Cum se utilizează casetele de selectare pentru a crea un șablon de listă de verificare în Excel

Anonim

În acest articol, veți afla cum să inserați casete de selectare pentru a crea șablonul listei de verificare. Vom crea lista de verificare a nunții și planificatorul bugetului. Când intenționăm să realizăm sau să cumpărăm ceva, ne păstrăm câteva lucruri în minte, cum ar fi: -

De ce avem nevoie de el și care este scopul?

Cum o putem folosi?

Care sunt avantajele listei de verificare a nunții?

De ce avem nevoie de el și care este scopul?

Pentru toată lumea, nunta este cea mai importantă sărbătoare a vieții. Pentru a sărbători, trebuie să organizăm și să gestionăm atât de multe lucruri. Uneori, din cauza multor lucruri, uităm câteva lucruri și, pentru a evita acest tip de mizerie, trebuie să creăm lista de verificare a nunții.

Cum o putem folosi?

Îl putem folosi conform bugetului nostru și pentru a verifica dacă totul a fost acoperit sau nu.

Care sunt avantajele listei de verificare a nunții?

Vom putea urmări fiecare și toate pentru a gestiona bugetul și nu vom uita nimic.

Pentru a pregăti lista de verificare a nunții, avem nevoie de o listă de articole pentru pregătirea nunții, ocazie, buget și listă de verificare.

  1. Articole și ocazie: - Mai jos sunt lista principalelor articole și ocazii: -

  1. Bugetul și% vârsta articolelor și ocaziilor trebuie cheltuite: -Mai jos este lista bugetului

Să continuăm cu elementele: -

Pasul 1:-Pentru fiecare articol, trebuie să definim elementele secundare în care vom include fiecare și totul. Am pregătit lista pentru fiecare articol și ocazie: -

Pasul 2:-

În fața listei, introduceți bugetul estimat, bugetul real și lista de verificare: -

De exemplu: -Avem o listă de îmbrăcăminte în intervalul C6: C26.

  • Introduceți 3 coloane: prima pentru bugetul estimat, a doua pentru banii cheltuiți efectiv și a treia pentru cecuri
  • În celula D6, vom avea bugetul estimat, care este legat de Fișa 2, unde am menționat bugetul estimat

  • Real ar fi suma intervalului real = SUM (E7: E25)

  • Introduceți casetele de selectare urmând pașii de mai jos: -

Accesați fila Dezvoltator> Grup de controale> Inserare> Casetă de selectare (control formular)

  • După introducerea casetei de selectare, faceți clic dreapta cu mouse-ul pe caseta de selectare

  • După introducerea casetei de selectare, faceți clic dreapta cu mouse-ul pe caseta de selectare, va apărea pop-up

Cum se face o listă de verificare?

  • Faceți clic pe Editați text și ștergeți caseta de selectare a numelui

  • Din nou, faceți clic dreapta pe caseta de selectare cu mouse-ul și faceți clic pe Format control din fereastra pop-up
  • Va apărea caseta de dialog Format Control
  • În fila Culoare și linii> Bifați culoarea pentru caseta de selectare din culoarea de umplere

  • În fila Culoare și linii> Bifați caseta de selectare a culorii pentru

  • Încă o dată, faceți clic dreapta pe casetele de selectare> Control de format> Control

  • Conectați celula cu celula G7. Când bifăm și debifăm casetele de selectare, celula conectată se va transforma în adevărat și fals

  • Faceți clic pe ok.

  • Acum, copiați caseta de selectare din interval și modificați celula legată pentru fiecare casetă de selectare

  • Conform casetelor de selectare, vom returna nr. a punctelor de control finalizate și a numărului de lucruri rămase

  • Introduceți formula pentru numărul total: - = COUNTA (G7: G25)

  • Introduceți formula pentru totalul Finalizat: - = COUNTIF (G7: G25, „Adevărat”)

Notă: Când bifăm caseta de selectare, celula conectată va afișa adevărat și, la debifare, rezultatul va fi fals.

  • Pentru a reveni în așteptare nr. vom scădea numerele completate din numerele totale

Acest tabel va fi util pentru a urmări câte articole sunt în așteptare în listă.

Acum, vom pune formatarea condițională pe celula în așteptare, dacă numărul de celule în așteptare este zero, atunci culoarea celulei ar fi evidențiată în culoare verde; în cazul mai mare de zero, acesta va fi evidențiat în roșu.

Urmați pașii de mai jos: -

  • Selectați celula numerelor în așteptare
  • Accesați fila Acasă> Formatare condiționată> Regulă nouă

  • Va apărea o nouă casetă de dialog pentru regula de formatare> Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați> Introduceți formula în caseta cu valori de format> = $ F $ 31 = 0
  • Faceți clic pe Format> Formatare celule va apărea caseta de dialog> fila Fill> Selectați culoarea verde

  • Faceți clic pe OK

  • În al doilea rând, urmați același proces
  • Filă Acasă> Formatare condiționată> Va apărea o fereastră de dialog cu o nouă regulă de formatare> Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați> Introduceți formula în caseta cu valori de format> = $ F $ 31> 0
  • Faceți clic pe Format> Filă de umplere> Alegeți culoarea roșie> Faceți clic pe ok> Faceți clic pe ok

Notă: - Dacă ați uitat orice articol, atunci această celulă va fi utilă pentru a vă reaminti că articolele sunt încă în așteptare în lista de verificare.

Acum, vom face același lucru pentru fiecare listă de verificare și apoi lista de verificare a nunții noastre va fi pregătită.

Puncte cheie de luat: -

  • După ce ați citit acest articol, veți putea crea o listă de verificare rapidă
  • Puteți ține evidența bugetului biroului sau acasă după crearea șablonului listei de verificare
  • De asemenea, puteți urmări baza articolelor în așteptare pe lista de verificare

Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook.
Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail