Cum se utilizează Excel Sparklines: Diagramele minuscule din celulă

Anonim

Sparklines sunt diagramele mici care se află într-o singură celulă. Sparklines sunt folosite pentru a arăta tendințe, îmbunătățiri și câștiguri-pierderi pe parcursul perioadei. Liniile sparkline sunt diagrame, dar au funcționalități limitate în comparație cu diagramele obișnuite. În ciuda limitărilor sale, sparklines oferă caracteristici precum evidențierea, punctele minime și maxime, primul punct, ultimul punct și punctele negative. Există multe alte caracteristici pe care le oferă sparkline, pe care le vom explora în acest articol.
De la introducerea sparklines în Excel 2010, a evoluat. Folosesc Excel 2016 și voi explica aceste diagrame în celulă în această versiune.

Cum se introduce o diagramă Sparkline în celulă?

  1. Selectați celula în care doriți să inserați aceste diagrame minuscule.
  2. Accesați Insert -> Sparkline ->
  3. Faceți clic pe tipul de grafic dorit.
  4. Se va deschide caseta de dialog Create Sparkline. Selectați intervalul de date. Ar trebui să fie unidimensional (orizontal sau vertical).
  5. Apăsați OK.


Acum aveți graficul dvs. sparkline într-o singură celulă.

Câteva puncte pe care ar trebui să le cunoașteți despre aceste diagrame în celulă.

  • Sparklines sunt dinamice. Acestea se schimbă pe măsură ce datele se schimbă.
  • Sunt rapide și ușoare.
  • Puteți scrie în celula sparkline.
  • Există unele personalizări disponibile pentru diagrame sparkline.
  • Dimensiunea Sparkline este relativă la dimensiunea celulei. Dacă modificați dimensiunea celulei, se va schimba și dimensiunea graficului.
  • Nu puteți șterge linia de scânteie apăsând pur și simplu butonul Ștergeți. Trebuie să ștergeți celula în sine.

Tipuri de diagrame Sparkline în Excel

Există trei tipuri de Sparklines în Excel.

  1. Linie Sparkline: Primul grafic din imaginea de mai sus este un grafic liniar. Acest lucru este cel mai bine utilizat pentru a arăta progresul continuu.
  2. Coloana Sparkline: A doua diagramă este o diagramă coloană într-o celulă. Coloana sparkline este cea mai bună diagramă pentru a afișa date comparative. Toate valorile pozitive sunt afișate deasupra axei, iar valorile negative sunt afișate sub axă.
  3. Câștigă / pierdere Sparkline: A treia diagramă din imagine este Win-Loss Sparkline. Orice valoare pozitivă este afișată deasupra axei și orice valoare negativă este afișată sub axă. O valoare zero nu este afișată.
Notă: Coloana și linia sparkline câștig-pierdere pot arăta similare, dar sunt diferite. Linia sparkline câștig-pierdere nu reflectă magnitudinea sau valorile din diagrame. Arată doar valori binare. Totul pozitiv este unul și totul negativ este -1.
În imaginea de mai sus, linia de scânteie câștig-pierdere arată că, dacă ne-am descurcat mai bine în 2019 sau mai rău în comparație cu 2018.

Evidențiați punctele din Sparkline

Este comun, dar important, să evidențiați punctele din grafice, astfel încât să puteți atrage atenția conducerii și să ajutați la luarea unor decizii mai bune. Sparkline în Excel oferă și această caracteristică. Puteți evidenția aceste puncte de mai jos în aceste diagrame în celulă.

    1. Puncte înalte
  1. Puncte mici
  2. Primul punct
  3. Ultimul punct
  4. Puncte negative
  5. Markere (numai pentru linie).
  1. Puncte culminante: Când verificați punctul culminant, punctul cu valoarea maximă este evidențiat.
  2. Puncte mici: Evidențiază cel mai de jos punct din linia scânteii.
  3. Primul punct: Evidențiază primul punct al datelor în linia sparkline.
  4. Ultimul punct: Evidențiază ultimul punct al datelor din linia de scânteie.
  5. Puncte negative: Evidențiază toate punctele negative din date.
  6. Markere: Într-o linie sparkline, evidențiază toate punctele ca puncte.

Manipularea celulelor goale în Sparkline

În mod implicit, dacă datele dvs. conțin celule goale, linia de scânteie este afișată întreruptă, dacă este o linie de scânteie. Cu alte cuvinte, sparkline pur și simplu nu arată acest punct. Punctele de celulă ascunse sunt ignorate și nu sunt afișate în grafic.

Excel oferă opțiunea de gestionare a acestor cazuri.

    1. Selectați linia de scânteie.
    2. Accesați Design.
    3. În colțul din stânga, faceți clic pe Editați date.
    4. Atunci. faceți clic pe „Celule ascunse și goale”.

