The GETPIVOTDATA funcția extrage datele stocate într-un raport din tabelul pivot. Puteți utiliza această funcție pentru a prelua date atât timp cât sunt vizibile în tabelul pivot.
Cel mai simplu mod de a înțelege cum funcționează funcția Getpivotdata:
- Pur și simplu tastați „=” într-o celulă
- Faceți clic pe valoarea tabelului pivot pe care doriți să o returnați.
- Excel introduce automat funcția Getpivotdata în celula activă.
Pentru a extrage date dintr-o celulă dintr-un tabel pivot, putem introduce o legătură de celulă normală în celula D14, de exemplu = C6. GetPivotData funcția va genera automat formula așa cum se arată în captura de ecran de mai jos:
Sintaxă = GETPIVOTDATA (câmp de date, tabel pivot, câmp, element, …)
Să înțelegem argumentele acestui lucru
formula =GETPIVOTDATA („Vânzări”, $ B $ 2, „Lună”, „Ianuarie”, „Regiune”, „Arizona”)
- Primul parametru este "Vânzări" care este câmpul_de date din care extragem numerele.
- Al doilea argument este masă rotativă în exemplul nostru este celula B2 de unde
PivotTable începe. - Câmpuri sunt Luna și Regiunea.
- Elemente sunt Jan și Arizona.
Câmpul și articolele sunt introduse ca o pereche și putem folosi maximum 126 de argumente așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Utilizarea referințelor celulare în GetPivotData
Într-o formulă GetPivotData, consultați tabelul pivot și câmpurile și elementele pentru care doriți datele. De exemplu, această formulă obține Totalul, din tabelul pivot din D14, pentru Lună câmp, și Washington articol.
Pentru a face o GetPivotData formula mai flexibilă, ne putem referi la celulele foii de lucru, în loc să tastăm numele articolelor sau câmpurilor în argumente.
Folosind același exemplu, putem intra "Aprilie" în celula L4 & "Washington" în celula L5. Apoi, modificați formula din celula D14 pentru a reflecta L4 și L5, în loc să tastați "Aprilie" & "Washington" în formulă.
Formula din celula D14 =GETPIVOTDATA („Vânzări”, $ B $ 2, „Lună”, L4, „Regiune”, L5)
Dacă nu doriți să generați automat fișierul Funcția GetPivotData puteți scăpa de acesta urmând pașii dați:
- Faceți clic pe orice celulă din tabelul pivot
- Sub meniul contextual Instrumente tabel pivot, accesați meniul Analize de pe panglică.
- Faceți clic pe Tabelul pivot
- Sub Opțiuni
- Click pe Generați GetPivotData
Alternativ, sub Fișier? Opțiuni? Faceți clic pe Formule deselectați Utilizați funcțiile GetPivotData pentru referințele din tabelul pivot. Faceți clic pe Ok.
În acest fel putem extrage date din tabelul pivot.