Să presupunem că ați creat un raport care monitorizează realizarea riscului sau a obiectivelor în Excel. De cele mai multe ori este în valoare procentuală. Puteți avea o diagramă normală pentru a vizualiza aceste informații, dar cât de cool va fi dacă o puteți afișa pe un termometru precum Excel Graph. Chiar mai rece, dacă graficul își schimbă culoarea atunci când valoarea riscului sau a obiectivului crește sau scade.
Da! putem face acest lucru în Excel. Iar generarea unei imagini termometrice cu obiective de culoare în Excel folosind diagrame avansate este destul de ușoară decât credeți. Deci sa începem.
Creați un diagramă a termometrului de monitorizare a obiectivelor sau a riscurilor în Excel
Diagrama termometrului este o diagramă excel avansată care necesită pregătirea datelor. Deci, mai întâi, trebuie să pregătim un mic tabel așa cum se arată mai jos. Tabelul de mai jos conține date fictive. Vom înlocui acest lucru cu câteva formule din urmă.
În tabelul de mai sus, valorile scăzute, medii și ridicate vor fi folosite pentru a crea graficul și Shell va fi utilizat pentru a crea containerul de mercur din termometru. Riscul real în celula E2 este valoarea pe care dorim să o reflectăm pe graficul termometrului Excel.
Asadar, hai sa incepem.
Pasul 1: Selectați B4: E4 și introduceți o diagramă de coloane grupată.
Avem nevoie de o diagramă coloană grupată pentru a crea termometrul ca graficul în excel. Din moment ce vrem să schimbăm culoarea barei într-un termometru în trei condiții, am creat trei categorii. Al patrulea este pentru învelișul termometrului.
Acum selectați datele fictive în celula B4: E4 și Accesați pentru a insera -> Diagrame -> Diagrame coloane. Alegeți diagrama coloanelor grupate.
Asigurați-vă că introduceți graficul de coloane grupat care are toate seriile sub o categorie. Dacă obțineți toate seriile ca categorii diferite, faceți acest lucru.
-> Faceți clic dreapta pe zona graficului și faceți clic pe opțiunea „Selectare date”.
-> În dialogul „Selectați sursa de date”, faceți clic pe „Schimbați rândurile / coloana”. Apăsați Ok.
În cele din urmă, ar trebui să aveți o diagramă care arată astfel.
Pasul 2: Colorează cele trei serii conform cerințelor tale.
Acum trebuie să formatăm aceste trei serii pentru a indica riscul. Colorez seria Low ca albastru, mediu ca chihlimbar și înalt ca roșu aprins. A patra serie Shell ar trebui să fie formatată ca „Fără umplere”, iar bordura ar trebui să fie folosită pentru a face să pară un container.
Faceți clic dreapta pe seria de date „Scăzută” -> alegeți „Formatează seria de date” -> „Completare și margine”. Aici selectați umplere solidă. Alegeți o culoare albastră.
Repetați același proces pentru fiecare serie de date și alegeți culoarea corespunzătoare.
Pentru seria de date „Shell”, alegeți fără umplere și alegeți o margine solidă.
Pasul 4: creșteți suprapunerea seriei la 100%
Selectați o serie, accesați formatarea seriei -> Opțiunea serie. Măriți Suprapunerea seriei la 100%. Acest lucru va face ca toate seriile să se acopere reciproc.
Pasul 5: Selectați axa stângă și reglați limita superioară la 100%
Următorul pas este formatarea axei din stânga. Selectați-l, accesați formatare -> Opțiune axă. Setați Maximum Bound la 1.0 de la 1.2.
Pasul 6: Reduceți lățimea graficului
Pentru a face graficul să arate ca un grafic termometru, reduceți lățimea graficului. Selectați diagrama din orice colț și mutați mouse-ul pe cealaltă margine a diagramei pentru a reduce lățimea. În cele din urmă, ar trebui să arate așa.
Pasul 7: Faceți diagrama funcțională
Graficul este gata. Arată deja ca un termometru. Dar nu se comportă ca unul. Nimic nu se întâmplă atunci când schimbăm valoarea din celulele de risc efective. Desigur, graficul este legat de alte celule B4: E4. Și datele din aceste celule sunt date false. Trebuie să-l facem dinamic.
