În acest articol, vom învăța cum se utilizează sortarea tabelelor în Excel.
Ce este Sortarea?
Sortarea este orice proces de aranjare sistemică a articolelor în Excel 2016 și are două semnificații comune, dar distincte:
- Comanda: organizarea articolelor într-o succesiune ordonată după un anumit criteriu precum A la Z sau invers și de la cea mai mică la cea mai mare valoare sau invers.
- Categorizarea: gruparea articolelor cu proprietăți similare, cum ar fi sortarea pe baza criteriilor de culoare sau valoare.
În majoritate folosim comenzi A-Z sau Z-A în Excel
În Microsoft Excel, putem sorta datele utilizând datele de sortare AutoFilter în conformitate cu reguli de ordine de sortare specifice.
Exemplu:
Toate acestea ar putea fi confuze pentru a înțelege. Să înțelegem cum să folosim funcția folosind un exemplu. Aici avem două coloane Element și Unități.
Trebuie să sortăm sau să filtrăm elementele și unitățile. Deci, vom selecta aceste două celule A1 și B1.
Clic Acasă> Sortare și filtrare> Filtrare sau utilizați tastele de comandă rapidă Ctrl + Shift + L.
Acum veți vedea un tabel ca acesta
În primul rând, vom sorta coloana în ordine crescătoare, adică de la cea mai mică la cea mai mare.
Selectați de la cel mai mic la cel mai mare și veți avea tabelul de sortare excel.
După cum puteți vedea, coloana unității este sortată în A până la Z, adică ordine crescătoare.
Acum vom sorta coloana articolului în ordine descrescătoare, adică de la Z la A, păstrând în același timp modificările anterioare.
Selectați Sortați Z la A și faceți clic pe BINE.
După cum puteți vedea, tabelul este într-un mod sortat.
Iată toate notele de observație folosind …. funcția în Excel
Note:
- Puteți utiliza doar comanda rapidă Ctrl + Shift + L pentru a aplica sortarea și filtrarea pe masă, aceasta poate fi vizibilă pe primul rând al tabelului.
- Evitați celulele de validare a datelor folosind sortarea. Validarea datelor se aplică peste celule, iar sortarea se aplică peste valori.
Sper că acest articol despre Cum se utilizează sortarea tabelelor în Excel este explicativ. Găsiți mai multe articole despre calcularea valorilor și formulele Excel conexe aici. Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook. Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrieți-ne pe site-ul de e-mail.
Funcția SORT în Excel 365 (versiune nouă) : Funcția SORT returnează matricea sortată după numărul de coloană dat din matrice. De asemenea, funcționează pe date orizontale.
Sortează numerele folosind funcția Excel SMALL : Pentru a sorta numerele folosind formula în Excel 2016 și mai vechi, puteți utiliza funcția SMALL cu alte funcții de ajutor.
Sortați valorile numerice cu funcția Excel RANK : Pentru a sorta valorile numerice putem folosi funcția Rang. Formula este
Formula Excel pentru sortarea textului : Pentru a sorta valorile textului folosind formula în excel, folosim pur și simplu funcția COUNTIF. Iată formula
Articole populare:
Cum se utilizează funcția IF în Excel : Instrucțiunea IF din Excel verifică starea și returnează o valoare specifică dacă condiția este ADEVĂRATĂ sau returnează o altă valoare specifică dacă este FALSĂ.
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.