În timp ce lucrați la rapoarte în care datele vor fi actualizate, poate fi necesar să vă actualizați graficul manual. Cu ajutorul funcțiilor OFFSET & COUNTA, puteți obține diagrama dinamică actualizată. În acest articol, vom învăța cum să extindem automat o diagramă de tip date.
Să înțelegem cu un exemplu:
Avem date în care coloana A conține câmpul Data, coloana B conține Vânzări.
- Faceți clic pe panglica Formule
- Din grupul Nume definite, faceți clic pe Nume definite
- În caseta de dialog Nume nou, introduceți numele ca Vânzare, introduceți formula OFFSET = OFFSET ($ B $ 2 ,,, COUNTA ($ B: $ B) -1)în Se referă la casetă
- Faceți clic pe OK
- În mod similar, definiți o dată ca interval denumit
- În caseta de dialog Nume nou, introduceți numele ca Data, introduceți formula OFFSET = OFFSET ($ A $ 2 ,,, COUNTA ($ A: $ A) -1) în Se referă la casetă
- Creați diagrama
- Faceți clic dreapta pe Diagramă și selectați Selectare date
- Din Legend Entries (Series), faceți clic pe Edit
- Faceți clic pe Valorile seriei și ștergeți intervalul $ B $ 2: $ B $ 10, nu eliminați foaia de date care este o foaie de referință
- Apăsați comanda rapidă F3 pentru a introduce numele definit
- Faceți clic pe OK
- Din etichetele axei orizontale (categorie), faceți clic pe butonul Editați
- În caseta de dialog Etichete axiale, eliminați intervalul $ A $ 2: $ A $ 10
- Apăsați comanda rapidă F3 pentru a defini numele și selectați Data
- Faceți clic pe OK
- Dând clic pe ok veți găsi Diagrama interactivă de vânzări
Am adăugat date de vânzări pentru luna octombrie și imediat graficul a fost actualizat dinamic.
Dacă ți-au plăcut blogurile noastre, împărtășește-le prietenilor tăi de pe Facebook. Și, de asemenea, ne puteți urmări pe Twitter și Facebook.
Ne-ar plăcea să aflăm de la dvs., să ne anunțați cum putem îmbunătăți, completa sau inova munca noastră și să o îmbunătățim. Scrie-ne la site de e-mail