    1. Veți vedea trei opțiuni, Gaps (deja selectate), Zero, Connect Data Points with Line.
    2. Dacă selectați zero, punctul de date va scădea la zero. Nu veți vedea acest decalaj în linia de scânteie. Dacă selectați „Conectați punctele de date cu linia”, ultimul punct va fi conectat la următoarea celulă ne-goală. Celula necompletată va fi ignorată.

  1. Există o casetă de selectare „afișați date în rânduri și coloane ascunse”. Dacă bifați acest lucru, toate punctele de celulă ascunse vor fi afișate în graficul liniei de scânteie.


Puteți vedea clar, celula goală este ignorată aici. Excel sparkline arată doar patru puncte.

Axa în Sparkline
În mod implicit, toate punctele din grafic sunt afișate în raport cu cel mai mic punct din linia de scânteie. De exemplu, în datele de mai jos, 2147 este cel mai mic punct. Putem vedea că este afișat prea jos pe grafic. Dar, în sine, un punct important.

Poate că nu doriți să se întâmple acest lucru. Ați dori să setați o axă la 2000, deoarece toate valorile sunt peste această valoare. Excel vă oferă opțiunea de a seta cel mai mic sau cel mai înalt punct de scânteie.

Urmați acești pași pentru a edita Axis of Sparkline:

    • Selectați linia de scânteie
    • Accesați fila Design
    • În colțul din dreapta, veți găsi Axis. Faceți clic pe meniul drop-down.
    • În Opțiunea de valoare minimă a axei verticale, faceți clic pe Valoare personalizată …

    • Scrieți valoarea minimă pe care doriți să o setați. Tipul 2000. (odată ce ați setat-o, orice valoare mai mică decât această valoare nu va fi afișată în grafic).

  • Apăsați OK.

Puteți vedea schimbarea acum.

Schimbați sursa de date și locația Sparkline
Deci, dacă doriți să schimbați sursa de date sau locația, puteți face și asta.

    • Accesați fila Proiectare.
    • Faceți clic pe Editați date. Primele două opțiuni sunt folosite pentru a schimba datele și locația.
    • Dacă doriți să modificați locația sparkline, faceți clic pe Editați locația și datele grupului.

  • Dacă doriți doar să editați datele sparkline, faceți clic pe a doua opțiune.

Formatare Sparkline
Există un anumit domeniu de aplicare a formatării graficelor sparkline.
Cum se schimbă tipul sparkline?

Pentru a schimba un tip sparklines, urmați acești pași.

    • Selectați linia de scânteie.
    • Accesați fila de proiectare. În tip, selectați tipul de linie de scânteie a celor trei opțiuni disponibile.

Cum să schimbi stilul sparkline?

Sparklines are câteva stiluri prestabilite. Puteți schimba designul liniei de scânteie urmând acești pași.

  • Selectați linia de scânteie
  • Du-te la proiectare
  • Accesați secțiunea de stil, faceți clic pe meniul derulant și selectați opțiunea dvs. preferată.


Cum să schimbați culoarea sparkline și culoarea markerilor?

  • În design, puteți vedea, culoarea sparkline și culoarea markerului.
  • Faceți clic pe ele. Alegeți culoarea potrivită.

Și s-a făcut.

Cum să grupați sparklines?

  • Pentru a grupa două sau mai multe linii de scânteie în excel, selectați-le.
  • Accesați fila Proiectare.
  • În colțul din dreapta. Faceți clic pe Grup.

După ce grupați linia de scânteie, toate vor fi formatate la fel ca linia de scânteie din stânga sus.

Cum să ștergeți un Sparkline?

Nu puteți șterge linia de scânteie apăsând pur și simplu tasta de ștergere de pe tastatură. Pentru a șterge o diagramă cu linii scânteietoare, urmați acești pași.

  • Selectați celulele care conțin linii de scânteie.
  • Accesați fila Proiectare.
  • În colțul din dreapta, găsiți clar. Apasa pe el. Linia de scânteie selectată va dispărea.

De asemenea, puteți șterge celula, coloana sau rândul care conține linia de scânteie pentru ao șterge. Asigurați-vă că nu vă afectează datele.

Deci, acesta este totul despre linia de scânteie în Excel. Dacă aveți vreo șmecherie sub mâneci, vă rugăm să ne împărtășiți cu noi în secțiunea de comentarii de mai jos.

Descărcare fișier:

Cum se utilizează Excel Sparklines: Diagramele minuscule din celulă

Adăugați Trend Line în Excel
Diagramele sectoriale oferă cea mai bună prezentare pentru creștere în Excel
Efectuați diagrama „Cascadă” în Microsoft Excel

Articole populare

50 Comandă rapidă Excel pentru a vă crește productivitatea : Deveniți mai rapid la sarcina dvs. Aceste 50 de comenzi rapide vă vor face să lucrați și mai rapid pe Excel.

Cum se folosește tFuncția VLOOKUP în Excel : Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.

Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel : Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra anumite valori. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.

Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel : Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.