În general, orice date organizate se numește tabel. Dar în Excel nu sunt. Trebuie să vă formatați datele ca un tabel pe Excel pentru a obține beneficiile datelor pe tablă. Vom explora acele caracteristici benefice ale tabelelor în Excel în acest articol.
Cum se face masa în Excel?
Ei bine, este ușor să creați un tabel în Excel. Doar selectați datele și apăsați CTRL + T. Sau
- Accesați fila de pornire.
- Faceți clic pe formatat ca tabel.
- Alege-ți designul preferat.
Și s-a făcut. Aveți acum un tabel Excel.
Formatarea ușoară a tabelului de date
Primul avantaj vizibil al unui tabel Excel este formatarea în dungi a datelor. Acest lucru facilitează navigarea prin rânduri.
Schimbați rapid proiectarea tabelelor
Puteți selecta dintre modele preinstalate pentru setul de date. De asemenea, puteți seta designul preferat ca implicit. Sau creați un design nou personalizat pentru mesele dvs.
Creați tabele dinamice pivot
Tabelele pivot create cu tabele Excel sunt dinamice. Ori de câte ori adăugați rânduri sau coloane la tabel, tabelul pivot își va extinde gama în mod automat. Este valabil și pentru ștergerea rândurilor și coloanelor. Îți face masa pivot mai fiabilă și mai dinamică. Ar trebui să învățați cum să creați tabele pivot dinamice oricum.
Creați diagrame dinamice.
Da, odată ce vă creați diagramele dintr-un tabel Excel, acesta este dinamic de la sine. Nu trebuie să editați graficul după ce editați datele într-un tabel în Excel. Gama graficului se va extinde și se va micșora pe măsură ce datele din tabel se extind sau se micșorează.
Domenii dinamice numite
Fiecare coloană de tabele este convertită într-un interval numit. Numele titlului este numele intervalului respectiv.
Cum se numește un tabel în Excel?
Puteți redenumi cu ușurință tabelul.
- Selectați orice celulă din tabel
- Du-te la proiectare
- În colțul din stânga, puteți vedea numele implicit al tabelului. Faceți clic pe el și scrieți un nume potrivit pentru masa dvs.
Nu puteți avea două tabele cu aceleași nume. Acest lucru ne ajută să facem distincția între tabele.
Mi-am numit tabelul „Tabelul1”, vom folosi acest lucru în continuare în acest articol. Așa că da, băieții continuă să o urmeze.
Formule dinamice de scriere ușoară
Deci, atunci când nu utilizați tabele, pentru a număra „Central” în regiune, l-ați scrie ca,= COUNTIF (B2: B100, „Central”). Trebuie să fiți specific cu privire la gamă. Nu poate fi citit de nicio altă persoană. Nu se va extinde când datele dvs. se extind.
Dar nu cu tabelele Excel. La fel se poate face și cu tabelele Excel cu formule mai lizibile. Poti sa scrii:
= COUNTIF (tabelul1 [regiune], „Central”)
Acum, acest lucru este foarte lizibil. Oricine poate spune fără să se uite la datele pe care le numără Central în coloana regiunii din Tabelul 1.
Și asta este dinamic. Puteți adăuga rânduri și coloane în tabel, această formulă va întoarce întotdeauna răspunsul corect. Nu trebuie să schimbați nimic în formulă.
Umplere automată ușoară a formulei în coloane
Dacă scrieți o formulă adiacentă tabelului Excel, Excel va face coloana respectivă parte a tabelului și va completa automat coloana respectivă cu formule relative. Nu trebuie să-l copiați-lipiți în celulele de mai jos.
Anteturi întotdeauna vizibile fără înghețarea rândurilor.
O problemă obișnuită cu setul normal de date este că antetele coloanei dispar când derulați în jos pentru a obține date. Se pot vedea doar alfabete de coloană. Trebuie să înghețați rândurile pentru a face anteturile întotdeauna vizibile. Dar nu cu tabelele Excel.
Când derulați în jos, antetele tabelului înlocuiesc alfabetele coloanelor. Puteți vedea întotdeauna antetele în partea de sus a foii.
Navigați cu ușurință la Tabel din orice foaie
Dacă utilizați mai multe foi cu mii de tabele multiple și uitați unde este un anumit tabel. Găsirea acelei mese va fi câștigată din greu.
Ei bine, puteți găsi cu ușurință un anumit tabel într-un registru de lucru scriind numele acestuia pe bara de nume. Ușor, nu-i așa?
Aplicație simplă SUBTOTAL Formula
Tabelele Excel au rândul totalurilor în mod implicit în partea de jos a tabelului. Puteți alege dintr-un set de calcule de făcut pe o coloană din funcția SUBTOTAL, cum ar fi SUMĂ, COUNT, MEDIE etc.
Dacă rândul total nu este vizibil, apăsați CTRL + SHIFT + T.
