Pentru a imprima o listă filtrată, vom utiliza opțiunea Filtru automat și opțiunea Tipărire în Microsoft Excel 2010.
Filtru automat: - Această opțiune ne permite să filtrăm datele pe baza conținutului celulelor și a condițiilor aplicate asupra acestora.
Putem filtra datele în funcție de textul specific, luna, data, numărul, culoarea celulei, culoarea fontului etc. Chiar și putem sorta datele după numărul, textul, culorile celulei și culorile fontului etc.
Această opțiune este disponibilă în fila Date din grupul Sortare și filtrare.
Comandă rapidă: - Apăsați Ctrl + Shift + L pe tastatură.
Să luăm un exemplu pentru a înțelege cum putem imprima o listă filtrată.
Avem date în intervalul A1: C18. Coloana A conține Data, coloana B conține numele agentului și coloana C conține suma veniturilor.
Pentru a imprima datele filtrate, trebuie să punem filtrul în date
Urmați pașii de mai jos: -
- Selectați prima celulă de date.
- Apăsați tasta Ctrl + Shift + L de pe tastatură.
- Dacă doriți să puneți datele conform datei.
- Faceți clic pe filtru cu mouse-ul.
- Va apărea lista derulantă.
- Selectați orice dată din listă.
- Vor apărea numai datele legate de data selectată.
Pentru a imprima zona filtrată, urmați pașii de mai jos: -
- Selectați datele care apar.
- Accesați fila Aspect pagină, selectați Imprimare zonă în grupul Configurare pagină.
- Din lista derulantă, selectați Setare zonă de imprimare.
- Pentru a vedea previzualizarea de imprimare, faceți clic pe Imprimare plăci din grupul Configurare pagină.
- Va apărea caseta de dialog Configurare pagină.
- Faceți clic pe Previzualizare imprimare.
- Putem vedea doar zona filtrată este gata de imprimare.
Acesta este modul în care putem imprima o listă filtrată în Microsoft Excel.