✅ Cele mai bune diagrame în Excel și modul de utilizare a acestora

Cuprins

Pentru a vizualiza cifrele numerice, graficele și graficele sunt cele mai bune. Și, ca orice instrument analitic, Excel oferă mai multe tipuri de diagrame pentru diferite tipuri de date.

câte tipuri de diagrame oferă Excel?
În Excel 2016, există mai mult de 14 categorii de diagrame care conțin mai multe tipuri de diagrame. Dacă aplicăm o combinație de permutare, ar fi mai mult de 100 de tipuri de diagrame.

Desigur, nu vom vorbi despre toate, dar vom fi introduși la unele dintre cele mai utile tipuri de diagrame Excel. În acest articol, vom afla când să folosim aceste tipuri de diagrame în Excel.

Toate diagramele se găsesc pe panglică. În Insert? Diagramele? Toate diagramele

Aceste tipuri de diagrame sunt:

Diagrama coloanei
Diagramă cu bare
Diagrama liniei
Diagrama suprafeței
Graficul proporțiilor
Diagrama cu gogoși
Diagrama radar
Graficul XY Scatter
Diagrama histogramei
Diagramele combinate
Câteva diagrame speciale

Fără întârziere, să începem.
Diagrama coloanei Excel
Diagrama coloanelor este cel mai frecvent utilizat tip de diagramă în orice instrument. Diagramele coloanelor sunt cele mai utilizate pentru a compara două sau mai multe puncte de date simultan. Aceste puncte de date sunt prezentate ca coloane verticale pe axa x, iar înălțimea coloanei reprezintă magnitudinea punctului de date.
Există 3 tipuri de diagrame coloane în Excel.
1. Grafic de coloane grupat

Când se folosește diagrama de coloane în cluster Excel?
Folosiți-l atunci când comparația din cadrul grupului este mai importantă decât în total.

Diagrama coloanelor grupate este utilizată pentru a compara două puncte de date sau serii dintr-un grup.
Cel mai bine este să îl utilizați atunci când aveți mai multe serii de date în mai multe grupuri și doriți să le comparați în cadrul grupurilor.

În graficul de mai sus, putem compara datele Q1 din Marea Britanie și SUA.

Grupurile Q1, Q2, Q3 și Q4 pot fi, de asemenea, comparate. Deși, este posibil să nu fie clar atât de mult cu ochii omului.

2. Diagrama coloanelor stivuite

Diagramele coloanelor stivuite sunt cel mai bine utilizate pentru a compara două sau mai multe grupuri, precum și pentru a compara seriile din cadrul grupurilor.
Într-o diagramă stivuită, magnitudinea unei serii este suprapusă magnitudinii celeilalte serii, oferindu-ne întreaga magnitudine a unui grup sub formă de coloană.

Când se utilizează diagrama de coloane stivuite Excel?

Utilizați o diagramă de coloane stivuite atunci când totalul este mai important decât partea.

Diagrama coloanelor stivuite este utilă atunci când doriți să comparați mai multe grupuri, precum și seriile din cadrul grupurilor.

În graficul de coloane stivuite mai sus, putem compara direct Q1, Q2, Q3 și Q4. și dacă vrem să comparăm grupurile britanice și americane cu grupurile, putem face și asta.

3. Diagramă de coloane 100% stivuite

Stivul 100% este folosit pentru a reprezenta o parte a datelor întregi. Seria de valori este afișată ca procent din total într-o coloană.

Când se utilizează diagrama de coloane 100% stivuite?
Graficul de coloane stivuite 100% este cel mai bun atunci când doriți să vedeți cât de mult a contribuit cineva (ceva) la întregul rezultat din grup.
De asemenea, puteți compara contribuția procentuală între grupuri.
Nu îl puteți folosi pentru a compara totalul grupurilor, desigur, deoarece totalul este de 100% pentru fiecare grup.
Puteți fi cu adevărat creativ cu diagramele pe coloane. Iată linkul către o astfel de diagramă.
Diagramă coloană creativă care include totaluri.

