Într-un tabel pivot, pentru a grupa datele, numărul și câmpurile de text sau grupați datele după an și lună. Putem selecta manual articolele dintr-un câmp din tabelul pivot și grupăm articolele selectate. Acest lucru ne va ajuta să găsim subtotalele pentru un anumit set de articole din tabelul pivot.
Pentru a crea un raport de tabel pivot - gruparea câmpului de dată în funcție de săptămână, să creăm mai întâi un raport de tabel pivot.
Să luăm un exemplu:
- Avem date în coloana A de la 1 ianuarie 2012 până la 31 martie 2013
- Faceți clic pe Inserare panglică pentru a crea un raport al tabelului pivot
- În grupul Tables, faceți clic pe Pivot Table
- Va apărea caseta de dialog Creare tabel pivot
- Selectați opțiunea de foaie de lucru existentă dacă dorim să creăm raportul în foaia de lucru existentă, altfel faceți clic pe OK pentru a crea tabelul într-o foaie de lucru nouă.
- Trageți data în câmpul rânduri și câmpul Vânzări în valori.
- Acum trebuie să facem clic pe orice celulă din coloana A (coloana Data) și să facem clic dreapta și să selectăm opțiunea Grup
- Selectați Zile și introduceți 7 în număr de zile așa cum se arată mai jos în instantaneu
- Faceți clic pe OK și vom vedea că vânzările vor fi separate separat săptămânal.
Gruparea datelor ne va permite să găsim rapid vânzările într-o anumită perioadă.