În Excel 2016, MS a introdus un nou tip de diagramă, diagrama Hartă. Acest tip de diagramă vizualizează date pe harta lumii. Acest lucru ne ajută să creăm un tablou de bord ușor de înțeles care să afișeze date regionale. Utilizatorul final nu trebuie să citească fiecare țară, regiune, numele statului pentru a înțelege datele. Ei pot înțelege datele doar uitându-se la imaginea grafică a hărții (cu cunoștințe geografice).
În acest articol, vom învăța cum să creați și să utilizați diagrama hartă în Excel.
Pregătirea datelor pentru diagrama MAP în Excel
Acesta este primul și cel mai important pas pentru crearea unei diagrame MAP Excel. Excel permite numele regiunilor, țărilor, statelor și orașelor în hărți. Aceste nume nu ar trebui să fie ambigue sau incorecte, deoarece Excel folosește Geonames pentru recunoașterea zonei.
Să presupunem că dacă doriți să creați o diagramă Excel, în funcție de țară, fiecare nume al țării ar trebui să fie corect în ortografie. Cele două diagrame de mai jos încearcă să afișeze aceleași date. Prima diagramă folosește numele corecte, dar a doua diagramă conține datele care au un nume de țară incorect „Caneda”. Numele geografic nu a reușit să identifice o astfel de țară.
Deci, aranjați-vă datele corect.
Colțul galben de pe graficul hărții arată avertismentul de încredere. Dacă datele dvs. nu sunt consistente și Excel arată în continuare un grafic, acesta va veni cu un avertisment de încredere. Acesta va spune cât de multe dintre datele afișate pe hartă de la sursă.Încercați să nu aveți acest colț galben pe diagrama hărții Excel.
Utilizați titlul corespunzător pentru datele grafice ale hărții
Diagramele hărții sunt sensibile la titluri și câmpuri. Deci, definiți corect titlurile. De exemplu, scrieți Țara pentru coloana care conține nume de țări, starea pentru coloana care conține stări, regiune pentru coloana care conține regiuni.
Nu lăsați nicio ambiguitate în date
Asigurați-vă că datele dvs. nu conțin nume ambigue. De exemplu, Marea Britanie este o țară, iar Marea Britanie este, de asemenea, un stat în India. Cel mai bine este să aveți o coloană de supergrup. Dacă aveți de gând să utilizați numele statelor, atunci definiți țara în coloana dinaintea numelui statului.
Introducerea diagramei hărții în Excel
Exemplul 1: Să presupunem că aveți datele vizitării site-ului% în funcție de țară.
Pentru a insera o diagramă a hărții pentru datele de mai sus, urmați pașii de mai jos.
1. Selectați datele din titlu în partea de jos.
2. Acum accesați fila de inserare. Localizați graficul hărții. Și doar faceți clic pe el. Și s-a făcut.
Exemplul 2: diagramă hartă pe state
Pentru a crea o diagramă hartă, asigurați-vă că aveți numele țării lor în coloana dinaintea numelor statelor. Nu este necesar, dar este foarte recomandat.
Să presupunem că vrem să creăm o hartă grafică a procentului de vot în funcție de stat în SUA. Aranjamentul datelor arată așa ceva.
Acum trebuie doar să selectați întregul interval, de la titlu până la ultimul rând folosit. Repetați pașii din exemplul 1 și veți avea graficul hărții gata. Va arăta așa ceva.
Interpretarea graficului MAP
Interpretarea hărții este ușoară. Zona de culoare mai închisă are o valoare mai mare, iar zonele mai deschise conțin cele mai mici valori. Este reprezentată folosind o bară de gradient pe diagramă. Cu toate acestea, puteți schimba culorile gradientului din formatarea diagramei hărții.
Formatarea diagramei MAP
Adăugarea etichetelor de date în graficul hărții: Ca orice altă diagramă, faceți clic pe diagrama hartă, va apărea un semn Plus. Faceți clic pe el și vor apărea cele 3 opțiuni. În aceste opțiuni găsiți „afișați etichete de date”. Verificați-l și toate etichetele vor fi afișate pe grafic.
Schimbați schema de culori a graficului MAP
Există două tipuri de scheme de culori pentru diagrama de hărți Excel. Schema secvențială (2 culori) și divergentă (3 culori).
Schema secvențială (2 culori)
În exemplele de mai sus, folosim schema secvențială sau în două culori pentru a descrie valorile. De obicei, folosim culori mai deschise pentru valori mai mici și culori mai închise pentru valoare mai mare. Dar puteți avea orice culori.
Pentru a schimba culorile hărții, faceți clic dreapta pe zona hărții și faceți clic pe formatul seriei de date. În mod implicit, este secvențial. În segmentul de culoare al seriei, puteți seta culoarea pentru valori minime și maxime.
Cea mai mică valoare, culoarea este ceea ce a definit. Se schimbă întâmplător la culoarea valorii maxime pe măsură ce valoarea crește.
Puteți vedea în imaginea de mai sus culoarea pentru cea mai mică valoare este roșu strălucitor și pentru cea mai mare valoare, este verde strălucitor. Culoarea roșie devine mai întunecată pe măsură ce valoarea crește, la verde mai închis pentru valoarea medie. Culoarea verde devine mai strălucitoare pe măsură ce valoarea crește.
Schema divergentă (3 culori)
În exemplul de mai sus, valoarea medie este cea mai închisă culoare. Este posibil să devină confuz pentru unii. Poate doriți o culoare diferită pentru valoarea medie. De exemplu, dacă valoarea este cea mai mică, vă recomandăm să fie roșie ca mai sus. Pe măsură ce valoarea crește, poate doriți să o faceți galbenă. Aceasta va indica faptul că valoarea se apropie de valoarea medie. Și apoi faceți-l verde pentru cea mai mare valoare de pe hartă. Acest lucru se poate face folosind schema de culori divergentă a hărții.
Urmați acești pași pentru a crea o diagramă de hartă divergentă în 3 culori.
Pentru a schimba schema de culori a diagramei hărții, faceți clic dreapta pe zona hărții și faceți clic pe formatul seriei de date.
În mod implicit, este secvențial. Din meniul derulant, selectați Divergent.
În segmentul de culoare al seriei, puteți seta culoarea pentru valorile minime, medii și maxime.
În imaginea de mai sus, cea mai mică valoare este reprezentată ca o culoare roșu aprins. Pe măsură ce valoarea se apropie de punctul mediu, culoarea se schimbă în galben strălucitor. Când valoarea se apropie de valoarea maximă, culoarea se schimbă încet în verde strălucitor.
Există și alte formatări pentru a face graficul să arate bine. Le puteți explora cu ușurință din opțiunea de formatare.
Notă: Diagrama MAP este disponibilă numai pentru abonații Excel 365.
Am explicat graficul hărții în excel, deoarece nu există prea multe pe internet despre acest tip de grafic. Sper că a fost de ajutor. Dacă aveți îndoieli sau cerințe speciale, anunțați-mă în secțiunea de comentarii de mai jos.
Diagrama și analiza Pareto | Analiza Pareto afirmă că problema dvs. de 80% este cauzată de 20% din factori. Sau putem spune că lucrând doar la 20% din cazuri puteți rezolva 80% din probleme. Fascinant, nu? Metoda este, de asemenea, renumită ca regula 80/20
Diagrama cascadei | Această diagramă este, de asemenea, cunoscută sub numele de diagramă de cărămizi zburătoare sau ca diagramă de pod. Este folosit pentru a înțelege modul în care o valoare inițială este afectată de o serie de valori intermediare pozitive sau negative.
Excel Sparklines: Diagramele minuscule din celulă | Sparklines sunt diagramele mici care se află într-o singură celulă. Sparklines sunt utilizate pentru a arăta tendințe, îmbunătățiri și câștiguri-pierderi pe parcursul perioadei. Liniile sparkline sunt diagrame, dar au funcționalități limitate în comparație cu diagramele obișnuite.
Diagramă coloană creativă care include totaluri | Nu este ușor să includeți totalul coloanei grupate în diagramă și să le comparați cu un alt grup de coloane din diagramă. Aici, am explicat, cum să includeți în mod inteligent totaluri în graficul de coloane grupat.
4 diagrame Creative Target vs Realizări în Excel | Diagrame țintă vs realizări este o cerință de bază pentru orice tablou de bord Excel. În rapoartele lunare și anuale, diagramele Target Vs Achievement sunt primele diagrame la care se referă și managementul, iar o diagramă target bună față de Achievement va atrage cu siguranță atenția managementului
Articole populare:
50 de comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea | Deveniți mai rapid la sarcina dvs. Aceste 50 de comenzi rapide vă vor face să lucrați și mai rapid pe Excel.
Funcția VLOOKUP în Excel | Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
COUNTIF în Excel 2016 | Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra o anumită valoare. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel | Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.