Diagrama de bare Excel
Diagrama cu bare Excel este foarte asemănătoare cu diagrama cu coloane Excel. Singura diferență este orientarea coloanei. În graficul cu bare coloanele sunt orientate orizontal.
Graficul cu bare sau graficul are trei variante identice cu un grafic pe coloane.
Grafic de bare în grup

Graficul de bare stivuite

Diagramă de bare 100% stivuită

Diagrama coloanei vs diagrama cu bare

Se pune întrebarea, de ce să utilizați o diagramă cu bare dacă nu există nicio diferență în diagrama de coloane și diagrama de bare în afară de orientare.
Diagrama cu bare este utilizată mai ales atunci când etichetele sunt lungi și importante. Dacă aveți etichete descriptive lungi ca în imaginile de mai sus, diagrama coloanelor nu va fi utilă. Va fi greu de citit.
Un alt motiv este să arăți și să simți. Fiecare diagramă are aspectul său, la fel și diagrama cu bare. Graficul cu bare oferă senzația progresului de redirecționare, în timp ce graficul cu coloane oferă progres vertical.
Puteți citi acest articol pentru a obține idei creative cu bare și alte tipuri de diagrame.
4 diagrame Creative Target vs Realizări în Excel
Diagrama liniei Excel
Diagramele liniare sunt adesea folosite pentru a vedea tendințele în timp. Poate fi folosit și pentru a compara două sau mai multe grupuri.

Fiecare punct de date este conectat cu o linie (dreaptă sau netedă) care ne oferă aspectul trendului. Axa y reprezintă magnitudinea, unde x reprezintă intervalul de timp (de cele mai multe ori).

Punctele de date pot avea markere (numite diagramă liniară cu markere) sau nu.

În Excel, există trei variații principale ale graficului liniar, la fel ca un grafic cu bare sau coloane.

1. Diagrama liniei Excel

Într-o diagramă liniară simplă, fiecare punct de date este reprezentat ca puncte pe axa y în timpul dat. Aceste puncte sunt conectate cu o linie, oferind o senzație vizuală a tendințelor. În două sau mai multe variabile, liniile lor se suprapun între ele.

Când se folosește o diagramă liniară în Excel?

Când doriți să vedeți doar tendințele în timp, utilizați o diagramă liniară. De asemenea, este cel mai bine folosit pentru a vedea concurența între două etichete.

În imaginea de mai sus, putem vedea unde a căzut Marea Britanie și unde a învins SUA.

În tablourile de bord financiare, este obișnuit să se utilizeze diagrame liniare.

Cu două variabile, diagrama de linii devine confuză.

2. Diagrama liniei stivuite

Diagrama de linii stivuite este utilizată atunci când două serii nu concurează, dar funcționează cumulativ. Prima serie începe de la 0 pe axa y și se termină în punctul N. Următoarea serie începe de la N pe axa y.

Deoarece punctele sunt cumulative, o diagramă liniară stivuită nu se intersectează niciodată una cu cealaltă.

Când se folosește o diagramă liniară stivuită?
Utilizați o diagramă liniară stivuită, atunci când diferite serii funcționează cumulativ.

În imaginea de mai sus, nu comparăm SUA și Marea Britanie, dar analizăm efectul cumulativ al ambelor.

3. Grafic liniar 100% stivuit

Această diagramă liniară este utilizată pentru a arăta o parte din întregul efect al două sau mai multe serii. Liniile reprezintă procentul de puncte de date. Într-o diagramă cu două linii, dacă un punct reprezintă 10%, restul este de 90% afișat de linia superioară. Linia de sus este întotdeauna o linie dreaptă, deoarece o va completa la 100%.

Când se folosește o diagramă liniară stivuită 100%?
Utilizați o diagramă liniară stivuită 100% atunci când doriți să vedeți tendințele ca parte a întregului.
Cu prea multe serii, poate deveni confuz. Folosiți atunci când aveți un număr limitat de serii.

Există încă 4 tipuri de diagrame. Trei dintre ei sunt doar deasupra graficului, dar cu markeri pe un punct de date. Al patrulea este un grafic 3D. Vom afla despre graficul liniar 3D în articolele ulterioare.
Diagrama de zonă Excel
Diagrama de suprafață sau graficul Excel este o variantă a unei diagrame liniare. În diagrama de suprafață, zona de sub o serie este umplută cu o culoare. Dacă are două sau mai multe serii decât seria superioară se suprapune sub serie.
De asemenea, are aceleași 3 variante ca un grafic liniar.

