Crearea unui grafic de vânzări în funcție de regiune și trimestru este o sarcină importantă pentru orice analist de afaceri. În acest articol vom afla cum să creați o diagramă a coloanelor de vânzări pe trimestre, cu coloane grupate în funcție de regiune.
Pregătirea datelor pentru diagrame grupate
Din datele sursă, pregătiți un raport care să prezinte vânzările realizate în diferite regiuni în diferite trimestre ale anului. Puteți utiliza un raport pivot sau un raport formulat.
Raportul ar trebui să arate cam așa.
Inserarea diagramei coloane grupate
Acum selectați întregul raport. Accesați fila Inserare din panglică. În grupul de diagrame găsiți o diagramă de coloane 2D. Selectați diagrama de coloane grupată.
Și s-a făcut. Aveți un grafic care arată vânzările realizate în diferite trimestre în regiuni grupate. Dar arată acest lucru semnificativ? Na … Deci, să o formatăm astfel încât să puteți prezenta această diagramă într-o întâlnire.
Formatarea diagramei trimestriale
Deci, în prezent, avem coloanele grupate prea departe una de cealaltă. Să reducem lățimea decalajului.
Faceți clic dreapta pe orice coloană din grafic și faceți clic pe formatarea seriei de date. O bară laterală se va deschide în Excel pentru formatarea graficului.
Faceți clic pe opțiunea Seriei. Aici, reduceți suprapunerea seriei la 0. Creați o lățime de decalaj între clustere de 50%.
Acum, graficul nostru trimestrial arată puțin mai bine.
Putem compara coloanele una cu cealaltă, dar este încă greu să știm ce regiune a realizat cât de multe vânzări în fiecare trimestru. Pentru asta trebuie să avem etichete de date. Asa ca hai sa,
Adăugați etichete de date în diagramă
Faceți clic pe semnul plus din partea dreaptă a graficului și verificați etichetele de date. Etichetele de date vor apărea deasupra coloanelor. Puteți regla pozițiile etichetei folosind mai multe opțiuni. Le vreau deasupra.
Numerele sunt însă prea mari pentru a fi afișate în grafic, așa că hai să abrevierea numerelor cu mii.
Selectați orice etichetă de date. Accesați opțiunea Etichete pentru formatare. Aici, extindeți opțiunea numerelor. În categorie, selectați personalizat. Acum, în Cod, scrieți acest lucru:
| [> 1000] #, ## 0, „K”; 0 |
Faceți clic pe butonul Adăugare.
Aceasta va adăuga K pentru a reprezenta mii. Acest lucru se va face pentru seria pe care ați selectat-o. Pentru a aplica pe fiecare serie, selectați fiecare dintre serii și utilizați selectați această formatare personalizată din tip
Reduceți dimensiunea fontului dacă încă nu se potrivește grupului de coloane.
Schimbați culorile barei dacă doriți.
Acum graficul este aproape gata de prezentat. Mai trebuie să curățăm câteva lucruri. Nu mai avem nevoie de axă, deoarece avem etichete de date. Nici nu avem nevoie de linii orizontale. Acest lucru ne aduce la …
Curățarea diagramei
Selectați axa și apăsați butonul de ștergere. Axa a dispărut definitiv. În mod similar, ștergeți liniile grilei din grafic. Nu avem nevoie de ele.
Ajustează Legendele
Legendele sunt prezentate în prezent în partea de jos a graficului. Le vreau deasupra. Pentru a face acest lucru,
Selectați legendele, accesați opțiunea de formatare a legendelor. Aici verificați partea de sus. Acum toate regiunile sunt afișate în partea de sus a graficului
Denumiți graficul în mod corespunzător
Acest lucru este cu adevărat important. Un nume care descrie graficul este cu adevărat important pentru a furniza informațiile cu precizie. Pentru aceasta, selectați caseta de text Titlu grafic. Acum scrieți numele. Pentru acest exemplu, numele graficului ar trebui să fie „Grafic trimestrial de vânzări pe regiuni”.
Schimbați fundalul graficului dacă doriți. Acum graficul este gata să fie prezentat la întâlniri sau să fie utilizat într-un tablou de bord.
Puteți consulta acest grafic care arată totalul clusterelor împreună cu coloanele clusterului într-un singur grafic. Puteți utiliza acest grafic pentru a afișa vânzările trimestriale pe regiuni și pentru a impresiona pe toți cei din jur.
Sper că acest tutorial pentru diagrame vă va ajuta. Dacă aveți întrebări referitoare la acest articol sau orice alte întrebări legate de excel / VBA, anunțați-mă în secțiunea de comentarii de mai jos. Voi fi foarte fericit să vă ajut.
Până atunci continuă să înveți, continuă să excelezi.
10+ diagrame creative avansate Excel pentru a vă schimba tabloul de bord | Aceste diagrame creative vă pot face să stați departe de mulțime. Aceste diagrame pot fi utilizate pentru diferite tipuri de rapoarte. Tabloul de bord va fi mai expresiv ca niciodată.
Cum să salvați și să utilizați un șablon de diagramă Excel | Este important să salvați șabloanele de diagrame pentru diagrame repetitive pentru a economisi timp și energie. Pentru a salva șabloanele de diagrame în Excel, urmați acești pași.
4 diagrame Creative Target vs Realizări în Excel : Aceste patru diagrame Excel avansate pot fi utilizate în mod eficient pentru a reprezenta datele realizate față de țintă. Aceste diagrame sunt extrem de creative și explicative. Prima diagramă arată ca o piscină cu înotători. Aruncă o privire.
Cele mai bune diagrame în Excel și modul de utilizare a acestora : Acestea sunt unele dintre cele mai bune diagrame oferite de Excel. Ar trebui să știți cum să utilizați aceste diagrame și cum sunt interpretate. Linia, coloana și diagrama circulară sunt câteva diagrame obișnuite, dar eficiente, care au fost utilizate de la începutul diagramelor în Excel. Dar Excel are mai multe diagrame de explorat …
Excel Sparklines: Diagramele minuscule din celulă : Aceste diagrame mici se află în celulele Excel. Sunt noi pentru excelență și nu prea explorate. Există trei tipuri de diagrame Excel Sparkline în Excel. Aceste 3 au subcategorii, să le explorăm.
Schimbați datele graficului în funcție de celula selectată : Pentru a schimba datele pe măsură ce selectăm diferite celule, folosim evenimente din foaia de lucru din Excel VBA. Modificăm sursa de date a graficului pe măsură ce schimbăm selecția sau celula. Iată cum o faci.
Articole populare:
50 de comenzi rapide Excel pentru a vă crește productivitatea | Deveniți mai rapid la sarcina dvs. Aceste 50 de comenzi rapide vă vor face să lucrați și mai rapid pe Excel.
Cum se utilizează funcția Excel VLOOKUP| Aceasta este una dintre cele mai utilizate și populare funcții ale Excel, care este utilizată pentru a căuta valoarea din diferite intervale și foi.
Cum se folosește Excel Funcția COUNTIF| Numărați valorile cu condiții folosind această funcție uimitoare. Nu trebuie să vă filtrați datele pentru a număra o anumită valoare. Funcția Countif este esențială pentru a vă pregăti tabloul de bord.
Cum se utilizează funcția SUMIF în Excel | Aceasta este o altă funcție esențială a tabloului de bord. Acest lucru vă ajută să rezumați valori în condiții specifice.