Cum se sortează listele în Microsoft Excel 2010

Excel sortează datele în conformitate cu reguli specifice de ordonare a sortării. Putem sorta datele numerice conform ordinii crescătoare și descendente. Și sortați textul în funcție de alfabetele de la A la Z și de la Z la A. Putem sorta după culoarea fontului și culoarea celulei în Microsoft Excel 2010.

Această opțiune este disponibilă, în fila Date din grupul Sortare și filtrare.

Putem sorta datele după cum urmează: -

Valori numerice: -

Valorile numerice, inclusiv data și ora, sunt sortate de la cel mai mic (negativ) la cel mai mare (pozitiv). Excel nu ia în considerare formatul celulei, ci doar conținutul acesteia.

Data și ora sunt sortate după valorile lor numerice.

Text:-

Textul este sortat conform literelor care sunt primele în ordine și care ar fi afișate în ordine crescătoare sau descendentă.

Celule goale: -

Celulele goale sunt întotdeauna sortate ultima. Sortarea descendentă modifică ordinea de sortare de la ultima la prima, cu excepția celulelor goale, care sunt întotdeauna sortate ultima.

Să luăm un exemplu pentru a înțelege cum putem sorta datele conform metodelor menționate mai sus.

Avem date în intervalul A1: B14. Coloana A conține numele agenților, iar coloana B conține Venituri.

Pentru a sorta datele după numere, urmați pașii de mai jos: -

Selectați celula A1.
Accesați fila Date, faceți clic pe Sortare în grupul Sortare și filtrare.
Va apărea caseta de dialog Sortare.

În grupul Coloană, selectați Venituri ($).
În grupul Sortare pe, selectați Valori.
În grupul de comenzi, selectați de la cel mai mare la cel mai mic pentru ordinea crescătoare și selectați de la cel mai mare la cel mai mic dacă doriți să sortați datele în ordine descrescătoare.
Faceți clic pe OK.

Pentru a sorta datele conform textului, urmați pașii de mai jos: -