1. Diagrama de zonă Excel

Acest tip de diagramă este cel mai bine utilizat atunci când doriți să vedeți dacă ultimul grup de încercări a umbrit primul grup de încercări. De exemplu, într-un meci, dacă echipa din Marea Britanie a obținut câteva puncte în diferite luni. SUA au obținut câteva puncte. Acum, dacă vrem să verificăm unde SUA a câștigat meciul, putem folosi acest grafic.

2. Diagrama suprafeței stivuite Excel

La fel ca alte diagrame stivuite, se utilizează o diagramă cu suprafețe stivuite atunci când vrem să vedem rezultate cumulative, precum și eforturi individuale pe grafic.

Când se folosește o diagramă cu suprafețe stivuite?
O diagramă cu suprafețe stivuite este cel mai bine utilizată atunci când vrem să vedem cât din o anumită zonă am acoperit cumulativ.
Majoritatea graficelor cu lumină naturală sunt realizate folosind o diagramă cu suprafețe stivuite. Puteți verifica aici.

3. Excel 100% diagramă de suprafață stivuită
Diagrama suprafeței stivuite 100% este utilizată pentru afișarea unei părți din întreaga acoperire, la fel ca alte diagrame stivuite 100%. Datele sunt convertite într-un procent din total și apoi graficul este completat cu acel procent.

Când se folosește o diagramă de suprafață 100% stivuită?

Desigur, vom folosi un grafic de suprafață stivuit 100% atunci când dorim să vedem procentul contribuției diferitelor grupuri într-un total.

Pentru toate diagramele stivuite 100%, trebuie să existe cel puțin două serii. În caz contrar, graficul va arăta doar drept coloană colorată, bară, linie sau o zonă.

Diagrama circulară Excel
O diagramă circulară arată ca o plăcintă. Dah !.

În toate graficele de mai sus, am văzut o versiune pentru o parte a întregului grafic. Dar Graficul Pie / Grafic este cel mai bun și cel mai utilizat grafic pentru afișarea unei părți a întregii date. Este un disc circular tăiat în diferite proporții. Fiecare proporție reprezentând compoziția discului.

Aproape toată lumea este familiarizată cu diagrama circulară. În știri, divertisment și lucrări zilnice de birou, suntem obișnuiți să vedem acest grafic. Aproape fiecare industrie îl folosește. Motivul este simplitatea și lizibilitatea.

Există trei tipuri de diagrame. Pie, Pie of Pie și Bar of Pie. Există un tip special de plăcintă numit grafic de gogoși. Trecem și noi prin asta. Vom sări peste diagrama 3D Pie.

Diagramă circulară simplă
Diagrama simplă este utilizată pentru a arăta compoziția unui întreg folosind diferite categorii. În școli, am văzut o compoziție a aerului în diagrama circulară similară cu aceasta.

Oricine poate vedea cu ușurință că cea mai mare parte a aerului este azot. În mod similar, dacă avem categorii limitate (nu mai mult de 7) decât o diagramă circulară, cel mai bine este să arătăm astfel de date.

Când se utilizează diagrama circulară în Excel?

Utilizați o diagramă circulară atunci când trebuie să afișați compoziția sau o parte tuturor datelor. Este cel mai bine folosit pentru a arăta procentul din total.

Diagrama circulară poate avea o singură serie. Pentru mai multe serii, folosim graficul cu gogoși.

Pie of Pie Chart

În graficul de mai sus, nu puteți vedea plăcinta cu dioxid de carbon, deoarece este prea mică. În acest caz, folosim diagrama Pie of Pie.
Diagrama Pie of Pie scoate grupul mai mic de date și le arată într-o altă plăcintă. Această nouă plăcintă este conectată la bucata principală de plăcintă folosind două linii.

Când se utilizează diagrama Pie of Pie?
Când aveți părți prea mici de plăcintă care nu pot fi văzute pe plăcinta principală, utilizați Diagrama de plăcintă. Pe plăcinta principală, vedem o piesă combinată pentru acele părți mai mici de plăcintă.