Obțineți date structurate
Da! La fel ca o bază de date, tabelul Excel este bine structurat. Fiecare segment este numit într-un mod structurat. Dacă tabelul este denumit Tabelul 1, atunci puteți selecta toate datele dintr-o formulă scriind = COUNTA(Tabelul 1).
Dacă doriți să selectați totul, inclusiv anteturi și totaluri = COUNTA(Tabelul 1 [#Toate])
Pentru a selecta singurele anteturi, scrieți Tabelul 1 [#Headers].
Pentru a selecta numai totaluri, scrieți Tabelul 1 [#Totale].
Pentru a selecta numai date, scrieți Tabelul 1 [#Data].
În mod similar, toate coloanele sunt structurate. Pentru a selecta câmpurile de coloană, scrieți Tabelul 1 [columnName]. Lista câmpurilor disponibile este afișată atunci când tastați „tablename [“ al tabelului respectiv.
Utilizați felietoare cu mese
Slice-urile din Excel nu pot fi utilizate cu aranjarea normală a datelor. Ele pot fi utilizate numai cu tabele pivot și tabele Excel. De fapt, tabelele pivot sunt tabele în sine. Deci, da, puteți adăuga feliere pentru a vă filtra masa. Slicerele oferă datelor dvs. un aspect elegant. Puteți vedea toate opțiunile disponibile chiar în fața dvs. Nu este cazul filtrelor normale. Trebuie să faceți clic pe meniul derulant pentru a vedea opțiunea.
Pentru a adăuga o bucată la tabelul dvs., scrieți urmați acești pași:
- Selectați orice celulă din tabel
- Accesați fila Proiectare
- Găsiți pictograma Insert Slicer.
- Alegeți fiecare zonă din care doriți să fie inserat un feliator
Feliile sunt pornite acum.
Faceți clic pe elementele din care doriți să aplicați filtre. La fel ca în aplicațiile web.
Util, nu-i așa?
Puteți șterge toate filtrele făcând clic pe butonul încrucișat de pe feliator.
Dacă doriți să eliminați feliatorul. Selectați-l și apăsați butonul de ștergere.
Rulați interogări MS din foi închise
Când aveți date master care sunt stocate sub forma unui tabel și căutați adesea același lucru din acele date master, deschideți de fiecare dată. Dar acest lucru poate fi evitat. Puteți obține date filtrate într-un alt registru de lucru fără a deschide fișierul master. Puteți utiliza interogări Excel. Acest lucru funcționează numai cu tabele Excel.
Dacă accesați fila Date, veți vedea o opțiune, Obțineți date externe. În meniu, veți vedea o opțiune „Din Microsoft Query”. Acest lucru vă ajută să filtrați dinamic datele dintr-un registru de lucru în altul în Microsoft Excel.
Comenzi rapide Excel îmbunătățite
Într-un tabel de date normal, când doriți să selectați întregul rând care conține date, mergeți la prima celulă și apoi utilizați CTRL + SHIFT + Tasta săgeată dreapta. Dacă încercați SHIFT + Spațiu, acesta selectează întregul rând al foii, nu tabelul de date. Dar în tabelul Excel când apăsați SHIFT + Spațiu, acesta selectează doar rândul din tabel. Cursorul dvs. poate fi oriunde în rândul tabelului.
Cum se convertește un tabel în game?
Un dezavantaj al tabelului este că necesită prea multă memorie. Dacă datele dvs. sunt mici, este fantastic de utilizat, dar când datele dvs. se extind la mii de rânduri, devine lent. În acel moment s-ar putea să doriți să scăpați de masă.
Pentru a scăpa de tabel, urmați acești pași:
- Selectați orice celulă din tabel
- Accesați fila Proiectare
- Faceți clic pe Convert to Range
- Excel o va confirma odată de la dvs. Apăsați butonul da.
De îndată ce vă dați confirmarea de a converti tabelul în gamă, chiar fila de design va dispărea. Nu va afecta formule sau tabele pivot dependente. Totul va funcționa bine. Doar că nu veți avea caracteristici de la masă. Și da, Slicers va merge la.
Formarea nu va funcționa.
Ori de câte ori convertiți tabelul în interval, s-ar putea să vă așteptați ca formatarea tabelului să dispară. Dar nu va fi. Este sugerat să ștergeți mai întâi formarea decât să convertiți în intervale. În caz contrar, va trebui să o ștergeți manual.
Deci, băieți, asta este tot ce pot să mă gândesc la tabelele Excel chiar acum. Dacă cunoașteți orice alte avantaje ale Tabelelor în Excel, atunci anunțați-mă în secțiunea de comentarii de mai jos.
Masă rotativă
Tabel dinamic pivot
Suma pe grupuri în tabelul Excel
Utilizați VLOOKUP din două sau mai multe tabele de căutare
Numărați rândurile și coloanele tabelului în Excel
Afișați antetul câmpului ascuns în tabelul pivot
Articole populare:
Cum se utilizează funcția VLOOKUP în Excel
Cum se utilizează funcția COUNTIF în Excel
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel