dintre cele mai bune diagrame oferite de Excel. Ar trebui să știți cum să utilizați aceste diagrame și cum sunt interpretate. Linia, coloana și diagrama circulară sunt câteva diagrame obișnuite, dar eficiente, care au fost utilizate de la începutul diagramelor în Excel. Dar Excel are mai multe diagrame de explorat.
Excel Sparklines: Diagramele minuscule din celulă : Aceste diagrame mici se află în celulele Excel. Sunt noi pentru excelență și nu prea explorate. Există trei tipuri de diagrame Excel Sparkline în Excel. Aceste 3 au subcategorii, să le explorăm.
Schimbați datele graficului în funcție de celula selectată : Pentru a modifica datele pe măsură ce selectăm diferite celule, utilizăm evenimente din foaia de lucru Excel VBA. Modificăm sursa de date a graficului pe măsură ce schimbăm selecția sau celula. Iată cum o faci.
Articole populare:
50 Comandă rapidă Excel pentru a vă crește productivitatea : Deveniți mai rapid la sarcina dvs. Aceste 50 de comenzi rapide vă vor face să lucrați și mai rapid pe Excel.
Cum se folosește tFuncția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.