În exemplul de mai sus, putem vedea că argonul și dioxidul de carbon sunt prea mici pentru a fi afișate pe aceeași plăcintă. Am folosit o diagramă circulară pentru a crea o diagramă circulară diferită, care arată numai aceste compoziții. În plăcinta principală este 0,97 și acest 0,97 este explorat în continuare în diferite diagrame.
Bar of Pie Chart
Este la fel ca și Pie of Pie Chart. Singura diferență este că, în loc de o plăcintă circulară, arată o parte mai mică în bară / coloană conectată la plăcinta principală.

Deci, am terminat cu graficul circular. Amintiți-vă doar un lucru, nu putem afișa mai multe serii pe graficul circular. Pentru mai multe serii, avem Diagrama Donut.
Diagrama Excel Donut
Diagrama Donut este o altă variantă a diagramei cu un întreg în centru, a cărui dimensiune poate fi menținută.

Diagrama circulară are o limitare pentru a afișa o singură serie la un moment dat. Diagrama Donut nu are această limitare. Puteți afișa mai multe serii în graficul de gogoși ca cercuri. Dar trebuie să fii foarte atent. Uneori devine confuz.

Folosind graficul circular și graficul cu gogoși puteți crea diagrame cu adevărat creative. Iată un tutorial faimos pentru graficul vitezometrului.
Diagrama Excel Radar / Spider
O diagramă radar, cunoscută și sub numele de diagramă de pânză de păianjen, este utilă atunci când doriți să arătați acoperirea în diferite câmpuri de către o entitate. La fel ca în jocul PUBG, performanța jucătorilor este afișată pe diagrama radar.

Este ușor să analizăm vizual cât de bun a fost un jucător în joc în diferite domenii. Departamentul de resurse umane utilizează deseori acest tip de diagramă pentru a urmări reprezentarea performanței angajaților.

În diagrama de păianjen, fiecare colț reprezintă o aptitudine / competență / etc. Punctele / liniile / zona reprezintă scorul sau magnitudinea. Fiecare ciclu de linii sunt markeri pe axa y.

Este la fel ca graficul liniar cu doar axa y.

Puteți utiliza diagrama radar pentru a compara două sau mai multe serii.

Există 3 tipuri de diagrame radar în Excel, dar nu există nicio diferență semnificativă între ele. Acestea sunt radar, radar cu markere și radar umplut.

Pentru a compara doi jucători / entități putem avea acest tip de diagramă de pânză de păianjen.

Când se folosește pentru a utiliza diagrama radar în Excel?

Utilizați diagrama radar atunci când doriți să prezentați abilități sau orice altceva în comparație cu o valoare centrală. Când doriți să arătați răspândirea a ceva, diagrama radar poate fi utilizată. Este bine când nu aveți axa x necesară.
Diagrama radar cu multiple cu prea multe serii devine confuză. Utilizați diagrama radar atunci când nu aveți mai mult de 5 serii.
La prima vedere, este posibil ca o persoană să nu o înțeleagă. Poate fi necesar să explicați diagrama radar pe care ați folosit-o.
Graficul XY Scatter

Diagrama XY scatter este utilizată pentru a arăta relația dintre două variabile. Se mai numește diagramă de corelație sau diagramă între două variabile.

În graficul de mai sus, putem vedea acest lucru pe măsură ce creștem vânzările publicitare pentru a ne ridica.
De asemenea, putem adăuga linia de tendință și ecuația de corelație a liniei pentru a grafica în Excel.

Puteți vedea utilizarea graficului scatter în Analiza regresiilor în excel.
Când utilizați diagrama XY-Scatter?
Utilizați diagrama de împrăștiere XY când doriți să afișați relația dintre două variabile. Acestea sunt cel mai bine utilizate pentru a arăta efectul unui factor asupra altui într-un studiu. Aceste diagrame sunt o parte esențială a analizei.
Diagrama cu bule
Diagrama cu bule este o variație a diagramei xy scatter. În graficul cu bule, se adaugă o a treia dimensiune folosind culoarea și dimensiunea bulei.

Culorile diferite reprezintă serii diferite, iar dimensiunea bulelor reprezintă magnitudinea.

Când se folosește diagrama cu bule Excel?

