Pentru a grupa și a rezuma datele, putem crea o schiță de până la opt niveluri în lista de date. Pentru a expune detaliile pentru fiecare grup, utilizați un contur pentru a afișa rapid rândurile și coloanele rezumative în Microsoft Excel 2010.
Contur: -O schiță ajută la separarea dintre nivelul superior și detalii. Este ușor să creați un contur - folosind opțiunea Contur auto în Microsoft Excel 2010.
Grup: - Acesta este utilizat pentru a crea automat un contur sau grupuri de rânduri și coloane.
Puteți utiliza tastele rapide (Shift + Alt + Dreapta) sau Alt> A> G> G.
Pentru a crea schița, urmați pașii de mai jos: -
- Deschideți un plan de buget de marketing încorporat în registrul de lucru Excel.
- Mergeți la fila Fișier și faceți clic pe Nou.
- Va apărea o fereastră nouă.
- Faceți clic pe Buget în căutări sugerate.
- Căutați planul de buget de marketing.
- Alegeți un șablon.
- Fișierul Excel al planului de buget de gestionare va fi deschis.
- Selectați întreaga pagină a foii Excel.
- Accesați fila Date și faceți clic pe grupul contur automat în grupul contur.
- Putem vedea că fiecare grup va fi creat conform rândului, conform coloanei și al antetului.
Pentru a crea grupul, urmați pașii de mai jos: -
- Selectați intervalul de date în care doriți să faceți grupul.
la fila Date și faceți clic pe grup din grupul Schiță.
- Grupul va fi inserat. Când veți face clic pe nivel, datele selectate se vor ascunde și pentru a afișa datele din nou, faceți clic pe 2.
Pentru a copia sau aplica culoarea grupului și contururilor, urmați pașii de mai jos: -
- Faceți clic pe nivelul 2.
- Selectați orice celulă din raport și faceți clic pe nivelul 1, apoi apăsați Ctrl + Shift + * pentru a selecta raportul.
- Apăsați Alt +; pentru a selecta celulele vizibile.
- Copiați și lipiți raportul într-o celulă diferită sau aplicați culoarea la celulele vizibile selectând culoarea din fila Acasă> Culoare umplere din grupul de fonturi.
Acesta este modul în care putem copia sau aplica color la grupuri și contururi în Microsoft Excel.