Scrieți aceste formule în celula B4, C4 și respectiv D4.
În scăzut (B4):
= IF (G4 <= 40%, G4, "") |
În mediu (C4):
= IF (ȘI (G4> 40%, G4 <= 70%), G4, "") |
Și în High (D4):
= IF (G4> 70%, G4, "") |
Și s-a făcut. Harta noastră funcționează corect. Când modificați datele din celula G4, graficul se schimbă dinamic.
Pasul 8: Eliminați legendele, axa orizontală. Denumiți diagrama și finalizați formatarea.
Acest pas este opțional, dar important pentru prezentare. Faceți graficul termometrului un pic mai frumos și mai curat. Eliminați lucrurile care nu sunt necesare, cum ar fi legendele. Adăugați un link la procentul de risc.
Introduceți o casetă text în diagramă. Selectați-l. Faceți clic în bara de formule și dați un link către celula G4. Acum va afișa datele G4 în grafic.
În cele din urmă, veți avea diagrama termometrului care funcționează corect pe foaia Excel.
Puteți vedea în giful de mai sus că, pe măsură ce schimbăm riscul sau obiectivul din celula G4, acesta este ales de alte celule în funcție de starea dată. La un moment dat, o singură celulă deține datele. Termometrul ia aceste date și arată numai acele serii, făcându-l să arate ca un termometru care schimbă culoarea.
În diagrama termometrului de la început, am făcut o formatare și o editare detaliată pentru a face un termometru asemănător sticlei. Am stabilit transparența fiecărei culori. Umpluturi cu gradient utilizate pentru învelișul termometrului.
Descărcați diagrama / graficul termometrului aici
Notă:Plasați datele sursă (A3: E4) acolo unde nu sunt vizibile pentru utilizator, deoarece nu trebuie să fie văzute. Riscul sau obiectivul dvs. poate fi o valoare calculată sau importată.
Deci, băieți, așa puteți crea o diagramă a termometrului care schimbă culoarea în Excel. Puteți descărca mai jos șablonul acestei diagrame Excel avansate. Sper că ți-a fost explicativ și util. Dacă aveți vreo îndoială cu privire la acest grafic avansat sau aveți orice altă interogare Excel, formulă, funcție etc., întrebați în secțiunea de comentarii de mai jos. Răspundem frecvent la întrebări.
Cum se creează diagrama vitezometrului (ecartament) în Excel |Vitezometrul Excel sau graficul Gauge este unul dintre cele mai populare tipuri de diagrame care atrag manageri. Este ușor de înțeles. Vizualizează realizarea sau rata de creștere în mod creativ.
Cum se creează o diagramă de referință în Excel |O diagramă de referință arată data sau ora la care o etapă realizată într-un mod grafic. Acest grafic trebuie să fie ușor de citit, explicativ și atractiv din punct de vedere vizual.
Diagramă coloană creativă care include totaluri | Nu este ușor să includeți totalul coloanei grupate în diagramă și să le comparați cu un alt grup de coloane din diagramă. Aici, am explicat, cum să includeți în mod inteligent totaluri în graficul de coloane grupat.
4 diagrame Creative Target vs Realizări în Excel | Diagrame țintă vs realizări este o cerință de bază pentru orice tablou de bord Excel. În rapoartele lunare și anuale, diagramele Target Vs Achievement sunt primele diagrame la care se referă și conducerea, iar o diagramă target bună vs Achievement va atrage cu siguranță atenția conducerii.
Cum să evidențiați când linia scade sau atinge vârfurile în diagrama Excel comparativă | Pentru a compara două serii în diagrama Excel și a evidenția zonele joase și de vârf, putem folosi acest diagramă excel avansată.
Articole populare:
50 de comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea | Deveniți mai rapid la sarcina dvs. Aceste 50 de comenzi rapide vă vor face să lucrați și mai rapid pe Excel.
Cum se folosește funcția VLOOKUP în Excel | Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se folosește COUNTIF în Excel 2016 | Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra o anumită valoare. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel | Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.