Când trebuie să afișați relația dintre două variabile pe diagrama xy împreună cu magnitudinea.
Aveți grijă înainte de a utiliza graficul cu bule. Dacă nu este formatat bine, poate furniza informații incorecte. Uneori bigg bule peste umbră micile bule. Dacă doriți să se întâmple, atunci este inactiv, altfel utilizați diagrama de dispersie xy simplă în loc de Bubble Chart.
Diagrama histogramei Excel
Histograma este o diagramă care arată frecvența a ceva dintr-o gamă de valori.

De cele mai multe ori coloanele / barele sunt folosite pentru a crea diagrama histogramei, dar nu sunt diagrame.

În diagrama histogramei, înălțimea unei coloane reprezintă frecvența variabilei în interval sau coș. Cu cât înălțimea coloanei este mai mare, frecvența este mai mare.

Zona acoperită de histogramă este, de asemenea, foarte importantă. Lățimea coloanei reprezintă coșul (intervalul).

Aflați cum să creați diagrama histogramă în Excel.

Când se utilizează diagrama histogramă?

Diagrama histogramei este utilizată pe scară largă în proiecte analitice pentru a reprezenta aria acoperită de diferite intervale. Folosiți-l atunci când doriți să vizualizați frecvența diferitelor grupuri de date.
În imaginea de mai sus, am arătat frecvența grupelor de vârstă. Majoritatea oamenilor au 10-20 de ani. 10-15 ani de oameni sunt 5.

Diagramele combinate Excel
Combinația mai multor tipuri de diagrame se numește diagramă combinată. În Excel putem combina doar două tipuri de diagrame.

Când un tip de diagramă nu este suficient pentru a vizualiza informațiile, atunci folosim combinația de diagrame Excel. La fel ca diagramă coloană cu diagramă liniară, diagramă circulară cu diagramă gogoasă etc.

Diagrama combinată este ușor de citit și sertarul de atenție. Poate arăta cu ușurință relația dintre două serii în mod independent.
Diagrama vitezometrului este creată utilizând combinația de diagramă circulară și diagramă cu gogoși.
Câteva diagrame speciale Excel
Excel oferă câteva tipuri speciale de diagrame.
Diagrama hărții

Aceasta este o diagramă ierarhică care este utilizată pentru a vizualiza datele ierarhice. Graficul hărții copacului folosește casete colorate pentru a reprezenta diferențele de ramuri / categorii.

Numărul de casete reprezintă categorii, iar dimensiunea casetelor reprezintă mărimea sau valoarea.
Aici am creat un articol separat pentru a ilustra utilizarea graficului treemap în Excel. Citiți-l.

Diagrama Sunburst

Acesta este, de asemenea, un tip de diagramă ierarhică. Diagrama cu explozie solară arată ca o diagramă cu gogoși, dar are și alte proprietăți. Deoarece este o diagramă specială, am pregătit un articol diferit despre aceasta.
Diagrama Excel Box și Whisker

Diagrama cu casete și mustăți este un grafic analitic care arată o analiză cu cinci numere utilizând mediana. Este un tip de diagramă complex utilizat în analize și, prin urmare, avem un articol separat despre Excel Box și graficul de mustăți.
Diagrama cascadei Excel

Diagramele cu cascadă sunt diagrame bazate pe o logică conform căreia valoarea inițială a barei următoare începe de la valoarea finală a barelor anterioare ale diagramei. Graficul Waterfall este utilizat pe scară largă pentru gestionarea proiectelor și urmărirea financiară. Excel oferă câteva diagrame de cascadă încorporate de utilizat, dar mai degrabă folosesc diagrama mea personalizată de cascadă. Dacă doriți să aflați cum să construiți graficul cascadei în Excel, urmați acest link.
Deci, băieți, acestea sunt câteva tipuri principale de diagrame Excel pe care le folosim în Excel. În acest articol, tocmai vi le-am prezentat. Am învățat cum și când să folosim aceste diagrame. Pentru fiecare dintre aceste diagrame am articole separate. Puteți face clic pe titluri pentru a ajunge la acele articole. În aceste articole, am explicat cum să le folosesc cu exemple și scenarii. Am acoperit și avantajele și dezavantajele tipurilor de diagrame.